信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（应用导航窗格：轻松掌握文章结构）

2024-05-30 22:07:48

信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列（应用导航窗格：轻松掌握文章结构）

1.应用背景

一些文档的页数太多，要掌握其脉络结构非常困难，如果是纸质书籍我们可以查看目录，快速清晰地掌握文章的脉络结构，在电子文档中可以利用【导航窗格】实现使文章的结构清晰。

2.如何打开导航窗格

在【视图】选项卡上有【导航窗格】的命令，点击下方的倒三角图标，勾上【靠左】或【靠右】即可打开【导航窗格】，如图1所示。

图1

3.导航窗格的常用功能

3.1 快速定位文档

比如说要快速对某一部分进行修改，只需在【导航窗格】中点击该部分就可快速去到该部分进行修改（下面以第四部分为例）。点击前页面如图2所示，点击后页面如图3所示。

图2

图3

3.2 清晰展现文档的目录层级

点击【导航窗格】目录下面的三角图标可快速折叠目录层级，清晰的看清楚文章的脉络。若需要展开目录层级，还可以点击倒三角符号实现快速展开，如图4所示。

图4

3.3 快速调换文章层级顺序

如果想快速移动文章的内容，可以直接选择该部分的【大标题】，拖动到指定位置即可实现顺序的快速调换（下面以第二部分快速移动到第五部分后面为例），如图5所示。

图5

3.4 快速为该文章插入目录

鼠标右键单击导航窗口里的任意一个标题，选择【插入目录】选项，可实现快速插入目录的功能。插入目录前的操作如图6所示，插入目录后的情况如图7所示。

图6

图7

制作成员： 潘伟圳
排版： 郑伟钦
初审： 王乐平
复审： 二月二

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正月十六工作室

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