移动OA系统,告别企业“粗放式管理”
OA办公系统凭借独特的技术优势与综合服务得到了诸多集团、企业、教育及政务机构等行业领域青睐,成为企业信息化建设,实现从传统管理向科学管理转变的重要办公管理软件。
然而,OA系统虽然加速了企业信息化进程,但许多企业在管理方面仍还处于“粗放管理”阶段。比如涉外人员大量的日常工作还是停留在通过电话来沟通完成的初级阶段,没有系统的纳入企业精细管理之中。
要让企业由内到外完全的告别粗放管理,就需要紧跟时代步伐,借助移动办公浪潮,推行BYOD模式,把企业外出人员也纳入到企业的管理体系中,让企业涉外员工也能随时随地高效办公。
首先,通过移动OA系统可实时查看协同办公系统中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。并且移动OA可以把公司最新的待办工作、新闻公告等实时地推动至员工的手机上。重要公文不再因为出差而迟迟得不到处理,随时随地利用碎片时间高效办公,让员工能尽快的统一到企业管理体系中来。
其次,移动OA系统使企业办公管理更高效。传统的企业办公,无论流程审批还是报表审核、沟通交流都需要耗费大量的时间,有时甚至会影响办公进程。且异地办公受时间、地点限制,其时间成本更高,异地办公效率低甚至成为企业默认的诟病。移动OA系统则摆脱了电脑的束缚,让外出工作人员随时随地高效办公,完成流程的提交、审批,实现企业项目、计划、会议的制定,任务的分配、执行,以及公文流转、公文签批、日程管理等在内的企业办公功能,以及任务的督促、监管。
另外,移动OA系统以其独特的灵活性与便捷性打破了办公环境与办公地点、时间的束缚,让办公更加自由、便捷。只要拥有一台移动预装企业程序的移动设备即可全方位办公,不错过企业的任何信息、任务安排、管理审批等办公需求。
从粗放走向精确,是企业管理成熟的表现。移动OA系统无疑是推动企业“精细管理”,告别“粗放管理”,实现企业办公效率提升,提高企业综合实力与竞争力的理想选择。
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