【项目需求】

Excel中有一万多条学生学平险数据，需要给每位学生打印购买回执单，回执单包括学生姓名，身份证号，学校等信息，目前只能从Excel拷贝数据到Word模板中，然后打印，效率及其低下，寻求帮助。

【解决方案】

1、设计Word模板。

2、读取Excel中的数据，并按Word模板生成Word文件。

3、使用批量打印软件进行批量打印。

关键需要解决word模板如何设计，像数据一样，定义好字段，后期能插入数据填充字段

【实现方案】

【设计Word模板】

1、设计Word模板

通过Word插入-文本-域，插入需要填充的域。

插入域

字段名称可以根据需要录入

字段名称

设计好的模板如下，《》的位置为域的位置，也可以理解为占位符，可以根据需要调整域的字体及位置。

设计好的模板

2、读取Excel中的数据，并按Word模板生成Word文件：

使用的包为docx-mailmerge，具体用法可以参考官方文档。

具体代码如下

import os

import xlrd

from mailmerge import MailMerge

# 生成Word文档存储目录

path_base_name = r'D:\\info\\'

# 遍历当前目录下的所有文档，读取类型为Excel文件

for maindir, subdir, file_name_list in os.walk(os.getcwd()):

for f in file_name_list:

if os.path.splitext(f)[1] == '.xlsx' or os.path.splitext(f)[1] == '.xls':

print(f)

# 打开Excel文件

xl = xlrd.open_workbook(os.path.join(maindir, f))

print(xl.sheet_names())

# 读取第一个表

table = xl.sheet_by_name(xl.sheet_names()[0])

# 获取表中行数

nrows = table.nrows

for i in range(nrows): # 循环逐行打印

if i > 0: # 第一行为表头，不作为填充数据

print(str(table.row_values(i)[0])+" "+" "+str(table.row_values(i)[1])+" "+str(table.row_values(i)[2])+" "+str(table.row_values(i)[3]))

doc = MailMerge(r'D:\pythoncode\word\mode.docx') # 打开模板文件

# 以下为填充模板中对应的域，

doc.merge(school=str(table.row_values(i)[2]),

s_id=str(table.row_values(i)[1]),

name=str(table.row_values(i)[0]),

cls=str(table.row_values(i)[3])

)

# 使用文件名，学校，班级生成文件夹，并把学生按学校，班级进行分类存储

path_name = os.path.join(path_base_name, str(os.path.splitext(f)[0]), str(table.row_values(i)[2]), str(table.row_values(i)[3]))

if not os.path.exists(path_name):

os.makedirs(path_name)

os.chdir(path_name)

word_name = table.row_values(i)[0] + '.docx'

print("正在保存 " + word_name + " 到 " + path_name)

doc.write(word_name)

print("保存成功\n")

if doc is None:

doc.close()

os.chdir(path_name)

word_name = table.row_values(i)[0] + '.docx'

print("正在保存 "+word_name+" 到 "+path_name)

doc.write(word_name)

print("保存成功\n")

if doc is None:

doc.close()

填充好的模板

3、批量打印

这样就可以通过批量打印软件一次打印一个班，一万多份模板生成就是一瞬间的事，技术就是生产力。