项目管理之项目章程和三个重要说明书

1、项目章程

项目目的；
可测量的项目目标和相关的成功标准；
高层级需求；
高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果；整体项目风险；总体里程碑进度计划；预先批准的财务资源；关键相关方名单；
项目审批要求（例如，用什么标准评价项目成功，由谁对项目成功下结论，由谁来签署项目结束）；
项目退出标准（例如，在何种条件下才能关闭或取消项目或阶段）；委派的项目经理及其职责和职权；发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。
项目章程确保相关方在总体上就主要可交付成果、里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识。

2、项目工作说明书

是对项目提供可交付成果的说明，是一份概要，在很高层次上说明项目用途、范围和途径，是客户、发起人等关键干系人之间的高层级共识，是项目的最初输入，由项目外的发起人或客户提供

2.1内部项目

项目启动者或发起人根据业务需要及对产品或服务的需求，来提供工作说明书

2.2外部项目

由客户提供，可以是招标文件（例如，建议邀请书，信息邀请书，投标邀请书）的一部份，或合同的一部份

3、项目范围说明书

详细描述项目的可交付成果，以及为提交这些可交付成果而必须开展的工作。项目范围说明书由项目团队制定，干系人共同认可

3.1产品范围描述

逐步细化在项目章程和需求文件中所述的产品、服务或成果的特征。

3.2产品验收标准

定义已完成的产品、服务或成果的验收过程和标准。

3.3 项目可交付成果

可交付成果既包括组成项目产品或服务的各种结果，也包括各种辅助成果，如项目管理报告和文件。

3.4项目的除外责任

需要识别出什么是被排除在项目之外的。明确说明哪些内容不属于项目范围，有助于管理干系人期望。

3.5项目制约因素

列出并说明与项目范围有关、且限制项目团队选择的具体项目制约因素。如合同条款或管理政策，可独立成册。

4、采购工作说明书

依据项目范围基准，为每次采购编制工作说明书（SOW），对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义。
采购SOW详细描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定他们是否有能力提供这些产品、服务或成果。
可包括规格、数量、质量、性能参数、履约期限、工作地点和其他内容。
采购SOW：力求清晰、完整和简练。应说明任何所需的附带服务，如绩效报告或项目后的运营支持等
在采购过程中，应根据需要对采购SOW进行修订和改进，直到合同签订、SOW成为合同的一部分。

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