Excel2007版的常用功能（16）：Excel文本处理函数

文本截取字符串：

1. left（）函数：

=left（text,num_char）即：=left（字符串，从字符串里从左开始选取几个字符串）

2. right（）函数：

=right（text，num_char）即：=right（字符串，从字符串里从右开始）

如： =right（E3,3）

=right（'text',2） //te

3. mid（）函数：

=mid（text，从第几个字符串开始取，取几位）返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符

如： =mid（texttext，2,2） //xt

如：取字符串里，从第二个字符串到第四个字符串之间的字符串：

=mid（"texttext"，2,2）或 =right（left（texttext,4），2）

如：从字符串里取从第四位开始往后的所有位：

=mid（E3,4,100）这个100要大于最多位数数字

mid（）的作用与同时用left（）与right（）的作用一致

比如：需要取"texttext"的第二个到第五个：right（left（texttext,5），4）或 mid（texttext,2,5）

注意：

如果mid开始截取字符串的位置数大于文本长度，返回空文本(" ")

如果mid开始截取字符串的位置数小于文本长度，但是加上要截取的字符串数大于文本长度，则返回从要截取字符串开始的位置到文本末尾的所有字符串

如果“从第几个字符串开始取”这个位置小于1，则返回错误值#VALUE!

如果要截取的字符串数是负数，则返回错误值#VALUE!

获取文本中的信息：

1. 找一个字符，计算这个字符在字符串里是第几位

len（）函数：求字符串的长度，也就是字符串里有几个字符。求的是字符，不是字节，一个汉字算一个字符

=len（字符串）如： =len（aaa） //3

2. lend（）函数：

=lend（字符串）求有多少字节。每个汉字是两个字节

3. find（）函数

找一个字符在一个字符串中的起始位置，也就是第几位（区分大小写）

但是，当要找的东西有几个的时候，它只会找到里面的第一个

=find（text，within_text，start_num） start_num是可选的，当要找的字符在字符串里有不止一个的时候可以用

如： E3单元格为“999-000-111-232”，查找“-”：

=find（"-",E3） // 4

如： E3单元格为“999-000-111-232”，查找第二个“-”：

=find（"-",E3,find（"-",E3）+1） // 8

4. search函数：

语法：=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

在第二个文本中，从第N位开始查找第一个文本的位置

如：=SEARCH("good morning","good",1) 结果为1

5. proper函数：将单词首字母改为大写

语法： =PROPER(text) 如：=PROPER("hello") 结果为Hello

6. lower函数：将单词中所有字母改为小写

语法： =LOWER(text) 如：=LOWER("HELLO") 结果为hello

upper函数：将单词中所有字母改为大写

语法： =UPPER(text) 如：=UPPER("hello") 结果为HELLO

7. rept函数：将某一特定文本重复N次

语法： =REPT(text,number_times)

如： =REPT("@",4) 结果为：@@@@

如： =REPT("@",4.1) 结果为：@@@@

如： =REPT("@",4.9) 结果为：@@@@

8. replace函数：

语法：=REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_chars)

从某字符中的第n位开始到第N位，用某个字符替换

例子：=REPLACE("abbcefg",3,2,"cd") 结果为：abcdefd

9. =substitute（单元格，把单元格里的什么，替换为另一个东西,替换的是第几个）

A2:99,98,97 =substitute（A2，",","+"）把A2里的逗号改成加号: // 99+98+97

=evaluate（substitute（A2，",","+"））也就是=evaluate（99+98+97）得出：294

="{"&A2&"}" // {99,98,97}

=sum（"{"&A2&"}"）即: =sum({99,98,97}) 可直接求和，{}表示声明{}里面是一组数据，而不是一个单元格里的字符串

如：

这里会用到find（）函数。find（找什么，去哪里找，从哪里开始）返回要找的东西在区域里的位置

=find（" ",A16） // 会返回A16里第一个空格出现的位置：3

=find（" ",A16）+1 // 4

=find（" ",A16,find（" ",A16）+1） // 会返回A16里从第4个字符开始后的第一个空格

=find（" ",A16,find（" ",A16,find（" ",A16）+1）+1） // 10

=find（" ",A16,find（" ",A16,find（" ",A16,find（" ",A16）+1）+1）+1） // 14

=substitute（A16," ","@",find（" ",A16,find（" ",A16,find（" ",A16,find（" ",A16）+1）+1）+1））将第14个空格替换为@

或：

=substitute（A16," ",";"） // 11;12;113;154;15;16

="{"&substitute（A16," ",";"）&"}" // {11;12;113;154;15;16}

=evaluate（"{"&substitute（A16," ",";"）&"}" ） // 把"{"&substitute（A16," ",";"）&"}" 变成真正的数组，显示：11

=index（evaluate（"{"&substitute（A16," ",";"）&"}"）,4） // 取出数组里第四段数据

10. concatenate函数：将多个文本合并成新的文本

语法： =CONCATENATE(text1,[text2],...)

如： =CONCATENATE("good","morning") 结果为：goodmorning

11. text(value,form_text) text（谁，什么格式）表示将“谁”转化为某种格式

value：数值、计算结果为数值的公式，或对包含数字值的单元格的引用

form_text：‘设置单元格格式’对话框‘数字’选项卡的‘分类’列表框中的文本形式的数字格式。

函数功能：

将数值转换为按指定数字格式表示的文本

注意事项：

form_text 不能包含*星号
在设置单元格格式’对话框中设置单元格的数字格式，只更改单元格的格式而不更改其值
使用函数‘text’可以将数值转化为带格式的文本，其结果将不再作为数字参与计算

例：将2012/3/10（B2）改成某种格式：

=text（B2，"aaaa"）在单元格自定义格式里，"aaaa"表示“星期几”这种格式. 这种，显示为什么值就是什么

例：将数字20130310（B2）改为日期格式：

在自定义格式里的类型那里可以看出：0000-00-00格式是可以将多位数的数字设置为日期格式的样子

=text（B2，“0000-00-00”）*1

乘以1之前已转化为2013-03-10，但这是文本格式乘以1是为了转化为数值型的值得到41441，才将单元格格式转化为日期格式

12. 算字符串里有几个汉字：

求得的字符串的字节数比字符数多出的数就是汉字数

通过文本处理函数得到的数字一定是文本型数字

如：对于15位身份证，最后一位是性别位，对于18位身份证，倒数第二位是性别位。取身份证的性别位(包括15位和18位)：
=right(left(E3,17),1)
对于15位，left(E3,17)会取全部位，对于18位，会取前17位

如：邮箱地址为：zhangsan@163.com，求用户名和域名：

用户名： =left（zhangsan@163.com，find（"@",zhangsan@163.com）-1）

域名： =right（zhangsan@163.com，find（"@",zhangsan@163.com）+1）

或： =right（zhangsan@163.com，len（zhangsan@163.com）-find（"@",zhangsan@163.com））

如：求 “2223元”(B2) 的单位：

=right（B2,lenb（B2）-len（B2））

如：求身份证 427387196712156765(B2) 的生日：

=date（mid（B2，7,4），mid（B2，11,2），mid（B2，13,2）） // 1967/12/15

对于身份证，前六位表示地区，其次八位表示出生日期，其次三位里第三位表示性别，最后一位表示真假

身份证算法：

	对应值			对应值2
2	7	14		0	1
1	9	9		1	0
0	10	0		2	X
2	5	10		3	9
1	8	8		4	8
0	4	0		5	7
1	2	2		6	6
9	1	9		7	5
7	6	42		8	4
6	3	18		9	3
0	7	0		10	2
5	9	45
1	10	10
7	5	35
3	8	24
1	4	4
2	2	4
		234	3

最左边一列是身份证号的前17位，第二列数是固定的数，让第一列的数字分别与对应的第二列的数字相乘，如 2×7=14，得出刚刚图表里的第三列。将各自得出的乘积全部加起来得出一个数，也就是将第三列里的数据加起来，得出表里的数值234。将234除以11，得出余数3，图中第五列就是所有可能的余数，每个余数对应的第六列的数字是多少，身份证第18位就是多少。不会错的。余数3对应的数字是9，那么这个身份证号的第八位就是9。

有的身份证最后一位是x，这是因为除11取余时，余数是从0-10，对应的数字也是0-10，但是10是两位数，放在身份证里不能按一位算，因此把10换成x了。

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