Excel 2007版的常用功能（1）：Excel基本操作

1.Excel的布局了解：

Excel重视功能性，PPT既注重功能又注重审美性

标题栏：

功能选项卡：

每个功能选项卡都有自己的功能区：

工作表控制按钮：

名称框和编辑栏：

状态栏：

工作区：

视图切换区：

使用快速访问工具栏新建工作簿：

点击图中下拉箭头--选择“新建”，即将“新建”按钮添加到快速访问工具栏—直接单击快速访问工具栏中的“新建”，即可新建工作簿

2. 文件类型：

工作簿文件：

2003版及以前：xls 2007,2010及以后：xlsx

工作区文件：XLW文件

作用：
对照两个工作表里不同表的数据时，来回切换两个表很麻烦，于是可以这样：
1. 视图 - 新建窗口 (会新建一个相同的文件)
2. 视图 - 全部重排 - (随便选)垂直排列 (可将打开的所有表格并排排列)
3. 视图 - 保存工作区 - 起个名字保存在某个地方-命名文件，并设置文件保存类型为.xlw -
工作区：此时看到的表格的样式
工作中常遇到这种情况：要发送给对方文件，但对方的办公软件是较低版本的。可这样解决：另存为—Excel 97-2003工作簿

工作区只是个快捷方式，是为了方便使用，通过工作区修改数据保存后，会同时同步到两个文件里。在各个文件的表里修改数据保存后也会同步到工作区。因为工作区保存的只是布局，数据是分别在各自表里的工作区保存的只是布局

3. 常用设置：

添加“开发工具”选项卡：

Office—Excel选项—常用—使用Excel时采用的首选项—选中复选框“在功能区显示‘开发工具’选项卡”—确定

单元格输入公式省略等号的方式：
需要进行些配置：
文件 - 选项 - 高级 - lotus 兼容性设置 - 转换lotus 1-2-3公式这时，只要写式子就会显示结果
lotus 1-2-3是微软Excel的非常强悍的数据处理软件

4. 三个角度保护工作表安全：

(1). 为文档加密：

法1：文件--准备--加密文档--输入密码--确定--保存这时，没有密码无法打开

取消密码：文件--准备--加密文档--删除密码--确定--保存

法2：Office按钮--另存为--工具：常规选项--在“打开权限密码”与“修改权限密码”文本框中输入要设置的密码--选中“建议只读”复选框--确定。取消密码就是：Office按钮--另存为--工具：常规选项--删除“打开权限密码”与“修改权限密码”文本框中的密码--撤选“建议只读”复选框--确定

(2). 保护工作表：

选中所有单元格--单击右键--设置单元格格式--保护-取消选中“锁定”--选中要保存的表的所有单元格或行或列--右键--设置单元格格式--保护-选中“锁定” 这样就知道要保护谁了

审阅--保护工作表--输入密码--选中“保护工作表及锁定单元格内容”--选择性的选中下面的选项--确定

取消密码：审阅--撤销工作表保护--输入密码

(3). 保护工作簿结构，防止改加移工作表：

审阅 -- 保护工作簿(结构选项) -- 输入密码给文档设置密码时，要记得保存，不然不起作用

5. 工作簿、工作表、单元格：

(1) 工作簿：

①在工作簿中，当工作表被保护后，其中的单元格就不能被编辑了，对于某些不能通过保护工作表功能进行保护的工作表，用户可以通过隐藏的方法对其进行保护。

打开文件--Office按钮--Excel选项--高级--此工作簿的显示选项--撤选‘显示工作表标签’--确定这时工作簿中所有工作表标签被隐藏

②共享工作簿：

打开文件--Office按钮--Excel选项--信任中心--信任中心设置--个人信息选项--文档特定设置：撤选“保存时从文件属性中删除个人信息”--确定--审阅--更改--共享工作簿（弹出“共享工作簿对话框”）--编辑--允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并--高级--修订--保存修订记录，并在其后面的微调框中输入合适的天数--更新--选中“自动更新间隔”，输入间隔时间--用户间的修订冲突--选中“询问保存哪些修订信息”--弹出“Microsoft Office Excel”对话框，询问用户“此操作将导致保存文档。是否继续？”--单击按钮，弹出“Microsoft Office Excel”提示框，提示“此工作簿包含VBA宏程序。VBA代码不能在共享模式下编辑”--这时即可看到工作簿名称后面显示“共享”。

③取消工作簿共享：

领导对数据进行查看并已经对相关数据做出标记后，用户可以将工作簿取消共享。打开文件--审阅--更改--共享工作簿--编辑--撤选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并” (2) 工作表：

删除工作表： sheet1-右键-删除或选中工作表—开始—删除—删除工作表

增加工作表：

①右键sheet1—插入—选中工作表—确定

②选中sheet1—开始—插入—工作表

③Shift+F11

④单击最后一个工作表标签后面的‘插入工作表’按钮

移动工作表：

假设sheet1工作表前面新建了个工作表sheet4,要将sheet1工作表移动到sheet4前面：

新建多个工作表： shift+sheet1+sheet3-右键-插入-工作表这是连选

多次点击sheet1最右边的按钮

重命名工作表： sheet1-右键-重命名

为工作表的名称加上颜色：右键工作表名-工作表标签颜色

右键sheet1—移动或复制工作表—将选定工作表移至工作簿：选中sheet1—下拉选定工作表之前：sheet4—确定

直接拖动工作表名字

(3) 单元格：

单元格中，‘男’对应数字1，‘女’对应数字2

工作表为什么使用行列格式：方便定位

插入行：点击行号--右键--插入

插入多行：点击行号 + Ctrl + 点击多个行号--右键--插入会在这些选中的行前分别增加新的行，若是按住shift选单元格来插入行，那就在选中的所有行的最前面插入空行。这些空行紧挨着放在单元格区域最前面

删除行：点击行号--右键--删除

删除多行：按住Ctrl + 依次点击多行 -- 右键--删除

移动单元格：点单元格--移动

复制单元格：点单元格--按住Ctrl--移动

移动列：选中这个列--选中列号的下边缘（也就是出现上下左右方向箭头的地方）--拖动

复制列：选中要复制的列--Ctrl--拖动到要复制到的地方

插入列：选中要在前面加新列的列--右键--插入就在选中的列前加入了个新的空列

给列换位置：选中列--shift--拖动到要放置的地方

调整列宽：

①双击列头上ABCD这些单元格，可以使当前单元格所在的列的列宽自动调整到适合最大长度单元格最适合的最窄的宽度

②选中多列，调整一个列的宽度，所有列都会同时变成这个列改变后的宽度，也就是调整一个，全都调整了

③选中多列，在某个列的边框线上双击，所有列都会自动调整为最适合的最窄的宽度

删除内容/格式/批注：

选中单元格—开始—编辑—清除—全部清除/清除格式/清除内容/清除批注

当数据太多时，如何到达一个表格里内容的最后：任选一个单元格--双击单元格的下边线

当数据太多时，如何到达一个表格里内容的最前：任选一个单元格--双击单元格的上边线

当数据太多时，如何到达一个表格里内容的最左：任选一个单元格--双击单元格的左边线

当数据太多时，如何到达一个表格里内容的最右：任选一个单元格--双击单元格的右边线

选中某一行开始到最后一行里所有列的部分：可以用Ctrl+shift+↓(向下键),即可快速从第一行选到最后一行

也可以这样，比如：选中E20：G20--双击上边线，可选中从此处开始垂直往上的所有不间断的空白区域，双击左边线会选中此处开始垂直往左的区域

可设置固定列宽：选中列—右键—列宽—输入宽度值

复制格式,将A2-F2单元格的格式复制到选中的区域里：

选中区域A2-F2—将鼠标指针移到到单元格F2的右下角，鼠标呈十字形状—按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标—拖动到合适的位置后释放鼠标左键，在选中区域的右下角会出现一个‘自动填充选项’—选中‘仅填充格式’

强制换行：单元格内容过长时，在换行部位点 Alt + Enter

隐藏行和列：

选中要隐藏的行—在行标题上右键—隐藏
选中要隐藏的行—开始—单元格—格式—隐藏与取消隐藏—隐藏行列是同样的做法

显示行和列：

隐藏第3行时，选中第2、4行—右键—取消隐藏
隐藏第一行时，在名称框中输入“A1”，按下Enter—开始—单元格—格式—隐藏和取消隐藏—取消隐藏行列是同样的做法

设置单元格自动换行：

选中单元格—开始—对齐方式右下角的对话框—设置单元格格式—对齐—文本控制：选中自动换行和合并单元格—确定

设置单元格格式：

1. 选中单元格--开始--对齐方式--右下角的小箭头--设置单元格格式--可设置数字/对齐/字体/边框/填充/保护

2. 选中单元格--右键--设置单元格格式

可以整个区域或整列的选中单元格去同时设置单元格格式

单元格数字格式：

类型原格式转变后的格式
                            数值 -12321 -12,321
                            货币 10000 ￥10,000.00
                            会计专用 1222 $ 1,222.00
                            日期 0.6980556 下午4时45分12秒
                            百分比 0.11 11.00%
                            分数 0.1 0
                            科学计数 1.2E+14 1.2E+14 （表示1.2乘10的14次方）
                            文本 2422 2422 (最特殊，与其他所有格式都不能转化，其他的类型都属于数值一类的)
特殊 25368 二万五千三百六十八

注意：文本，跟其他格式都不能通过设置单元格格式转化，其他所有格式都能自由地改格式。

(1). 自定义 ;;; 三个分号将单元格内容分成四种：正值，负值，0，文本这四种如何显示，可以用Excel自带的也可自己设置

(2). 在自定义里，有日期的格式，其中yyyy/m/d表示年月日，yyyy/mm/dd 表示两位数显示月和日，yyyy/mmm/ddd表示月和日用英文的简写显示,yyyy-mmmm-dddd,表示月和日都用英文全称来写。外国日期的显示方式：日月年：dd-mm-yyyy

(3). 在自定义里，还可显示aaa,表示一，二，三，四，五，六，日，还可显示aaaa,表示星期一，星期二……星期日如：将2019/8/19 转化为星期一星期二这种形式的日期：右键单元格--设置单元格格式--数值--自定义--输入“aaaa”--确定

将2019/8/19 转化为周一周二这种格式的日期：右键日期--设置单元格格式--数值--自定义：周aaa--确定因为aaa表示一二三等，周aaa就表示周一，周二，周三等

设置表格的边框和底纹：右键表格--边框和底纹--边框/页面边框/底纹等自己设置

设置底纹：1.选中表格第一行--设计--底纹 2.开始--段落--底纹

乘号：插入--特殊符号--符号

给单元格设置斜线：

选中单元格--右键--设置单元格格式--边框--在“边框”处，点击单元格内部可以画斜线的位置，就显示出了斜线只是加条线，还是一个单元格

也可以插入一条线放在那，但是不如刚刚的方式好，因为插入的线跟表格是分离的，不是一体，不方便

合并单元格：

开始--对齐方式--合并后居中--合并后居中/跨越合并/合并单元格/取消单元格合并四种合并单元格的方式

其中，跨越合并，表示：选中多行多列单元格后，点跨越合并，表示每一行合并在一起成为一个单元格，多行之间独立存在为一个单元格

给单元格定义名称：

选中某个单元格或者某个区域的单元格--在名称框里输入名字按回车即可

以后再想直接定位到这个区域时，直接在名称框输入这个名字即可立刻定位到那里

名称框定位单元格：

选中从9000行开始到最后所有的单元格：在名称框里输入9000:10000 因为没写列，所以默认选中9000-10000行的所有列

选中第2条数据到第1000条数据：
               在名称框输入： 2:1000+回车       名称框里是选中单元格的名称
               就会自动选中第2到1000行的数据
               Excel中，‘到’用‘:’冒号表示
选中A2到B1000的数据：
               在名称框输入： A2:B1000
               没写字母，只选行。写了字母，行和列都选

单元格显示内容为####……，说明单元格的宽度小于单元格内容的宽度，以致于内容无法正常显示

“选中单元格--右键--设置单元格格式--数字--会计专用” 与“选中单元格--右键--设置单元格格式--数字--货币” 的区别：

前者：货币符号在最左边，且与右边的数字有间隔

后者：货币符号在最左边，与数字之间没有间隔

货币符号可以是￥或 $ 等，可以自己设置

选中单元格--右键--设置单元格格式--数字--自定义： 也就是在现有格式的基础上做修改。无论怎么修改单元格的格式，单元格的值是不变的

对于时间：

微软采用1900纪念方式，他会把1作为1900年的1月1号，2作为1900年的1月2号 1.5表示1900年1月1号中午12点，等等。

一个日期可以转化为数字，这个数字是这个日期相对于1900年1月1号的天数。数字也用这种方式转化为日期。

有时粘贴日期时，日期变成了数字，这是因为单元格的格式设置为了数值的格式，改成日期格式就行了。

电话号码和身份证号码属于文本格式

文本跟其他格式都不能通过单元格设置直接转化，其他所有格式都可以自由地改格式

将文本型的数字改为数值的格式的方式：

1. 选中单元格们，左上角有个黄色感叹号，点击，选择“转化为数字”

2. 选中写着数字的单元格--复制--选中一列文本型的数字--右键--选择性粘贴--运算--乘--确定

（表示将一列数字与数值型数字1强行相乘，这样文本型数字就强制转化为数值型数字了）

5. 套用样式：

选中任意一个单元格—开始—样式—套用表格样式—右键任选的一种—应用并保留格式。这时直接在单元格上使用样式并保留单元格里的内容的样式
任选单元格—开始—套用表格样式—直接点击选择样式（这时单元格里内容的样式会被清除）--弹出‘套用表格样式’对话框—表数据的来源—默认选择工作表的所有数据区域—选择‘表包含标题’—确定

选中这里：表示选中整个工作表

将sheet1表里的格式全部应用到sheet2里：

点击上图里的位置选中整个表--开始—双击‘格式刷’—切换到sheet2表—也点击上图里的位置选中整个表这时sheet1里的格式已经应用到sheet2表里了

6. 冻结窗口：

向下滚动数据时，在第一排的列的名字就看不到了。可以使第一行固定不动：
1.点单元格 - 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行/冻结首列首行/首列会被固定不动
2.点单元格 - 视图 - 冻结窗格 - 冻结拆分窗格点中的单元格的上面几行和左边几列都会固定不动

在使用冻结窗格时，必须先撤销工作表中的其他冻结窗格

填充柄：

1. 选中一个单元格，鼠标滑到单元格的右下角出现实心加号后点住拖动，这个单元格里的内容会粘贴到拖动路过的单元格里。拖动后，右下角会出现一个加号，点击加号，出现下拉框，下拉框里有四个选项：复制单元格、填充序列、仅填充格式、不带格式填充选择一个填充方式即可
           2. 第一个单元格写1，第二个单元格写2，选中这两个单元格并拖动，会直接显示从1开始，依次增加的数字
如：1，2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16……
第一个单元格写1，按住ctrl脱拽，也会显示依次增加的数字
3. 第一个单元格写1，第二个单元格写3，选中这两个单元格并拖动，会直接显示从1开始，依次增加的奇数数
           字。如：1，3,5,7,9,11,13,15……
4. 第一个单元格写2，第二个单元格写4，选中这两个单元格并拖动，会直接显示从1开始，依次增加的偶数数
           字。如：2,4,6,8,10,12,14,16……
5. ctrl + : 写今天的日期 与 today()函数作用一致

插入当前日期：插入-日期和时间--选一种格式
鼠标滑过写今天日期的表格显示实心加号后，点住加号往下拖动，会依次显示今天之后的每一天的日期

鼠标滑过写今天日期的表格显示实心加号后，点住加号 + ctrl 往下拖动，会复制日期
               即：拖拽日期，依次增加，ctrl+拖拽日期，复制
               拖拽数字，复制， ctrl+拖拽数字，依次增加
               拖拽汉字，依次写入序列，序列可自己设置
                   ctrl键是复制和依次增加的开关

文本长度大于11位时就没有序列填充了
解决：
在旁边的单元格写任意一个比如x代表文本里不变的部分，可变的部分直接写上，通过下拉可以改变。下拉后，将字母x改为不变部分即可。不变的部分在替换里要加上一个符号，这个符号是键盘顶端的数字1的左边的键，按住shift按那个键即可显示

7. 对于拖拽汉字，显示的别的名字可以自己设置：
               2013版做法：
                   文件-选项-高级-自定义序列-新序列-在输入序列里输入想添加的序列，并用换行隔开-添加-确定
               2007版：
                   文件-选项-常用-编辑自定义列表--在输入序列里输入想添加的序列，并用换行隔开-确定
               2003版：
                   工具-选项-选项-自定义序列--在输入序列里输入想添加的序列，并用换行隔开-确定

拖拽日期，左键拖拽是复制或序列填充，按右键，显示以什么形式填充

日期以一定格式填充：
右键点住写好日期的单元格往下拖拽，会出现以什么方式填充的选项们。点击自己希望的选项即可。如复制单元格/填充序列/仅填充格式/不带格式填充/ 以天数填充/以月填充/以年填充//以工作日填充序列

8. 设置常用区域：
               选中常用的区域，在名称框写上“常用区域”(自定义的名字)。在名称框输入‘常用区域’ ，直接选中了这个区域
               名字不能为数字，尽量是中文名字或单词
               写的名字都在开始-查找和选择-转到里

在Excel里，没有作用的格式是不起作用的，如数据2400，与2400.00一样，因此就只显示2400。若需要后面显示小数点，这样设置：
选中单元格-右键-设置单元格格式-数字-数值-确定
如：100000 --> 100,000.00

快速输入文本型数值的方法：在单元格中先输入一个英文状态下的单引号（’），再输入数字。

输入内容后，单元格的左上角会出现一个绿色小三角，再次选中这个单元格，单元格的左侧会显示一个图标，将鼠标指针移到该图标上会显示‘错误选项’按钮，同时显示‘此单元格中的数字为文本格式，或者其前面有撇号’提示信息。单击‘错误选项’按钮，在下拉中选‘忽略错误’，绿色小三角就隐藏了

三列单元格里，左边一列单元格写了汉字及其拼音，中间一列想写左侧单元格里的汉字，右侧那列要写拼音，只需直接在单元格里写汉字或拼音，然后拖动，这时只表示复制，单击右下角出现的加号，选中"快速填充" 即可或者输入中文或拼音之后直接只按ctrl+E,下面的就直接填充了（2010版本）

10.

复制系统提供的单元格样式：

选中单元格—开始—样式—单元格样式—选一种来右键—复制(这时会打开“样式”对话框)，在“样式名”文本框中自动显示默认的样式名称—在“样式包括”组中设置要复制的样式格式，或稍作修改—确定，这时，单元格样式下拉里就出现了个新的样式

修改“表样式”：

开始—样式—套用表格格式—选一种右键—复制(弹出“修改表快速样式”)—这里可以复制表样式的所有特征—确定(这时一个新的相同的样式出现了)—套用表格样式—右键新建的样式—修改—修改为自己想要的即可

11.

通过插入公式插入分式：

(1). 将光标定位在需要插入分式的位置--插入--公式--插入新公式--输入内容，会将内容按公式形式显示出来

(2). 将光标定位在需要插入分式的位置--插入--公式的上半部π的位置(会出现公式工具)--结构--分数--选一种形式，分别在显示出的形式的方框里输入相应内容即可

(3). 通过插入对象输入分式：

将光标定位在需要插入分式的地方--插入--对象--选择‘Microsoft 公式 3.0’(有的地方是Microsoft Equation 3.0)--确定(出现一个公式编辑框和公式工具栏)--选择‘分式和根式模板’中的‘标准尺寸的竖分式’--在分式的分子分母位置分别输入相应内容即可

12.

(1). 使用选择性粘贴：
当将使用公式计算得到的结果列复制在另一个表里时，由于公式需要计算，复制之后的新表里没有数据，无法计算，因此结果无法得到。复制的内容也就没有了
解决：
法1：粘贴时选择性粘贴，选择将格式粘贴过来/选择将数值粘贴过来 等
法2： 先选中标题，再按住Ctrl键不放选中其他内容，然后再粘贴到别的表格里

(2).改变数值，加和乘：
1. 单元格数值为1000，另一个单元格数值为0.9，
2. 复制1000，选中需要加1000的数据们--右键--选择性粘贴--加--确定
3. 复制0.9，选中需要乘0.9的数据们--右键--选择性粘贴--乘--确定

(3).将一个表的数据插空粘贴到另一个表里：
将要复制的数据选中--右键--插入这时，每隔一列加入了一列空白单元格
复制这些单元格--选择要插入的位置--右键--选择性粘贴--选中 "跳过空单元格"

(4).一次次复制所有表格，然后一次性全部粘贴在一个工作表里：
开始--剪贴板--一次复制要复制的区域，这时在左侧的剪贴板里出现了复制的东西---到另一个表里---点击全部粘贴

若是数据太多，就不能用这种形式了，要用VBA来实现

13.使用分列工具的作用： 1. 分列 2. 数值与文本的转换

当使用的数据来自于.txt文件，且只用逗号分割开时，由于.txt文件里不能直接操作数据，需要拿到Excel里：

1. 复制.txt数据，点中A1单元格，直接粘贴，数据就在A列里了

2. 数据--分列--固定符号--其他-- （Excel里的逗号指英文的逗号）

或者

1. 复制.txt数据，点中Excel里A1单元格--右键--粘贴(这时数据都在A1单元格里了)--点右边的文本加号--文本导入向导--分隔符号--下一步--其他：英文逗号--下一步--文本--完成每个数字就显示在了A1开始的那一行的每个列里

若分割前，数字前有00，分割后00会消失，若不想这样，要这样做：

选中要分割数据的单元格--数据--分列--分割符号--下一步--其他：英文逗号--下一步--分别做：选中分割开的数据并点击文本格式

14. 遇见错误及其解决：

(1). 将'1900/1/1'这种格式的日期改为'1900年1月1日' 这种格式无效，为什么？

答：因为 1900/1/1 是文本格式

解决：数据--分列--完成也可以直接右键--设置单元格格式--数值--日期--选中一种格式--确定

(2). Excel单元格里的文本做比较时(比如比较是否相同)，会只比较单元格里前十五位的文本，后面的不再比较，默认相同。若想比较后面的，要这样写：
C2&"*" C2表示原来的数据(默认只看到前15位)，连接符链接上*星号，表示前15位后加任意个字符都显示
例如：
=countif(B:B,B2&"*")<=1
但是，数据验证只针对手动输入的情况，若是复制粘贴过来的，不会起作用，对不对错不错都不显示

(3). 利用数据分列批量提取员工生日信息：
例如：
根据身份证号码动态获取对应的出生日期：
选中输入身份证的那列--数据--分列--固定宽度--下一步--在地区码与生日码之间点下会出现分列的竖杠，在生日码与后面的数字之间也点下出现分列的竖杠--下一步--点击身份证的地区码，选中不导入此列；点击日期部分，选中日期YMD；点击最右边的数字部分，选中不导入此列--完成
这时显示的是由斜线分割的日期，可修改：开始--数字--长日期

(4). 函数计算时出了问题：
若是公式没有问题，肯定是数据出了问题

(5). 工作表保存时，不小心点了不保存，如何恢复？
文件--选项--保存--自动恢复文件位置：复制路径--打开计算机--粘贴这个路径--找与自己保存的工作表名字相同的文件夹--打开文件集--打开
文件比较大的那个文件--是包含了未记录的数据的工作表--点击“还原”按钮--确定即可
WORD,PPT也可以用这种方法

15.

默认情况下，Excel中每个单元格所能显示的数字为11位，输入超过11位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。比如123456789012，就会显示为1.23457E+11。这些都是excel软件本身的原因，Excel软件会把超出12位以上的数值自动转换成小数，就出现了上述情况。

如果我们需要在单元格输入身份证号码，以上设置就不能符合我们的要求。为了让这些长位数值完整显示出来，需将单元格转换成文本格式再输入

当某列的单元格为文本格式时，输入的函数公式就显示公式本身，改为真正的公式做运算的方法：
用分列的步骤把文本列改为常规的格式：
1.选中数据列--数据--分列--下一步--下一步--下一步--完成
2.选中数据列--右键--设置单元格格式--常规--确定--双击单元格使单元格处于编辑状态--enter

将写着各种格式日期的列转化为统一的格式的列：
选中列--数据--分列--转化为日期格式--完成--开始--数据--长日期

16. 文件 - 打印 - 打印预览 - 减少一页作用：将文档文字和文字间隔缩小，以此来实现减少一页的目的。

17. 在复制粘贴表格时，突然弹出一条消息提示：“Excel无法粘贴信息，原因是复制区域与粘贴区域形状不同……”这是因为此区域包含隐藏行，所以无法直接进行复制粘贴。

18. 如何避开隐藏行进行复制粘贴？

操作：按Alt+;（分号），选取显示的行，再进行复制粘贴。

19. 照片底色随意换：选中照片-工具-删除背景(这时背景变为透明)-开始-填充

快捷键：

定位通用快捷键： Ctrl+g/F5

批量填充数据快捷键： Ctrl+enter 选中数据后按delete键就可以将值删除了

自动筛选： Ctrl + shift + L

多个表格间切换： Ctrl+Pgdn/Pgup

快速求和：选中目标区域，按 Alt+=

选取两列数据，按Ctrl+\ 一秒找出不同的值！

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一..对比分析法: 所谓对比分析法,是指将两个或两个以上的相互联系的数据进行比较,分析他们的差异,如研究对象的规模大小.水平高低.速度快慢.各种关系是否协调,从而揭示这些数据所代表的事物发展变化情况和 ...
Excel2007版的常用功能（23）:PPT图表链接与动画
一. 双坐标柱形图的补充知识 1.主次坐标柱形避让原理: 主坐标上有两组数据时,就会并列展示,次坐标同理,然后隐藏不需要的一个主次坐标 ...
使用Excel中的插入对象功能在Excel中插入Word文档
使用Excel中的插入对象功能,就可以很容易地在Excel中插入Word文档. 具体操作步骤如下: 1.打开要插入Word文档的Excel电子表格文件. 2.单击要插入Word文档的单元格,然后选择菜 ...
Excel2007版的常用功能（7）：Excel公式与函数
1. 如何使用函数: 等号开头.函数名在中间.括号结尾.括号中间写参数 2. 最常用的简单函数: SUM() 求和函数语法: SUM(参数1,参数2,参数3--) 或 S ...
Excel2007版的常用功能（16）：Excel文本处理函数
文本截取字符串: 1. left()函数: =left(text,num_char) 即:=left(字符串,从字符串里从左开始选取几个字符串) 2. right()函数: =righ ...
Excel2007版的常用功能（17）：Excel数学函数
1. round()函数: 四舍五入,以及要四舍五入到小数点后哪一位 =round(要四舍五入的数字,待四舍五入的位数) 如: =round(2.212,2) // 2.21 通过设置 ...
Excel2007版的常用功能（9）：Excel中的Countif函数与Countifs函数
count 数数,数一个区域里有数字的数据有几条语法: count(参数1,参数2)或count(区域) countif() 带条件的数数, 去哪数,数什么语法:counti ...

Excel 2007版的常用功能（1）：Excel基本操作

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