excel电子表格(计算机).ppt

一、excel功能 采用表格的方式来管理数据，能方便地编辑和格式化工作表 具有很强的图形、图表功能，使数据显示更为直观 可以管理和分析数据。通过强大公式和数据管理功能，可用于财务数据处理、科学分析计算。 二、基本概念 1、工作簿 工作簿由一至多个相关的工作表组成 2、工作表 工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示 每个工作表最大可达256列×65,536行 3、单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号 单元格及其地址(如A1，B3等) 4、单元格区域 一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等) 三、基本操作 1、工作簿 扩展名为.xls 打开、新建、保存 2、工作表 选定、插入、删除、改名、复制、移动 3、单元格 选定、移动、复制、删除、插入批注 4、行列操作 选定、移动、复制、删除、改变高度、隐藏 四、输入数据 1、数据类型 1)数值型 用0～9和特殊字符构成的数字 科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08 2)文本型数据 任何数字、字母、汉字及其他字符的组合 3)日期/时间型数据 表示各种不同格式的日期和时间：如1999-5-29等 输入数据时要注意的一些问题 1. 当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。 2. 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽。 3. 输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” 4. 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“′1234”。 5. 在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 。 2、自动填充 使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据 1)填充序列 Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列 例如：星期一，星期二， …， 星期日 一月， 二月， …， 十二 1， 2， 3， … 例5.2 要在单元格A1:A10中填入序列数字10, 13 ,16, …, 37 在单元格A1中输入起始数“10” 选定区域A1:A10 选择“编辑”菜单中的“填充”命令 从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框 选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步长值” 框中输入3 。 执行结果 2)自定义序列 用户根据自己的需要将有序数据定义成自已的数据序列 3)填充柄自动填充 (1)填充自动增1的序列 (2)填充等差、等比数列 使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮，或执行“格式”菜单中的“单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线 单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头，屏幕出现“边框”各小图标 1、创建图表 图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中数据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，Excel会自动更新相关的图表内容 图表的基本知识 可以生成嵌入式图表和图表工作表 数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列 依据工作表区域A2:D6中的数据绘制的一个图表 图表的基本元素 柱形图图表。有3个数据系列，分别对应于数据源中的3个列：B2:B6(计算机系)，C2:C6(电子系)，D2:D6(信管系)。 每个数据系列中都有4个数据点，因而构成4 个数据分类: 99级、00级、01级和02级 图表类型 Excel提供了多种图表类型，有平面图表，也有立体图表。常用的图表类型主要有柱形图、折线图、饼图和XY散点图等 (1) 柱形图：柱形图是用柱形块表示数据的图表，通常用于反映数据之间的相对差异 (2) 饼图: 饼图用于表示部分在整体中所占的百分比，能显示出部分与整体的关系 (