#边学边记 必修5 高项:对人管理 第2章 项目沟通管理和干系人管理 2-1 沟通的基本概念
导学
偏重于概念知识,涉及到下午案例,重要知识点有:
- 沟通模型
- 沟通渠道数量计算
- 沟通的方式
- 沟通渠道
- 沟通方法
- 沟通管理计划的内容
- 管理沟通
- 控制沟通
沟通的输入、工具与技术、输出
过程名 | 输入 | 工具与技术 | 输出 |
---|---|---|---|
制定沟通 管理计划 |
1. 项目管理计划 2.干系人登记册 3.事业环境因素 4.组织过程资产 |
1.分析沟通需求 2.沟通技术 3.沟通模型 4.沟通方法 5.会议 |
1.项目文件更新 2.沟通管理计划 |
管理沟通 |
1.沟通管理计划 2.工作绩效报告 3.事业环境因素 3.组织过程资产 |
1.沟通技术 2.沟通模型 3.沟通方法 4.信息管理系统 4.绩效报告 |
1.项目沟通 2.项目管理计划更新 3.项目文件更新 4.组织过程资产更新 |
控制沟通 |
1.项目管理计划 2.项目沟通 3.问题日志 4.工作绩效数据 5.组织过程资产 |
1.信息管理系统 2.专家判断 3.会议 |
1.工作绩效信息 2.变更请求 3.项目管理计划更新 4.项目文件更新 5.组织过程资产更新 |
沟通管理
包括 沟通规划、管理沟通、控制沟通。
沟通是一切工作的基础,是必要的、迫切的、友好的。
沟通模型
在管理项目时,沟通是一个过程,是人们分享信息、表达思想和情况的过程,包括信息生成、传递、接收、理解和检查 。
- 编码 。 把思想或想法转化为他人能理解的语言。
- 信息和反馈信息。编码过程所得到的结果。
- ** 媒介**。用来传递信息的方法。
- 噪声。干扰信息传输和理解的一切因素。(分为:外部噪声、内部噪声和语义噪声)。
- 解码。把信息还原成有意义的思想或想法。
沟通渠道数量计算 (高频考点)
沟通的参与者在沟通的过程中,由于参与者的数量不同,潜在的沟通渠道数量计算公式如下:
沟通方式
沟通方式的选择根据发送信息方的要求决定,通常基本上基于以下因素进行选择:
- 掌握信息的能力。
- 是否需要听取他们人的意见和想法。
- 是否需要控制信息内容。
表:沟通方式选择对比
沟通过 程方式 |
掌握信息的 能力 (1-4) 1:最弱 4:最强 |
是否需要 听取他人 的意见和 想法 |
是否需要控 制信息内容 |
典型代表 |
控制强度 (1-4) 1:最弱 4:最强 |
参与强度 (1-4) 1:最弱 4:最强 |
---|---|---|---|---|---|---|
讨论 | 1 | 是 | 否 | 头脑风暴 | 1 | 4 |
征询 | 2 | 是 | 否 | 调查问卷 | 2 | 3 |
推销 | 3 | 否 | 是 | 叙述解释 | 3 | 2 |
叙述 | 4 | 否 | 是 | 劝说鼓动 | 4 | 1 |
在发送方自认为已经掌握了足够的信息,有了自己的想法且不需要进一步听取多方竟时,往往选择控制力极强、参与程度最弱的叙述方式;其次选择说明/推销方式;而当自己掌握信息有限,没有完整成型的意见,需要更多听取意见时,一般选择参与/讨论方式或征询方式。
传递方式影响沟通效果
- 声音声调 (语气声调):38%
- 肢体语言(动作、表情、眼神):55%
- 语言(文字图片):7%
沟通渠道的选择
选择沟通渠道时,需要考虑及时性维度、表达方式维护、必要要有适当的条件和保留相关信息。
表达 方式 |
文字 | 语言 | 混和 |
---|---|---|---|
优点 |
|
|
|
缺点 |
|
|
|
沟通渠道的特点
高等:及时性强 | 中等:及时性中等 | 低等:及时性弱 | |
---|---|---|---|
文字 |
短信 及时通讯 |
电子邮件 博客 维基 |
纸质文档 网站 群发邮件 |
语言 |
电话 电话会议 |
语音邮件 播客 |
|
混合 |
面对面 参与度较高和控制力较低 类型的会议 视频会议 |
演讲和发布会 网络直播 |
网络直播
网络直播可以用来在网络直播演讲和发布,提供有限沟通机会(利用文字、电话等其他方式对信息的发布者进行提问)。最大的优势包括:可以大面积的传播会议内容而不受管制,可以管理发布的音视频以及文字塑料包装 的内容,费用适中,对信息的接收方技术要求较低(根据选择的网络和软件系统而定)。
沟通结果的有效性
沟通中最重要的不是你发出了什么,而是对方接收和理解了什么?有何反馈?
沟通结果的有效性包括:效果和效率。
沟通基本技能
- 主动倾听
- 有效利用多种手段,尽最大可能帮助自己理解信息内容。
- 有效利用多种手段,加强团体的沟通技能。
- 不回避问题,尽量了解事实真相。
- 设定沟通目标,并采取 必要的跟踪、验证手段确定是否达到沟通目标。
- 具有多层次的沟通协商能力,能够保证最大程度的满足多方利益。
- 强大的人格魅力和信用,能够帮助其他人树立信心。
- 强大的表达能力,能够帮助其他人提振士气,增强团体的执行能力。
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