软件功能说明书

一、功能概览
二、功能模块说明
- 2.1 商品管理
  - 2.1.1 商品管理
  - 2.1.2 商品分类
  - 2.1.3 商品规格
- 2.2 库存管理
  - 2.2.1 库存查询
  - 2.2.2 库存预警
- 2.3 进货管理
  - 2.3.1 工厂订单
  - 2.3.2 退货订单
- 2.4 交易管理
  - 2.4.1 销售订单
  - 2.4.2 入库订单
  - 2.4.3 损耗订单
  - 2.4.4 缺货提醒
  - 2.4.5 换货处理
  - 2.4.6 预售订单
三、功能用例说明
- 3.1 销售流程
- 3.2 入库流程
- 3.3 换货流程

一、功能概览

二、功能模块说明

2.1 商品管理

2.1.1 商品管理

该模块提供了添加、删除、修改某一种商品的功能，同时支持将页面的信息导出为EXCEL文件、条件检索数据信息功能；该模块是整个系统的数据基础，供其他模块联动使用。

添加商品 ：点击添加商品按钮，输入相关信息后点击提交，即可在商品管理页面新增一条数据。输入字段信息如下所示。

字段名	含义	是否必输
商品名称	该商品的名称	是
价格	商品销售的价格	是
学校名称	学校名称为选择样式，无法手动输入，且必须是在商品分类模块中添加过的信息才能被选择	是
对应的图片	包括小程序端展现给客户看的首页、滚动、详情图片	是
预警数量	设置商品的阈值，库存低于阈值的时候系统会提醒补货	是
备注	该商品的备注说明	否

切换为预售模式 ：商品详情界面上点击切换预售，输入开始与结束时间，点击保存提交，就可以把商品设置为预售模式。

2.1.2 商品分类

该模块展示商品的分类的详细信息，同时可以新增、修改删除商品分类，导出信息为EXCEL文件、条件检索数据的功能。该模块为商品分类的一个维度，有利于建立商品多维种类的体系。

2.1.3 商品规格

该模块展示商品的种类的详细信息，同时可以新增、修改删除商品种类，导出信息为EXCEL文件、条件检索数据的功能。该模块为商品分类的一个维度，有利于建立商品多维种类的体系。

2.2 库存管理

2.2.1 库存查询

该功能主要展示商品库存数量。数据源为入库订单模块输入的数量为基础，其他各个模块发生交易后库存的变化量也会实时展示。

2.2.2 库存预警

该功能主要展示预警的商品信息。数据源为商品管理中设置的阈值。

2.3 进货管理

2.3.1 工厂订单

该界面展示工厂订单的详情数据，因为工厂货物到达后会有一部分直接邮寄，剩余部分才会进入零售的库存，是入库订单功能模块的前置数据条件。

添加 : 点击添加后，在出现的页面上输入对应数据后点击保存，工厂订单添加成功。详细字段信息如下：

字段信息	含义	是否必输
供应商名称	供应商的名称	是
下单时间	下单的时间戳，可自行选择	是
备注	备注信息，可以自行填写	否
商品名称	选择框，只能选择在商品管理功能内添加过的商品	是
商品规格	选择框，只能选择在商品规格功能内添加过的商品	是

2.3.2 退货订单

该功能主要用于退部分工厂订单数量。界面上在选择工厂订单编号（必须是在工厂订单模块内部添加过的订单，才会显示）后，展现对应订单数据，输入要退货的数量（必须小于等于可退数量）后点击保存，该工厂订单对应数量联动减少。

2.4 交易管理

2.4.1 销售订单

该模块主要展示小程序端下单后的正常销售订单。（即通过微信支付的订单）支持EXCEL导出，点击编辑后，可以添加地址和手机号信息。成功销售后，会减少对应商品的库存信息。
订单的状态 ：包括已支付、未支付、换货中、已换货、已发货。

2.4.2 入库订单

该功能展示入库订单详情数据。该模块是通过联动工厂订单模块的数据，新增对应商品的库存数量。同时包括新增、删除、修改、导出、条件检索功能。

添加：通过选择系统内已存在的工厂订单编号，选择对应商品库存的添加量后，点击保存，对应商品的库存信息联动更新，可以到库存查询中查看情况。
核差值 ：其中，入库数量输入后，返显该笔工厂订单与实际入库数量的差值。

2.4.3 损耗订单

该模块主要是用来记录损耗的数据，（即检测、赠送等）同时包括新增、修改、删除、导出、条件检索功能。

添加：点击添加后，选择损耗类型，以及在系统内存在的商品类别、数量，保存后对应商品库存将会减少。

2.4.4 缺货提醒

该模块主要显示对应商品的缺货信息。数据源为库存查询的库存数量与商品管理中设置的阈值作比较，小于阈值则启动预警。

2.4.5 换货处理

该模块主要展示小程序端客户提出的具体换货需求，客户在小程序端提交后，系统得到换前换后的商品数据。
换货：在界面点击换货后，该笔订单对应的库存会增加或者减少。
详情：点击详情页面，可以看到换前换后商品的具体信息。

2.4.6 预售订单

当用户在小程序下单购买处于预售状态的商品时，该模块就会生成一条对应的信息，在线下核实付款后，点击发货按钮，对应商品的库存将会减少。

三、功能用例说明

3.1 销售流程

Created with Raphaël 2.3.0开始用户浏览商品用户下单是否为预售?后台跳过支付判定后台生成预售订单用户线下支付操作员后台手动确认发货库存减少，流程结束是否支付？后台生成销售订单后台填写收获、手机信息等待支付yesnoyesno

3.2 入库流程

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入库操作时选择现有的工厂订单

显示入库的值和工厂订单的差值

工厂订单

退货订单

入库订单

邮寄部分

库存实际值更新

开始

3.3 换货流程

Created with Raphaël 2.3.0开始客户发起换货选择需要更换的商品选择更换后的商品下单后台展示换货信息是否同意？操作员后台手动确认换货库存减少，流程结束yesno

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