工作表安排的三个步骤

凡是善于工作的人，都有一个共通的方法，那就是他们能够有意识或者无意识地使自己的整体工作可视化。

商业系统型的工作安排法：

流程：为了创造价值明确工作的整体流程
分解：将整体流程分解为创造价值必要的几个阶段
要素：在每个阶段之中需要进行的作业

工作安排表的制作过程：

明确创造的价值
思考价值产生的流程，将流程分解为几个阶段
根据分解之后的阶段将作业列举出来

当接到工作任务的时候，不要急于开始行动，而应该首先将整体情况整理到一张工作安排表上。这样做可以使工作安排的效率进一步提高。

通过将工作安排表与上司和相关人员共享，还可以在工作过程中对自己所处的实际情况进行确认。

在制作工作安排表的时候，需要考虑以下三个内容：

将力量集中在与价值直接挂钩的最重要部分
对工作整体品质和速度进行改善
在工作上取得重大突破

把精力集中在将你的价值提高10倍的工作上

在制作完工作安排表之后，紧接着应该做的第一件事，就是找出工作安排表中最能够发挥价值的部分，然后将力量集中在这个部分上，取得成果。

将流程作业分成以下两个部分

任何人都能做的部分：交给别人去做
与价值直接挂钩的最重要部分：全力以赴

当然，在年轻的时候还是应该尽可能去尝试更多的工作，所以不管哪个部分都应该积极地进行挑战。但是当你在一定程度上习惯了工作之后，就可以将不重要的部分交给别人去做，而自己则将力量全部集中在与价值直接挂钩的最重要部分。

不拘泥于“部分”，先从“整体”进行改善

在制作完工作安排表之后应该做的第二件事，就是努力提高最重要工作的品质和效率。

只要你能够准确地把握整体情况，就不会被那些所谓的“提高工作效率的技术”所迷惑。

如果一项作业在整体中只占1%的比例，那么不管这项工作的效率提高多少，也不会对整体时间有太大的影响。

首先使整体情况可视化，然后找出以下两点尤为关键：

瓶颈（一旦时间延长，整个工作的时间都将增加的作业）
工数占比高的作业

找出相应的工作之后，除了想办法提高这些作业的效率之外，还可以考虑是否应该通过投资（提高员工的技能、购买仪器和软件、外包等）来缩短这些作业的时间。

向其他行业取经使工作发生革命性改善

在制作完工作安排表之后应该作的第三件事，就是在工作上取得重大突破。

所谓突破，就是利用前所未有的方法使得工作得到巨大的改善。也就是工作的革命。

尽管要取得突破，并没有一定的方法论。但往往可以在其他的行业和领域之中找到取得突破的灵感。因为如果一直局限在自己行业的常识范围内，很难产生打破框架的灵感和创意。而“利用同行业的思考方法打破本行业常识”的情况却十分常见。

超一流的人士不但拥有广泛的兴趣爱好，不与各行各业的人都有来往和交流。

参考文献

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