OA系统,企业的专属协同办公平台
OA,可谓时下企业信息化建设的重要办公管理软件。OA系统的实施不仅可为企业带来便捷的信息沟通、交流,完善的组织管理,高效率的流程审批,实现企业内部办公、决策的科学、合理,还可根据企业发展需求个性定制,打造企业的专属协同办公平台。
加强企业沟通交流,信息及时更新提醒
OA系统通过门户管理实现了通知、公告、论坛等工具,可将企业经营中的各类信息及时的传达给相关部门、员工,实现人与系统间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒,实现管理者与员工间更便捷、有效的沟通、协作。
信息资源共享,打破“信息孤岛”
OA系统由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,借助应用门户可向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,从而打破了信息孤岛,实现了信息在不同系统间的推送、共享和调用。
由此,无论是在外出还是其他办公时间,均可及时有效的提交、接收相关信息,完成流程的提交、审批,任务的分配或计划、安排。既减少了传统办公工作上环节的堵塞问题,又使得办公更加便捷、高效。
功能齐全,全面提高企业组织管理水平
OA系统作为将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,不仅可为企业建立完善的内部通信平台、信息发布平台,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。还可实现企业工作流程的自动化、文档管理的自动化,有效规范企业各项工作,提高单位协同工作的效率。以及实现企业的公文流转、表单管理、会议管理等综合办公需求,从而为企业建立全面、智能化的办公环境,全方位提升企业组织管理水平。
个性定制,满足企业个性化办公需求
企业所处的发展阶段、管理模式及认知的差别对于OA系统亦是有着各异需求。好的OA系统不仅能因“企”而异,还可“二次开发”,不断满足企业的个性化需求。
移动OA,自由便捷的高效办公模式
OA系统的出现,为现代社会提供了一种全新的工作模式。移动OA则打破了办公环境、模式的束缚,使得办公更加便捷、高效、自由。通过装载有系统移动端或相关程序的联网移动设备,无论领导还是员工均可实现等同于PC端的各项办公流程操作,实现任务分配、流程审批、会议管理及对员工任务工作的监督、查询等办公需求,帮助领导科学决策,合理管控企业。
通过OA系统平台的打造,不仅可实现企业信息沟通、交流的便捷,加强企业组织管理、流程审批能力,OA办公系统的实施还可有效提升企业综合办公效率,提高企业市场竞争地位,为企业全面信息化建设奠定有力基础。
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