Excel2007版的常用功能（2）：Excel数据分析法

一.、对比分析法：

所谓对比分析法，是指将两个或两个以上的相互联系的数据进行比较，分析他们的差异，如研究对象的规模大小、水平高低、速度快慢、各种关系是否协调，从而揭示这些数据所代表的事物发展变化情况和规律性

对比分析法包括：静态比较、动态比较

静态比较：在同一时间条件下对不同总体指标的比较，也叫横向比较，横比。常见的有：实际完成值与目标值的对比，同级部门、单位、地区的对比、以及行业内的对比等。
动态比较：在同一总体条件下对不同时期指标数值的比较。也叫纵向比较，纵比。常见的有：不同时期的对比、活动效果的对比。纵比还分为：环比、同比。环比：本期与上期或下期的对比。主要是考虑季节周期性的变化（淡旺季）对销量的影响。同比：本期与去年同期的对比

对比时要注意：

要用同一种单位或标准去衡量（十分关键）
要有可对比性，对比对象之间相似之处越多，越具有可比性
对比指标类型必须一致。如：

可以按个人进行对比，也就是对每个人比较同一数据
可以按时间进行对比分析，即不同时间同一事物相对比。（拓展：可以这么设置图表的坐标轴上的数据，右键坐标轴—设置坐标轴格式—坐标轴选项—选中“对数刻度”复选框，在“基”文本框中输入“10”，这时，坐标的刻度就是以10倍增长。假如以前的刻度是0,1000,3000,6000，9000……，现在变为了0,10,100,1000,10000,100000……别的设置与这个设置互不影响）

二.、分组分析法：

就是根据研究的目的和客观现象的内在特点，按某个或某几个标志把被研究的总体划分为若干个不同性质的组，使组内的差异尽可能小，组间差距尽可能大。分析时必须注意：使总体中的每一个单位都应有组可归；在特定的分组标志下，总体中的任何一个单位只能归属于某一组，而不能同时或可能归属于几个组

分组分析法的几个步骤：

选择分组标志。分组标志不同，分组的结果及由此得出的结论也不同如何正确确定分组标志：一、根据统计研究的目的选择分组标志。二、根据实物内部矛盾的分析选择反映实物本质的分组标志。三、结合被研究实物所处的具体历史条件选择分组标志
确定组距和组数有一个公式：组距=1+（lgn/lg2） n为数据的个数，对结果四舍五入取整数，即为组数。这只是个经验公式，实际情况灵活确定组数。组数=（最大值-最小值）/组数
计算组中值并分析

三、结构分析法：

指被分析研究总体内各部分与总体之间进行对比的分析方法，即研究分析总体内部各部分占总体的比例，属于相对指标。是指对经济中每个组成部分及其对比关系变动规律的分析。是对一定时间内经济系统中各组成部分变动规律的分析。

结构相对指标的计算公式为：结构相对指标 = 总体某部分的数值 / 总体总量 × 100%

最常见的应用在市场占有率中：市场占有率 = （某种商品销售量 / 该种商品市场销售总量） × 100% 市场占有率越高，表示企业的运营状况越好，竞争能力越强

产品销售的结构分析：公司不但要了解每段时间内产品的销售情况，还要掌握每种产品在一段时间内的销售情况。

四.、市场分析：

市场分析是指通过市场调查和供求预测，根据项目产品的市场环境、竞争力和竞争者，分析、判断项目投产后所生产的产品在限定时间内是否有市场，以及采取怎样的营销战略来实现销售目的

市场分析的主要目的是研究商品的潜在销售量，开拓潜在市场，安排好商品地区之间的合理分配，以及企业经营商品的地区市场占有率。通过市场分析，可以更好地认识市场的商品供应和需求的比例关系，采取正确的经营战略，满足市场需要，提高企业经营活动的经济效益。

五、趋势分析法：

又叫比较分析法、水平分析法，它是通过对财务报表中的各类相关数字资料，将两期或多期连续的相同指标或比率进行定基对比和环比对比，得出它们的增减变动方向、数额和幅度、以揭示企业的财务状况、经营状况、现金流量变化趋势的分析方法。通过趋势分析可以知道公司的经营情况，为预测未来发展方向提供帮助。

①同比：今年n月与去年n月的对比

②环比：与上一统计比较。如今年六月与今年7月比较。环比分为日环比、周环比、月环比、年环比。

③发展速度：指同一事物在两个不同时期发展水平的对比结果，用来描述研究现象在研究期内的相对发展速度。

④平均发展速度：反映现象在一定时期内逐期发展变化的一般程度。

⑤增长速度：是增长期与基期水平之比，用来描述现象的相对增长速度。

⑥计算移动平均：实际工作中，分析数据经常需要计算不同周期的移动平均值。计算移动平均值即计算几个项目的移动平均值。

⑦横向对比：指对空间上同时并存的事物的既定状态进行对比，也就是同一时间条件下对不同指标的对比。

⑧纵向对比：是单个事物与过去某个状态进行对比，即时间上的对比。

计算公式：

①环比发展速度=（本统计周期数据/上统计周期数据）×100%；

②同比发展速度=本期发展水平/去年同期发展水平×100%

③环比增长速度=（第二个月的销售总计-第一个月的销售总计）/第一个月的销售总计×100%

④同比增长速度=（本期发展水平-去年同期发展水平）/去年同期发展水平×100%

⑤发展速度=100%×报告期水平/基期水平

⑥平均发展速度=power(计算的环比值相乘,环比值数量)

⑦增长速度=增长量/基期水平=（报告期水平-基期水平）/基期水平=发展速度-100%

例子：计算同比增速与环比增速：

整理数据：

2019年每月销售明细表与2020年每月销售明细表
对两个表的数据进行汇总：插入数据透视表，添加相应字段，根据情况对数据进行分组汇总，此时可得出每月汇总数据
创建两个新表：“2019年销售统计表”与“2020年销售统计表”，内容为每个月各个产品对应汇总数据。这里就需要将数据透视表汇总的两个表每月的汇总数据复制并粘贴到新建的两个表中

2. 计算同比增速：

在上面这个工作簿中插入新工作表，命名为“2020年同比”，制作与2020年销售统计表结构相同的同比增速表格，利用同比增速公式计算结果。这里可使用round公式，对计算结果进行四舍五入。

3. 计算环比增速

再在工作簿中插入新表“2019-2020年销售统计”，将2019-2020年的销售数据都复制到这个表中
再新建工作表“2019-2020年环比”，在表中制作与“2019-2020年销售统计”表中结构相同的同比增速表格，利用环比增速公式进行计算即可。这里也可以用round来规范数据的取值。

例子：计算发展速度的具体操作步骤：

统计2020年各月的销售金额，并将统计结果复制到一张新的工作表“2020年发展速度与增长速度”将2019年12月的销售数据作为2020年1月的基期水平。如图：

在单元格C3单元格内输入公式：=ROUND(B3/B2*100,2)得出：

求平均发展速度：

计算增长速度：

例子：计算移动平均值

创建新表“2019-2020年销售移动平均”
将2019-2020年24个月的销售数据汇总到此工作表中
数据—数据分析(弹出“数据分析对话框”)—分析工具—移动平均—确定(弹出“移动平均对话框”)—输入区域：$B$2:$B$25—选中“标志位于第一行”复选框—间隔：3(表示3项移动平均)—输出区域：$C$2—确定
选中这个表格的数据部分还能插入折线图

六、分析变动趋势：

实际工作中，不仅要分析各个产品销售额所占比重，还要分析各个产品销售额所占比重的变化趋势。可以借助折线图饼图等图表来说明数据。

七、合并计算

合并计算功能通常用于对多个工作表中的数据进行计算汇总，并将多个工作表中的数据合并到一个工作表中。分为两种：按分类合并计算、按位置合并计算。

按分类合并计算步骤：

①工作簿中有五个工作表：第一季度、第二季度、第三季度、第四季度、数据汇总。前四个表中，每个工作表中写了每个人对应的每种产品的销售额，数据汇总是与前面表格结构相同且没数据的表。这个表用来汇总前四个表里的数据

②定义名称：将前四个工作表中的数据分别选中并定义名称为其工作表的名称。

③选中“数据汇总” 表里的单元格B3--数据--数据工具--合并计算（弹出“合并计算”对话框）--引用位置：分别做如下操作：输入刚刚定义名称并添加到“所有引用位置”中，求和，确定

在实际销售中，产品的直接材料成本与单位产品直接材料成本和销售量有关

2. 按位置合并计算：

①与“按分类合并计算”的第一步相同

②切换到“数据汇总”工作表 --选中需要汇总的第一个单元格—数据—数据工具—合并计算—引用位置：分别依次选中并添加前四个表里的数据区域—确定

八、问卷调查

对于一般的调查问卷，在设计时应遵循以下9个步骤：

①确定调研目的、来源、局限。

调研过程经常是在市场部经理、品牌经理或新产品开发专家做决策时感到所需信息不足而发起的，尽管可能是品牌经理发起的，但受这个项目影响的各个部门经理都应当一起讨论究竟需要哪些数据。在设计市场调查问卷之前，首先需要搞明白调查的目的，即通过这次调查想要知道哪些消费者的信息。

②确定数据收集方法。

主要包括人员访问、电话调查、邮寄调查、网络调查等

③确定问题的形式。

主要包括开放式问题、封闭式问题、量表应答式问题等。开放式问题：应答者可以自由地不受限制地用自己的语言来回答和解释有关的想法。封闭式问题：应答者从一系列应答项中做出选择。量表应答式：以量表的形式设置的问题

④确定描述问题的措辞。

注意：用词必须清楚，避免使用诱导性的用语、应考虑应答者回答问题的能力和回答问题的意愿

⑤确定问题的流程和编排

对问卷不能随意编排，各个部分位置的编排要有一定的逻辑性，问卷的制作是获取访谈双方联系的关键，联系越紧密，访问者越有可能得到完整彻底的访谈，同时应答者就会回答的越仔细。

⑥一旦问卷草稿设计好之后，问卷设计人员应该再回来做一些批评性的评估。考虑到问卷所起的关键性作用，这一步是必不可少的。在问卷评估的过程中应该遵守以下原则：问题是否必要，问卷是否太长，问卷是否回答了调研目标所需的信息、邮寄及自填问卷的外观设计、开放式问题是否留足了回答的空间、问卷说明是否使用了明显的字体等。

⑦获得各方面的认可

问卷设计到这一步，草稿已经完成。草稿的复印件应当分发到直接有权管理这一项目的各个部门，以得到各个部门经理的认可。

⑧预先测试和修订

当问卷已经获得管理层的最终认可后，还必须进行预先预测。在未进行预先预测之前不应当进行正式的询问调查。通过预测访问可以寻找问卷中存在的错误解释、不连贯的地方、不正确的跳跃模型、以及为封闭式问题寻找额外的选项和应答者的一般反应等。预先测试也应当以最终问卷的形式进行

⑨实施

问卷填写完成后，为从市场上获得所需的决策信息提供了基础。问卷可以根据不同的数据搜集方法并配合一系列的形式和过程以确保可以正确地高效的、以合理的费用搜集信息。这些形式和过程包括管理者说明、访问员说明、过滤性问题、记录纸和可视辅助材料等。

设计调查问卷的目的，是为了通过对调查结果的统计分析，获取所需的信息。

Excel设计调查问卷需要用到Excel中的控件。工作表中的控件有两大类：表单控件、Active控件

在调查问卷中，为了使各题分开，可以使用Excel提供的‘分组控件’将每道题隔开，以便于对各题进行编辑。分组框控件主要用来组织工作表中的控件，，可将具有统一逻辑意义的控件放在不同的分组框控件中。同一组选项按钮控件一次只能有一个被选中，如果在一个工作表中需要设置多个选项按钮组，就必须使用分组框控件来分组，每一个分组框控件中的选项按钮作为一组，允许一个选项按钮被选中。

九、产品销售的模拟分析：

单变量求解：使用单变量求解，能够通过调节变量的数值，按照给定的公式求出目标值。

例子：已知公司的奖金比率是0.6%，求每个员工总销售额达到多少才能拿到10000元的奖金

步骤：

①工作表“数据汇总”里有数据：

②奖金=销售总额×奖金比率，在奖金后的空格里输入公式得出结果：

③数据—数据工具—假设分析—单变量求解，输入相应内容：得出：也就是需要销售额16666667

单变量模拟运算表：用于表示一个变量对一个或多个公式的影响。

步骤：

①这里还使用这个表格的数据：

②D17单元格输入：=10000/C12

③选中C17:D23--数据--数据工具--假设分析--数据表--输入引用列的单元格：$C$12

④结果：

清除模拟运算表

有两种情况：只清除模拟运算表的计算结果、清除整个模拟运算表

①清除模拟运算表的计算结果：

模拟运算表的计算结果是存放在数组中的，所以清除模拟运算表的计算结果不能只清除个别的计算结果，而需要将所有的计算结果都清除掉

选中图中区域--开始—编辑组—清除—清除内容。此时选中区域已经没有数据，但是运算区域中的单元格仍然具有双变量模拟运算表的格式

②清除整个模拟运算表：

选中整个区域—开始—编辑—清除—全部清除

双变量模拟运算表: 可以查看两个变量对公式的影响

步骤：

①依旧使用这里的数据

②B27输入：=INT(C13/C12)

③选中区域C27:F34--数据--数据工具--假设分析--数据表--输入引用行的单元格：$C$13,输入引用列的单元格：$C$12--确定

④结果：

方案分析

将产生不同结果的数据值集合并保存起来，称为一个方案。分析过程包括：

创建方案

返点金额=销售额×返点比例

销售额=返点金额/返点比例

①准备数据：

②定义名称：分别将填充数字的单元格定义名称为其对应的“行标题&列标题”。如：商品1销售额，商品1返点比例，商品1返点金额；商品2销售额，商品2返点比例，商品2返点金额；商品3销售额，商品3返点比例，商品3返点金额。

③数据—数据工具—假设分析—方案管理器—添加(弹出“添加方案”)—方案名：方案1最低返点，可变单元格：C3:E5—确定(弹出“方案变量值”)，输入最低返点对应数据即可—确定（弹出“方案管理器”对话框）--添加(弹出“添加方案”)—方案名：方案2目标返点，可变单元格：C3:E5—确定(弹出“方案变量值”)，输入目标返点对应数据即可—确定（弹出“方案管理器”对话框）--(弹出“添加方案”)—方案名：方案3最高返点，可变单元格：C3:E5—确定(弹出“方案变量值”)，输入最高返点对应数据即可—确定（弹出“方案管理器”对话框）--关闭

显示方案

数据—数据工具—假设分析—方案管理器--从“方案”里选一个—显示—关闭

编辑和删除方案

数据—数据工具—假设分析—方案管理器—编辑/删除

生成方案总结报告：以便查看所有方案的数据信息

数据—数据工具—假设分析—方案管理器—摘要—选中“方案摘要”—确定如图：

页面设置与打印

打印的准备工作：

设置页面布局

①设置纸张方向和大小

默认纸张方向为纵向，纸张大小为A4纸。可调。

页面布局—页面设置组--自己设置

②设置页边距

页面布局—页边距—自己设置，里面有“打印预览”按钮，可查看打印效果—预览组中的“显示边距”，会显示页边距的位置—将鼠标移动到边距线上可拖动边距线来改变表格内容的位置

③设置页眉页脚等

页眉：常用语显示文档的附加信息。插入时间、图形、LOGO、文档标题、文件名、作者名等

页脚：可插入文本或图形

设置打印区域和打印标题

(1) 设置打印区域：

有两种：打印选定的单元格区域、隐藏不打印的数据区域

(2)打印选定的单元格区域

选中要打印的单元格区域—页眉布局—打印区域—设置打印区域

页面布局—页面设置的对话框启动器—工作表选项卡—打印区域后面的区域A1:M11后写英文逗号和A17:M19。此时这个区域就由A1:M11变为了A1:M11, A17:M19

2. 隐藏不打印的数据区域。隐藏了就无法打印了

选中要隐藏的行—开始—单元格—格式—隐藏和取消隐藏—隐藏行

打印标题

页面布局--页面设置—打印标题--工作表—顶端标题行：选中区域或手动输入

(1) 打印预览

打印份数、打印范围、打印内容等

(2) 打印

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