信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（快速统一文档格式）

2024-04-29 18:14:49

信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列（快速统一文档格式）

项目背景

在一篇长文档中，会存在标题和正文的部分，而作为标题，就应该具有和正文有所区分的特殊格式。如果要一个一个标题进行设置，里面的重复动作会较多，所使用的时间也较长。

相关知识

通配符：
?（英文状态下）：代替任何一个字符。
*：代表任意多个字符（包括一个）。

操作步骤

1. 找到一级标题共同的特点

我们会发现其标题编号都是由“第?部分”组成，如下图所示。

2. 使用“查找与替换”方式对一级标题进行修改

如果我们发现在文档当中需要选择的内容是分散在不同的地方，不利于一次性选择，但是它们当中有部分内容是相同的，就可以使用此方式，具体步骤如下所示：

2.1在【开始】选项卡中找到【查找替换】，点击【替换】，如下图所示。

2.2点击【替换】进入“查找和替换”页面，并输入查找内容，因为使用了通配符“?”，因此要勾上【使用通配符】选项，如下图所示。

2.3点击【替换为】后，选择【格式】中的【样式】选项，如下图所示。

2.4 在此之后，我们就可以选择想要的替换样式，如下图所示。

2.5点击【全部替换】，结果如下图所示。

3. 找到二级标题共同的特点

3.1我们会发现其二级标题由“?-?”构成，如下图所示。

4. 使用“查找与替换”方式对二级标题进行修改

4.1根据刚刚的步骤进入【查找与替换】并输入查找内容，需要注意的是，因为二级标题“?-?”后方会有一个空格，因此在查找内容后方输入一个空格降低出错的概率，并且不要选上【忽略空格】选项，如下图所示。

4.2点击【替换为】后，选择【格式】中的【样式】选项。在此之后，我们就可以选择想要的替换样式，如下图所示。

4.3点击【全部替换】，如下图所示。

5. 快速对正文格式进行统一

5.1在【开始】选项卡中点击【选择】选项，如下图所示。

5.2把光标放置在正文中，点击【选择格式相似的文本】，如下图所示。

5.3我们会发现相似格式的文本全被选上，如下图所示。

5.4选中后点开字体的对话框，如下图所示。

5.5紧接着对字体进行统一的调整，如下图所示。

5.6选中后点开段落的对话框，如下图所示。

5.7紧接着对段落进行统一的调整，可以对特殊格式以及行间距进行调整，如下图所示。

结果验证

我们会发现在标题和正文上进行了快速且统一的设置，如下图所示。

制作成员： 张欣琳
排版： 胖虎
初审： 正山小种
复审： 二月二

更多视频课程请访问 “CSDN 正月十六工作室讲师学院首页”

信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（快速统一文档格式）相关推荐

信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（使用智能图形丰富表达内容）
信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列(使用智能图形丰富表达内容) 应用背景在日常的工作中,我们经常会需要直观形象的表达出我们想要表达的内容,这个时候用图形的形式表达是最有力的方式,我们可以通过 ...
信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（目录的插入及更新）
信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列(目录的插入及更新) 1.项目背景长文档都需要相应的标题,这就需要我们学习如何去规范排版插入目录及更新. 2.相关知识目录与标题是相辅相成的 3.操作步骤 ...
信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（汇总目录）
信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列(汇总目录) 本系列基于WPS的Word进行最佳实践讲解,欢迎大家学习查看哦~ 信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列(目录的插入及更新) 信创办公–基于 ...
信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（快速自定义访问工具栏）——以添加“输出为PPTX”命令为例
信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列(快速自定义访问工具栏)--以添加"输出为PPTX"命令为例项目背景工作中,我们通常需要在word中提炼出内容,再用PPT将内容呈现出 ...
信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（实现标题自动编号）
信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列(实现标题自动编号) 1.应用背景利用[导航窗格]可以对文档进行组织重排,对某一部分的顺序进行快速调换,但是如果标题前的编号是人工编号的话,编号是不会自动更 ...
信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（图片的基本处理）
信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列(图片的基本处理) 项目背景在日常的商务办公中,我们难免要在自己的文档中插入图片进行点缀或增加说明,但是由于图片的来源错综复杂,我们时常需要对于图片进行处理 ...
信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（表格常见问题的处理）
信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列(表格常见问题的处理) 1. 巨大表格的粘贴,超过word边界怎么办项目背景在我们的日常办公中,我们时常需要在excel复制表格到word文档中,但是有时 ...
信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（图片批量居中对齐）
信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列(图片批量居中对齐) 项目背景当我们进行Word排版的时候,一次性插入过多图片后,每张进行居中设置需要的重复动作较多,花费的时间也较长,因此我们可以用到WP ...
信创办公--基于WPS的Word最佳实践系列（解决WPS插入图片后显示不全问题）
信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列(解决WPS插入图片后显示不全问题) 项目背景本篇文档是解决WPS插入"嵌入式"图片显示不全的问题.一般造成这个问题的情况是因为图片插入 ...

最新文章

热门文章