项目管理要分解目标,明确每个人的任务
无论项目大小,如果,没有计划,会让人感觉毫无头绪、压力山大。项目分解是将工作组织成更小、更易于管理的任务。
在项目管理方面,项目范围管理、进度管理、成本管理、风险管理、质量管理、资源管理等各个领域都以项目工作任务分解WBS为基础。确定确定目标,然后将其分级,再细分为越来越小的可交付成果。
制定完目标之后,项目经理面临的首要事情就是何拆分任务和分配。
1、任务的拆分,主要针对事,如何把一个大的任务分解成小的任务。
基本上是从上至下,按照树形结构展开,可以按照团队职能、交付物或者项目的过程顺序来分。
2、任务的分配,主要针对人,如何将任务分配任务到每个人。可以根据个人能力、特点或者平均分配原则。
项目管理者可以使用项目管理工具来分配任务、制定计划,如甘特图、看板等。通过将复杂项目分解为任务、子任务,来对其进行管理,通过使用甘特图中的任务依赖关系来处理相互依赖的任务。因此,使用项目管理工具可以高效地将任务进行分解,让项目拥有一张清晰的蓝图。
1、安排项目各方面活动
对项目结果进行规划和估算,制定总体目标和要求对项目过程进行详细计划、分解,具体分解各任务的活动、时间、资源等。
2、任务分配、工作落实
明确项目任务的负责人、参与人。通过甘特图对项目进行分解,划分层级,编制好项目计划后,预估每个任务的时间,设置任务间的依赖关系、里程碑,将任务分配给项目成员。
3、跟踪项目进度,保证项目的结果
跟踪项目进度,是否是既定轨道上进行把控项目风险,及时解决项目执行过程经验总结,形成指导性建议
项目推进过程中需要不断明确细化下一步要开展的工作。因此需要项目管理者不断地完善细化的项目工作计划,明确权、责、利,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。
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