把握成果，工作安排勿要盲人摸象

将必须要做的作业一个不漏地全部网罗进来；
决定作业期限；
让设计图上的内容一目了然；
将最终成果物明确地表示出来。

整体设计图要一目了然

整体设计图上不能只有一项工作，而是需要将其它工作也全部考虑进来，这样可以同时把握多个项目，从而更加合理地工作和计划进行安排。

每天在开始工作前都先通过整体设计图来把握工作的整体情况，挑出今天应该做的工作，找出最耗时的工作。然后以这些作业为中心，从紧急度最高的工作开始逐一开工，临近期限的工作要最先完成。

注意整体流程中的关键点

在整体设计的时候，除了要意识到最终的价值之外，对流程中各个阶段的成果物也要有所把握。

想要获取最终的价值，必须给整体设计中各个阶段的成果都定出一个基准。所谓一定的基准，就是经过各个阶段的作业之后应该取得的成果，也就是副价值，这个基准是必须完成的。

这个基准也就是取得最终价值不可少的关键点。

在描绘整体设计图的时候，一定要意识到整体流程的各个阶段都有哪些关键点。也就是说，要知道各个阶段的作业结果应该取得怎样的副价值，并将这个副价值作为关键点来使用。

利用框架来保证工作的品质和效率

在制作To Do List的时候，最重要的一点就是不能出现遗漏。如果漏掉了必须做的重要工作，就会使整体工作的品质下降。

所以需要针对自己的工作性质制作一套属于自己的框架，这个框架就是一个模板，保证自己不会出来遗漏。

流程就是对工作进行安排

将任务按功能分成必不可少的几个要素，然后将其总结为一个连续的流程。

在解决问题时，要找出关键点，就需要将整个流程分成几个步骤，然后找出问题究竟出现在什么地方并加以解决。与对商业活动的整体情况进行分析相比，将整体流程分成几个步骤并逐一加以分析可以更加准确地找出问题所在，从而提高工作的品质和效率。

明确最终的目标及创造的价值
创建流程
根据流程将应该做的事情列举出来

这一点似乎不是很好理解，呆板地把任务分成一些流程会提高效率？在很多大公司，都建立一套系统化的流程，流程中的人必须一步一步地去执行。哪怕是一件很简单的事情，都要走一遍这个流程，让个人感觉很麻烦，很浪费时间，很低效。但从组织的角度讲这样却是最高效的，它的高效在于用流程上的低效换取了错误的低概率发生，降低错误发生的概率就是大大提升效率。个人在日常工作中也是，按照规定的步骤去执行一遍哪怕很小的事，看似很低效，实则很高效。

逻辑树可以保证工作品质

逻辑树是如同树状展开的，没有重复没有遗漏的工作。在解决问题的时候，逻辑树是非常重要的武器。但是有很多人一看到这种密密麻麻的树状图反而变得更加混乱，也是客观存在的事实。

逻辑树一步一步地进行树状展开，帮助我们在思考中避免一些没有道理的主观因素的引入。

不仅在工作中，在生活中，在做决策时，逻辑树都是一个很好用的武器。想清楚你想要的是什么，逻辑树会帮助你找到想要的答案。

将工作分为“定量”和“定性”

工作大体上可以分为定量工作和定性工作两种。定量工作就是常规的单纯作业；定性工作是指抽象度比较高，需要创造力的工作，也就是需要思考的工作。

在制作整体设计图的时候，首先应该搞清楚自己接下来要做的工作究竟是定量的还是定性的。

准确把握自己的“时间感觉”

在做计划的时候，拆解出来的每一项子任务的时间估计是很难的。工程师总是过于自信，对项目时间的估计总是过于乐观。为了防止这种情况出现，我们应该尽量准确地把握自己的时间感觉，准确地估算工作所需的时间。一种简单的办法是直接把自己估计的时间乘2。

准确估计时间这一项能力需要不断地去学习和锻炼。

参考文献

麦肯锡高效工作法

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