好的成果设计可以消除无用功

成果设计就是对最终成果物有一个具体的概念。对任务的目标有清晰的把握能够让你事半功倍，因为可以把80%的精力放在20%最重要的事情上。

在开始工作之前，通过思考“应该创造出哪些价值”来明确最终成果物非常重要。

将观点总结为3个，就能说得明白易懂

在发表成果和制作资料的时候，3这个数字十分常用。比因为3是一个既不多也不少，还容易给人留下深刻印象的数字。如果不足3个会给我感觉太少不够充分，如果多于3个则会使人感觉太多，难以理解和记忆。

有一个常用的思维框架“主张＋3个根据”。意思是”自己最想传达的主张，以及支持这一主张的3个根据“。通过“主张＋3个根据”的框架来对最终成果物进行总结，可以提高思考的品质和效率。当你不知道应该如何对最终成果物进行总结时，不妨试一试“主张＋3个根据”。

把握上司的“期待值”

工作应该做到什么样的品质，需要在什么时间之内完成，上司为什么安排这样的工作……在开始工作之前必须搞清楚这些情况，然后再根据具体的情况来取得成果。这也是工作中必不可少的“成果设计的艺术”。如果不能准确把握上司的要求，很有可能付出巨大努力之后发现是白忙一场。正所谓“干活不由东，累死也无功”。

搞清楚应该重视速度还是重视内容

善于对工作安排的人，会通过与上司的沟通搞清楚究竟需要制作出什么级别的最终成果物。

“需要哪些信息？”，“什么时候做完？”，“这个报告书要用在什么地方？”通过这样的提问，就可以把握自己究竟应该制作什么样的最终成果物。

当上司安排任务时，一定要仔细询问清楚，明确他的期待值。你可以觉得每次都这样太麻烦，太浪费时间。在弄清楚目标时多花点时间要远好过干活时多花时间。方向远比努力更重要。

改变交代工作的方法将影响最终成果

当你向别人交待工作时，如果能够将自己的期待值准确地传达给对方，可以使整个团队的工作都更加顺利。按照难度、背景、期限的顺序来进行表达，可以取得事半功倍的效果。

最关键的是期限。即便什么时候做完都可以，也应该将这一情况明确地传达给对方。如果是抽象度和难度都很高的工作，那么还应该规定工作过程中进行报告的日期。

保证团队的所有成果都对最终成果物有一个明确的认识，是消除无用功，保证工作顺利的关键。

不要追求100%的工作品质，80%就可以了

在工作的品质与时间之间存在着一个80/20的规则。假设工作的品质最大是100%，那么想要达到80%的品质并不是难事。只要按照合适的流程、花费一定的时间，绝大多数的人都可以使自己的工作品质达到80%。

工作的目标是取得能够创造价值的最终成果物，而不是做出100%的完美工作。

工作要设定期限

很多人在期限快要结束的时候才急急忙忙地开始工作。但是如果像这样对工作进行安排，很可能无法按期完成工作，结果导致其它的工作也被迫推迟。为了防止这种情况，除了要意识到最终的期限之外，还需要以天为单位给工作设定期限。

紧急的工作效率优先

越是紧急的工作越应该设定一个期限。而且期限应该设定得越短越好。紧急的工作都是需要在短时间内取得成果的工作。

对于效率优先的工作来说，对方也不会苛刻地要求工作品质。也就是说，在做并不重要的工作时，没必要提交超出对方期待值的成果。像这样的工作，你花费的时间越多，对方的满意度就越低。但如果你能够很有效地作出应对，那么即便并不很重要的工作，也一定能够获得极高的满意度。

参考文献

麦肯锡高效工作法

麦肯锡顾问的核心意识：成果决定价值相关推荐

用图表说话麦肯锡 pdf下载_揭秘麦肯锡顾问百万年薪背后的逻辑，麦肯锡「方法论」系列大合集...
文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英. 有人说,选择比努力更重要,也有人说,方法比努力更重要,要我说,思维比努力更重 ...
麦肯锡顾问深度工作安排：将工作可视化
工作表安排的三个步骤凡是善于工作的人,都有一个共通的方法,那就是他们能够有意识或者无意识地使自己的整体工作可视化. 商业系统型的工作安排法: 流程:为了创造价值明确工作的整体流程分解:将整体流程分 ...
麦肯锡顾问的整体设计：从大局需要安排工作
把握成果,工作安排勿要盲人摸象将必须要做的作业一个不漏地全部网罗进来: 决定作业期限: 让设计图上的内容一目了然: 将最终成果物明确地表示出来. 整体设计图要一目了然整体设计图上不能只有一项工作, ...
拆书：麦肯锡结构化战略思维：如何想清楚、说明白、做到位
一般情况下,一本非专业书籍,价值和观点部分只有20%左右,其他大多是论据或铺垫,拆书的目的就在于获取那有价值的那20%,即所谓的取其精华,这本<麦肯锡结构化战略思维>只是作者对结构化思维的 ...
像麦肯锡咨询师一样做商业分析_课程笔记模块一：问题界定
文章目录模块一:问题界定如何将老板的问题明确为可以实施的行动前言:麦肯锡顾问如何用7+2步解决问题明确界定问题将问题拆解为具体可操作的任务使用议题(Issue tree)树来分解问题:横向 ...
[未来成长] 分享：《麦肯锡教我的写作武器》如何写出一篇具有逻辑表现力的文案...
作为职场人,写文案.做报告是一定缺不了的.但你是不是经常遇到这样的情况:把 PPT 的标题写上,脑袋就一片空白了?通宵达旦整出一篇数据详实.案例充足的报告,上司却说你没观点.没重点:汇报刚讲5页,就感 ...
服部周作《麦肯锡晋升法则》读书笔记 I
目录第一章塑造更好的自己自律原则:取得进展 1 要事优先期限关键路径与结果挂钩 2 早起做最困难的事延迟杂事励志书籍 3 捕捉小信号,创造大不同发现天赋发现困难和需求 4 准备好3 ...
麦肯锡 7S 诊断模型
一.什么是麦肯锡 7S 模型? 1.定义麦肯锡7S模型(Mckinsey7SModel),简称7s模型,是麦肯锡顾问公司研究中心设计的企业组织七要素,指出了企业在发展过程中必须全面地考虑各方面的情况 ...
汇报工作，被CTO怼了！让我读下麦肯锡的：结构化思考、电梯间汇报法、MECE法则！...
点击"技术领导力"关注∆ 每天早上8:30推送转载自| 笔记侠作者| 李忠秋先来思考几个问题:结构思考是什么?结构思考有哪些作用?怎么运用结构思考? 把大象放进冰箱需要几 ...

麦肯锡顾问的核心意识：成果决定价值