Excel2007版的常用功能（23）:PPT图表链接与动画

一、   双坐标柱形图的补充知识

   1、主次坐标柱形避让
       原理：主坐标上有两组数据时，就会并列展示，次坐标同理，然后隐藏不需要的一个主次坐标，显示并排的两组数据，视觉上就显示两组数据并列展示
       做法：
           选中数据-插入-柱形图-将一个柱子数据移到次坐标上-选中图表-右键-设置图表区域格式-添加-名称：无，={0}-再               次选中图表-右键-设置图表区域格式-添加-名称：无，={0}-布局-当前所选内容-系列3-系列选项-主坐标轴-右键图表-选中系列3-向上的箭头按两次-即可

注意：右键图表--选择数据这里，对于已选中的数据，通过点击那个数据，然后点上下箭头，可以更改已选中的数据在图中的位置。

二、饼图美化

1、制作普通饼图：

选中区域--插入--饼图--三维饼图--右键画出的饼图--三维旋转--接下来自己根据需要做设置。

进入三维旋转后--高度设置里，取消选中“自动缩放”--再调节饼图的高度

选中饼图，在“布局”里加“数据标签”，“图例”等等。

对于数据标签，可以右键--设置数据标签格式在里面根据需要自己设置，来确定数据标签显示的格式。

2、制作双层饼图

系列值，表示的是值，选区域的时候只能选值区域，不可选分类区域

双层饼图是由两组数据构成：

选中一组数据-插入-饼图-右键饼图-插入数据-添加-选中第二组数据-确定，这时两层饼图是重叠的，因为都在主坐标上。将一个放在次坐标上就可以分开了--右键表面那个饼图--设置数据系列格式--次坐标轴--关闭--这时点一下别的单元格来取消对饼图的选中--拖开饼图，这时所有区域分别独立为小三角形-单独选中三角形-将每个小三角形拖回中心点
接下来为饼图加上分类名和分类的数据所占百分比：
选中中间的小分类--布局--数据标签--其他数据标签--标签选项--标签包括：类别名称和百分比和显示引导线，标签位置：居中--选中大分类饼图--布局--数据标签--其他数据标签--标签选项--标签包括：类别名称和百分比和显示引导线，标签位置：最佳匹配--选中饼图--右键--选择数据--选中系列2--编辑--选中大分类的分类列--确定

这里，第一组数据是：

第二组数据是：

结果图：

饼图只能做两层，但是环形图可以做多层。

三、   PPT中的图表

   1、图表更新

a. 这种将Excel里图表复制到PPT里的方式，不能实现实时更新：

复制Excel表格--到PPT里Ctrl+v--点住右下角的粘贴图表--选中“保留原格式和嵌入工作簿”

b. 在Excel更新数据时，在PPT里需要这样做来手动刷新数据的做法：

复制Excel图表--在PPT里Ctrl+v--选中“保留原格式和链接数据”

刷新：设计--刷新数据

这种方式，在刷新时需要对每一页粘贴过来的图表进行刷新，比较麻烦，可以使用下面这种方式

c. 将Excel里的图表复制到PPT里，实现PPT表格打开时随着Excel图表随时更新数据，不用手动更新的做法：

复制Excel表格--打开PPT--开始--粘贴--选择性粘贴--粘贴链接--作为Microsoft Excel图表对象--确定。

这时，粘贴过来的已经不是PPT里的图表了，图表变成了图，随数据修改的图，无法用鼠标点击选中图表里的内容，因为它没有调节的控空间了，它完全是关联到Excel表上的，所以在PPT里没有调节的选项，点图表时，在工具栏里显示的不是图表工具，而是绘图工具，且不管Excel与PPT中其中一个是否打开，Excel更新数据时，PPT也会跟随着更新，不需要手动刷新，他是自动更新。

PPT里，设置默认颜色：设计-主题-颜色
主题配色是可以更改的。主题配色更改为怎样的，显示数据形状时也是相应的颜色

将鼠标放在PPT缩略图上按回车，可增加新页

将Excel里的表格粘贴在PPT里时，右下角的“粘贴”里有几个选项：

2007版里：图表（链接到Excel数据）、Excel图表（完整工作簿）、粘贴为图片、保留原格式、使用目标主题

2010版里：

使用目标主题和嵌入工作簿（这种粘贴出来就是跟PPT里设置的颜色主题接近的样子了）

保留原格式和嵌入工作簿（这种方式不可以更新，相当于粘贴成了图片，这个图表的图形和样式不会变）

使用目标主题和链接数据

保留原格式和链接数据（这种方式可以更新数据，但需要手动更新：设计--刷新数据）

还有一个不确定
2、动画设置

例如：做一个动画，PPT打开图表后，柱形图的柱形们一个个从底部长出来：

选中PPT里的图表--动画--自定义动画--添加效果--进入--其他效果--擦除--确定--右键自定义动画里刚刚设置的这个动画-- 效果选项--图表动画--组合图表：按系列，选中“通过绘制图表背景启动动画效果”，选中这个选项表示大背景，比如网格线之类的，会与数据一起做动画，不选表示网格无动画

柱形图里每一种颜色的柱子是一个系列

所以，要想实现图表的这种动画，必须粘贴为图表，不能粘贴为图片那种格式，粘贴为图片的话就是全部内容一起做动画了

解释下在做动画时，“效果选项--图表动画--组合图表” 里的选项的作用：

a. 作为一个对象：就是全部内容一起做动画

b. 按系列：柱形图里，每一种颜色都是一个系列，按不同颜色来依次做动画

c. 按分类：就是柱形图里横坐标轴上的每个刻度内容。每个刻度内容代表一个分类

d. 按系列中的元素：按系列依次出现，每个系列里，每个同色柱形按顺序依次出现，也就是每种颜色的柱子里，每个柱子挨个出现

e. 按分类中的元素：以类为单位，每个分类依次出现，且每个类里，每根柱子依次前后出现

3、 a. 如何证明PPT里那是一个图表呢：

选中PPT里的图表，在最上面有图表工具。

日常工作中，可能不会很顺利，会出现这样那样的问题。

4、 PPT中，当插入一个形状时，形状的默认颜色可能是红色或蓝色等。如何设置这个默认颜色：

设计--颜色(这里是当前文档的主题配色方案，也就是文字、图形、图表的默认颜色)--随意选中一个，当文档中应用了这种主题配色方案以后，插入的图形的颜色，或者更改文字颜色图形颜色时，给出的颜色选项都是基于这个拍色方案的类型的，就不再是我们常见的原来的配色了。

包括从别的地方复制过来的带有颜色的东西，比如Excel表，图形什么的，复制在这里之后，颜色都会变成跟这个主题配色接近的颜色了。因此这里也要注意，当你粘贴过来的图表图形等东西要是不想改变其颜色，以Excel图表为例，因为当你粘贴过来图表时，颜色会变，但是右下角有粘贴选项，包括：使用目标主题、保留原格式、粘贴为图片、Excel图表(完整工作簿)、图表(链接到Excel数据)，选中其中的“保留原格式” 即可。不能直接贴图片，无法同步修改数据了。

Excel里也有配色方案可用

Excel2007版的常用功能（23）:PPT图表链接与动画相关推荐

23 PPT图表链接和动画
双坐标柱形图的补充知识主次坐标设置主次坐标柱形避让将次坐标改成折线图:去填充色,加粗边框:左右并列饼图美化饼图美化常见设置制作双层饼图多层饼图除了顶层用饼图,其他层用环形图 PPT中的图 ...
Excel2007版的常用功能（24）:宏表函数：
宏表函数: 1. 宏表函数具备两个特点: a. 像宏 b. 函数宏表函数跟VBA语句一样,逐行地执行代码右键单元格--插入: 可以插入新的表格,也可以插入宏表.可以在宏表里写一堆代码 ...
Excel2007版的常用功能（7）：Excel公式与函数
1. 如何使用函数: 等号开头.函数名在中间.括号结尾.括号中间写参数 2. 最常用的简单函数: SUM() 求和函数语法: SUM(参数1,参数2,参数3--) 或 S ...
Excel2007版的常用功能（16）：Excel文本处理函数
文本截取字符串: 1. left()函数: =left(text,num_char) 即:=left(字符串,从字符串里从左开始选取几个字符串) 2. right()函数: =righ ...
Excel2007版的常用功能（2）：Excel数据分析法
一..对比分析法: 所谓对比分析法,是指将两个或两个以上的相互联系的数据进行比较,分析他们的差异,如研究对象的规模大小.水平高低.速度快慢.各种关系是否协调,从而揭示这些数据所代表的事物发展变化情况和 ...
Excel2007版的常用功能（17）：Excel数学函数
1. round()函数: 四舍五入,以及要四舍五入到小数点后哪一位 =round(要四舍五入的数字,待四舍五入的位数) 如: =round(2.212,2) // 2.21 通过设置 ...
Excel2007版的常用功能（9）：Excel中的Countif函数与Countifs函数
count 数数,数一个区域里有数字的数据有几条语法: count(参数1,参数2)或count(区域) countif() 带条件的数数, 去哪数,数什么语法:counti ...
Excel 2007版的常用功能（1）：Excel基本操作
1.Excel的布局了解: Excel重视功能性,PPT既注重功能又注重审美性标题栏: 功能选项卡: 每个功能选项卡都有自己的功能区: 工作表控制按钮: 名称框和编辑栏: 状态栏: 工 ...
Nginx实战部署常用功能演示(超详细版)，绝对给力~~~
前言上次分享了一些开发过程中常用的功能,但如果到真实环境中,其实还需要一些额外的配置,比如说跨域.缓存.配置SSL证书.高可用等,老规矩,还是挑几个平时比较常用的进行演示分享.上篇详见Nginx超详 ...

Excel2007版的常用功能（23）:PPT图表链接与动画

Excel2007版的常用功能（23）:PPT图表链接与动画相关推荐

最新文章

热门文章