项目管理六大阶段 --美国IT项目管理硕士笔记(三)
项目管理六大阶段
前言
什么是项目管理?
项目管理各大阶段Project Management Phases
评估/初始化阶段The Evaluation/Initiation Phase
- 组织构思 --明确一个项目的较高级别的信息,这些信息支持策略计划和业务需求。
- 组织项目商业信息 --文档化项目目标,可交付成果,商业利益,对公司的影响,及项目成本和风险。
- 获取项目资金批准 --整理总结上面项目商业信息和财务信息,用以获得资金批准。
- 安定项目经理 --鉴定并获取项目经理资源,将用以管理项目的执行。
- 创建项目规章制度 --创建项目规章制度,用以促进项目沟通最终确保项目范围和可交付成果的一致性。
- 沟通项目投资人或利益人 --让项目投资人或利益人了解项目范围及规章制度的所有方面,以获取他们的认同然后进行下一阶段。
计划阶段The Plan Phase
- 创建项目工作站 --创建一个集中的有关项目的文档库
- 评估项目 --评估项目风险,复杂度,对团队及公司的影响。复杂度决定着项目经理是否应该使用lean或者复杂的文档清单方式
- 稳定项目资源 --预定交付产品所必需的项目资源
- 项目启动&团队培训 --进行一个正式的项目启动仪式,根据需要对项目团队进行方法学和技术上的培训
- 开发项目计划 --把公司和客户的高级别的商业目标及范围转换成行动计划
- 创建沟通策略及项目决策者交互计划 --开发团队沟通计划及与项目决策者的交互计划用以支持项目
- 沟通项目投资人或利益人 --让项目投资人或利益人了解制定的项目计划,以获取他们的认同然后进行下一阶段
设计阶段The Design Phase
- 分析评估 --分析当前业务流程及系统
- 概念设计 --定度项目业务流程,同时定义高级别系统组件来支持业务流程
- 详细业务流程设计
- 详细系统设计 --可以确保业务流程
- 创建培训计划 --识别项目所需培训需求
- 创建指导策略 --指导策略用来明确在项目变化中怎么支持主要项目团队
- 创建阻力管理计划 -- 具有前瞻性的管理项目阻力的有效方法
- 沟通项目投资人或利益人 --让项目投资人或利益人了解制定的项目解决方案,以获取他们的认同然后进行下一阶段
开发阶段The Development Phase
- 进行试点 --开始项目试点用来测试解决方案与培训,验证用户期望
- 开始培训/指导/阻力管理 --促进用户/客户的培训,同时确保在需要时进行指导和阻力管理
- 实现业务流程变化 --执行项目上线策略
- 实现系统解决方案 --在生产环境中搭建解决方案
- 沟通项目投资人或利益人 --让项目投资人或利益人了解最终交付成果,以获取他们的认同然后进行下一阶段
实现阶段The Implement Phase
- 开发 --根据项目需求与设计进行项目与解决方案的开发
- 测试 --进行测试以确保在部署解决方案之前修复项目缺陷
- 开发上线策略 --用来支持解决方案的部署
- 开发支持计划与支持模型 --支持计划与模型用于支持项目试点,及后续项目阶段。
- 沟通项目投资人或利益人 --让项目投资人或利益人了解可执行解决方案与策略,以获取他们的认同然后进行下一阶段
过渡阶段The Transition Phase
- 过渡阶段是项目管理生命周期的第六个也是最后一个阶段。此阶段目标是巩固项目变化,了解产品使用率,管理阻力,庆祝成功,关闭项目,转移成品给内部或外部支持,回顾项目成就。
- 初始化担保周期 --实现一个系统项目之后,担保周期开始启动
- 评测解决方案 --确保解决方案是否满足了项目目标和范围
- 转型支持 --实现正在进行的支持模型,同时从项目文档编制过渡到项目支持
- 沟通项目投资人或利益人 --验证项目利益人登记。如果需要,则更新项目工作站。获取最终批准关闭项目。
- 评测项目管理和变化管理 --为整个项目生命周期评测项目管理和变化管理流程
- 关闭项目 --官方正式公布关闭项目
- 巩固变化 --识别用于巩固加强变化的活动
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