鄂尔多斯无人值守煤炭运销管理系统软件功能要求（一）

无人值守煤炭运销管理系统需覆盖煤炭运、销的全业务链，煤炭运销管理系统和无人值守自助设备相结合，加强对煤矿销售的管控，提高企业销售效率，通过提煤单对拉煤车辆在矿内的各个状态进行跟踪查询打造提煤单一码通，数据实时共享、二维码全程追溯的工作模式。

无人值守煤炭运销管理系统及其配套的无人值守自助设备必须与鄂尔多斯市销售综合监管平台进行数据融合，保证企业操作人员在进行系统开票时，无需同时操作多套系统，减少过磅时间，提升效率、降低成本、避免人为失误，避免车辆拥堵。

1、基础信息管理

基础信息管理，用于维护系统的基础数据信息，为业务功能提供数据基础，主要功能模块包括：组织机构管理、用户管理、角色管理、系统参数配置、煤种管理、地磅管理等功能。

2、组织机构管理

组织机构管理体现上下级之间的对应关系，对企业的组织机构信息进行维护。组织机构信息包括：组织机构编码、名称、上级单位、企业描述等信息，以组织机构编码作为系统中的唯一约束。

3、用户管理

用户管理，实现对系统用户基本信息的维护，在用户管理中系统管理员可通过工作单位、用户姓名对系统用户信息进行查询。

4、角色设置

角色设置，设定具备一定操作权限的用户组，在创建用户时，指定业务角色，划分用户操作权限。角色信息主要包括：角色名称及系统初始化后的功能列表。

5、系统参数配置

在系统参数中配置支撑系统主体业务的主要参数，如：无人值守所涉及到的硬件设备的端口号、地磅取数接口的端口号、单张提煤单的最大吨数、皮重误差吨数/车、车辆毛重异常预警吨数/车等。

6、流程设置

系统可灵活配置矿内各节点煤炭销售的管理流程，设定工作流引擎。工作流程的设定可关联矿内各销售节点的无人值守自助设备的卡控，实现煤炭运销管理的自动化、智能化和整合化。

7、交易管理

按照标准的会计科目账户管理，系统建立虚拟账户体制，自由配置科目账户，以实现灵活的现金、票据等金融交易，客户账户划分为资金账户、预收预付账款、应收应付账款等，可实现与财务的科目账对接，减轻财务部门在运销管理上的财务工作量。

8、产品分类

对企业具有的煤炭种类进行统一管理，实现煤炭产品定制化。灵活配置各种产品及价格，在调价过程中生成调价记录，使其能够实现在“合适的时间，定制合适的产品”。

9、产品参数

依据产品分类中定义的煤炭种类。

10、客户管理

在日常业务拓展中，对企业购煤客户的信息资料进行维护，将购煤客户的信息录入到系统中，如客户名称、客户类型、证件类型、证件ID、客户地址等信息。

11、合同订单管理

在合同框架约束下灵活的配置订单，合同类型包括：时价合同、固定价合同和吨位合同，一个客户创建一个合同，在关联匹配客户的各类科目账户，依据提煤单的使用情况，实时扣除相应的客户煤款。以订单实现金额、吨位的关联，做到客户账户余额，提煤单数量的多方位卡控。

12、资金管控

依据煤炭销售出矿数量，实时更新客户煤款，余额不足，提前预警，避免造成资金损失。自动设定新煤价生效日期。实时查看每个合同的执行情况，如合同(订单)余额，已执行吨数、关联账户资金情况等；依据合同查看当前最新煤价及调价记录。

13、财务流水

财务流水记录系统中煤炭交易的每一笔流水信息，记录组织机构名称、客户名称、科目名称、型号、交易类型、转账日期、转账金额及操作人。

14、运销管理

运销管理的设计思想是对提煤单层级批次管理，使用全程可跟踪、可追溯、全程各环节做到“可视、可控”的要求，改变供煤的无序状态，防止不必要的损失和混乱，通过提煤单的批次，随时查询和了解批次库存、用量、流转等相关数据，以便对提煤单进行监控、调整和管理，提高煤单的使用效率。

15、提煤单入库

相关角色用户将提煤单的起始号和终止号录入系统中，系统对输入的提煤单号进行验证，判断提煤单输入的单号标识前后是否一致，所输入的提煤单是否重复。提煤单入库信息包括：提煤单起始号、提煤单终止号、入库单位、入库人。

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