信创办公–基于WPS的Word最佳实践系列(目录的插入及更新)


1.项目背景

长文档都需要相应的标题,这就需要我们学习如何去规范排版插入目录及更新。

2.相关知识

目录与标题是相辅相成的

3.操作步骤

3.1 了解目录是基于什么内容形成的

了解到目录是基于样式形成的,如【标题1】对应生成的目录级别是1,以此类推。因此我们在使用目录之前标题必须要使用【标题样式】,如图1所示。

图1

3.2 对目录进行相应的修改

点击菜单栏中的【引用】,再点击【目录】,如图2所示。

图2

点击【目录】中的【自定义目录】如图3所示。

图3

可以对目录的【制表符前导符】进行修改如图4所示。

图4

全选目录,如图5所示。

图5

点击菜单栏中的【行距】图标,再点击相应的数值就可以对目录的行间距进行,修改如图6所示。

图6

全选目录点击鼠标【右键】选择字体,如图7所示。

图7

选中字体颜色为【蓝色】如图8所示,这样就可以将原有的目录字体颜色进行修改。

图8

3.3 如何对目录进行更新

当选中目录时发现目录底纹生成一种灰颜色,如图9所示。

图9

目录底纹呈现灰颜色证明目录是可以进行更新,再点击【更新目录】即可,如图10所示。

图10


制作成员: 赵雯丽
排版: 郑伟钦
初审: 王乐平
复审: 二月二


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正月十六工作室

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