outlook技巧-常用email账号设置
设置篇
个人帐户设置,可以设置多个帐户.
点击“工具”-----账户设置
点击新建
点击下一步
选择左下角“手动配置服务器设置或其他服务器类型”,然后点击“下一步”。
再点击下一步后看到下图。
下面是设置帐户的重点了。
GMAIL | HOTMAIL | 163 | other | |
POP3 | pop.gmail.com | pop3.live.com | pop.163.com | 同163 |
SMTP | smtp.gmail.com | smtp.live.com | smtp.163.com | 同163 |
USER | xxx@gmail.com | xxx@hotmail.com | xxx | 同163 |
extra | POP:SSL | POP:SSL | none | |
SMTP:465/SSL | SMTP:465/TLS | none |
说明:
- extra设置
GMAIL
HOTMAIL
其它邮件服务器不需要extra设置.
- 所有邮件的共同设置
- 发送邮件服务器设置
- 在服务器上保留邮件.
默认outlook在接收邮件后会删除在服务器上的邮件,这样的话,下次你从网页进入邮箱就看不到以前的邮件了.
设置方法:见GMAIL和HOTMAIL中的”高级”选项卡中的”传递”设置.
技巧篇
1.快捷键
CTRL+N 新建邮件
CTRL+F 转发邮件
F9 收发邮件
2.邮件目录化
我们可以使用OUTLOOK中的”规则和通告”,把不同的人发送的邮件归类,不同的内容归类. 这样对邮件进行目录化,可以方便我们以后查询.
- 发送邮件时自动添加”个性签名”.
- 对我们的OUTLOOK数据库加密, 使用outlook就会要求输入密码,增加个人隐私的安全性.
后记:
Outlook在处理我们的电子邮件时很方便,很强大! 使用好outlook对我们的沟通会更加的便利.对以后的工作也会有很大的帮助.
转载于:https://blog.51cto.com/hb12052/381545
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