PMP项目管理-项目干系人管理(9)
项目干系人管理包括用于开展下列工作的各个过程:识别能影响项目或受项目影响的全 部人员、群体或组织,分析干系人对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动干 系人参与项目决策和执行。干系人管理还关注与干系人的持续沟通,以便了解干系人的需要 和期望,解决实际发生的问题,管理利益冲突,促进干系人合理参与项目决策和活动。应该 把干系人满意度作为一个关键的项目目标来进行管理。
9.1 识别干系人——识别能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及 被项目决策、活动或结果所影响的个人、群体或组织,并分析和记录他们的相 关信息的过程。这些信息包括他们的利益、参与度、相互依赖、影响力及对项 目成功的潜在影响等。
1⃣️在项目或阶段的早期就识别干系人,并分析他们的利益层次、个人期望、重要性和影响 力,对项目成功非常重要。
输入 | 工具与技术 | 输出 |
项目章程 采购文件 事业环境因素 组织过程资产 |
干系人分析 专家判断 会议 |
干系人登记册 |
2⃣️干系人分析
- 识别全部潜在项目干系人及其相关信息
- 分析每个干系人可能的影响或支持,并把他们分类,以便制定管理策略。
- 评估关键干系人对不同情况可能做出的反应或应对,以便策划如何对他们施加影响, 提高他们的支持,减轻他们的潜在负面影响。
9.2 规划干系人管理——基于对干系人需要、利益及对项目成功的潜在影响的分析, 制定合适的管理策略,以有效调动干系人参与整个项目生命周期的过程。
9.3 管理干系人参与——在整个项目生命周期中,与干系人进行沟通和协作,以满 足其需要与期望,解决实际出现的问题,并促进干系人合理参与项目活动的
过程。
9.4 控制干系人参与——全面监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,以调 动干系人参与的过程。
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