信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（快速自定义访问工具栏）——以添加“输出为PPTX”命令为例

2024-05-16 10:44:58

信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列（快速自定义访问工具栏）——以添加“输出为PPTX”命令为例

项目背景

工作中，我们通常需要在word中提炼出内容，再用PPT将内容呈现出来，一般我们是使用复制粘贴的办法，但是这种需要耗费大量的时间跟精力。而word可以将内容输出为PPTX一键生成，但是这个命令在选项卡中是找不到的，这就需要应用到快速访问工具栏。

何为快速访问工具栏

快速访问工具栏在最顶端，有7个功能键，依次为【保存】、【输出为PDF】、【打印】、【打印预览】、【撤销】、【恢复】和【更多】，如下图所示。

点击【更多】，在弹出的快捷菜单中可以看到一些常用命令，如下图所示。而之前提到的【输出为PPTX】就需要进行自定义设置。

自定义快速访问工具栏

在【更多】的快捷菜单下选择【其他命令】，弹出【选项】界面，点击【自定义功能区】，在【从下列位置选择命令】中选择【所有命令】，如下图所示。

选择【输出为PPTX】，点击【添加】，如下图所示，最后点击【确定】。

设置完毕后，在快速访问工具栏，点击【新建选项卡】就可以看到【输出为PPTX】，如下图所示。

最终效果

（详细操作和最终效果请查看如下视频）

基于WPS的Word最佳实践系列（快速自定义访问工具栏）

制作成员： 郑创胜
排版： 胖虎
初审： 正山小种
复审： 二月二

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