大学计算机应用基础第四章 电子表格软件Exc.ppt

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第四章电子表格Excel 2000第四章 电子表格Excel 2000 4.1 Excel 2000概述 4.2 工作表的基本操作 4.3 工作表的常用操作 4.4 公式和函数 4.5 工作表的格式化 4.6 图表的建立 4.7 数据管理 4.8 打印工作表4.1 Excel 2000概述4.1.1 Excel 2000应用程序窗口介绍1. 编辑栏2. 工作表标签3. Excel 2000中的鼠标指针返回本章首页4.1 Excel 2000概述4.1.2 Excel 2000中的工作表、工作簿和单元格1. 工作表工作的主要对象，由行、列组成的表格。 列 A,B...,IV(256)； 行 1,2...65536。2. 工作簿系统默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张3. 单元格行和列的交叉，表格的最小单位。返回本章首页4.2 工作表的基本操作4.2.1 在工作表中输入数据1. 输入文本常量 ☆单元格内换行，按Alt+Enter。 ☆输入数字串前面加单引号“ ‘ ”2. 输入数字常量 ☆输入负数。- 或 () ☆输入分数。数字+空格+纯分数 例：0 3/4 3. 输入日期和时间的规则 ☆日期格式：年/月/日 年-月-日 ☆时间格式：时:分:秒 ☆在同一单元格输入日期和时间，要用空格分离注意：默认时，数值数字右对齐，字符左对齐 按Tab、Shift+Tab、 、、、 单元格间移动返回本章首页4.2.2 数据输入技巧1. 记忆式输入 Excel会自动将当前输入的内容与所在列的其他单元格中的数据进行比较，若有相同的单元格，则把它复制到当前单元格 。 2. 自动填充数据1、简单的相同数据填充 返回本章首页3. 数据自动输入 输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄 ＋拖曳填充柄到结束工具／选项／自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔 (2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。(3) 用户自定义序列数据(1)填充等差数列和等比数列输入第1数右击鼠标序列在序列对话框中决定等差或等比及差数返回本章首页4.2.2 数据输入技巧4.2.3 单元格区域的选择1. 选取单元格：单击单元格2. 选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合3. 选取不连续区域：CTRL键4. 选取整行或整列：行标或列标5. 选取整张工作表：全选框 6. 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 返回本章首页4.2.4 插入单元格、行或列1、插入单元格(1)插入空单元格处选定一定数量单元格，与插入单元格数量相等。(2)选择“插入”→ “单元格”(3)选定“插入”方式。(4)单击“确定”按钮。返回本章首页4.2.4 插入单元格、行或列2. 插入行和列 (1)如要插入一行，单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；如要插入多行，选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行数量相等。(2)选择“插入” →“行” 。同理可以插入一列或多列。返回本章首页2. 删 除选取清除区域编辑/清除选择全部、格式、内容、批注 选取删除区域编辑/删除删除区域后何单元格填入 4.2.5 清除和删除 4.2.6 修改输入的错误 方法一：单击单元格,在编辑框修改 方法二：单击单元格，按F2键， 方法三：双击单元格,直接在单元格修改1. 清 除返回本章首页4.2.7 移动和复制单元格1. 移动单元格和区域2. 复制单元格和区域 选定单元格或区域 剪切+粘贴 或 直接拖曳 选定单元格或区域 复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳返回本章首页4.3 工作表的常用操作4.3.1 工作表的更名 双击要重命名的工作表 输入新名字 4.3.2 工作表的选取 单个、连续多个SHIFT、不连续多个CTRL。4.3.3 工作表插入 选取插入工作表的位置 插入/工作表4.3.4 删除工作表 选取要删除的工作表 编辑/删除工作表返回本章首页 1. 工作簿之间的复制或移动 打开源工作簿和目标工作簿选取源工作表编辑/移动或复制工作表 2. 工作簿内的复制或移动 首先选定源工作表 复制: Ctrl+拖曳 移动: 拖曳选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。4.3.5 移动和复制工作表返回本章首页 1. 窗口的拆分 工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。 水平拆分：选取拆分线的行 窗口/拆分窗口 垂直拆分：选取拆分线的列 窗口/拆分窗口 水平与垂直拆分： 选取拆分线的单元格 窗口/拆分窗口 撤消拆分： 窗口/撤消拆分窗口 2. 窗口的冻结 固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动。 也分水平、垂直、水平与垂直冻结，方法同拆分，仅选择“冻结拆分窗口”命令4.3.6 窗口的分割和冻结返回本章首页4.4 公式和函数4.4.1 公式中运算符 Excel 2000包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符 算术　＋、－、*、／、%、、() 字符　＆ 关系 =、>、>=、<=、C3,30,20) IF(E4>=270 ,”优 秀“,“ “) 返回本章首页4.4.5 常用函数格式及功能说明 4.5 工作表的格式化1、格式工具栏：(1)字体(2)数字 选中单元格→格式工具栏对应按钮(3)对齐 返回本章首页4.5 工作表的格式化1、格式工具栏：(2)数字 选中单元格→格式工具栏对应按钮(3)对齐 (1)字体 (4)边框和填充 2、命令选中单元格→格式/单元格返回本章首页4.5 工作表的格式化4.5.5突出显示满足特定条件的单元格选定需格式化的区域格式／自动套用格式选择某种格式格式工具栏格式／单元格一般要求进一步要求特殊要求自动套用选定要设置格式的区域格式/条件格式设置条件表达式和设置条件格式4.5.6 自动套用格式 返回本章首页 条件格式是根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。4.5.7 工作表的保护 工作表保护分为二步：第一步：锁定单元格选择“格式”菜单中“单元格”命令，屏幕上出现“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡， 第二步：设置工作表保护选择“工具”菜单中“保护”子菜单中的“保护工作表”命令，然后在打开的“保护工作表”对话框中选择要保护的项目，还可以设置密码，单击“确定”按钮 返回本章首页4.5.8 调整行高和列宽 列宽选定需改变列宽的区域格式／列最合适的列宽行高选定需改变行高的区域列宽标准列宽格式／行最合适的行高行高返回本章首页4.6 数据图表化和地图图表概念： 图表使数据更直观、形象。1. 图表类型： 18类图表，有三维、二维，每类还有子类型。2. 数据源： 作图的数据区域，可以包含说明性文字。3. 图表选项： 图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例 背景、标题等。4. 图表位置：嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。 一张独立的图表，称为独立图表或工作表图表。返回本章首页4.6.1 创建图表 在第4步骤图表位置中，选中“作为新工作表插入”选项。 选中作图的数据源图表向导按图表类型、数据源、 图表选项、图表位置等4个步骤进行1. 嵌入图表 在第4步骤图表位置中，选中“作为其中对象插入”选项。2. 独立图表返回本章首页 1. 图表的缩放、移动、复制和删除.选中图表鼠标指向图表任意处 拖曳图表移动缩放鼠标指向图表控制点之一拖曳图表复制删除Del 鼠标指向图表任意处Ctrl+拖曳图表4.6.2 图表的基本操作 2. 改变图表类型选中图表图表/ 图表类型选择某种图表类型和子类型返回本章首页 3.更新图表的数据源 (1)更新图表数据源 (2)添加数据系列 嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/添加数据命令 。 独立图表：选中图表 图表/添加数据 选中工作表数据 (3)删除数据系列 选中数据系列，Del 键。 4.6.2 图表的基本操作 选中图表对象图表/ 图表选项选择上述6个标签之一，根据对话框进行设置 4. 设置图表选项 增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。选中图表图表/ 数据源重新选择生成图形的数据源返回本章首页5、图表格式化 指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象，有不同的格式标签。 数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。 坐标轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图表区： 图案、字体、属性标签。 图 例： 图案、字体、位置标签。 图形区： 图案标签。双击图表对象显示格式对话框选择上述格式标签进行格式设置操作方法：返回本章首页4.6.2 图表的基本操作 4.7 数据管理 4.7.1 在工作表上创建数据清单的准则 1. 数据列表 由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。 2. 建立和编辑 同工作表的建立和编辑，也可利用“数据/记录单”命令建立和编辑。 3. 建立规则 数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。 数据列表中不能有空行或空列 数据列表的第一行为列标题(称字段名)。返回本章首页4.7.2 利用记录单编辑数据清单 记录单可实现的操作：①添加记录 ②查找记录 ③删除记录 ④修改清单数据 返回本章首页4.7.3 记录排序 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 1. 简单排序 数据／排序选择排序主关键字段名可以选择次关键字段名排序区域选中要排序列任一单元格常用工具栏/升序降序 2. 使用排序命令排序 注意：简单排序只能对某字段列进行排序。返回本章首页数据 筛选就是根据指定条件，将不符合条件的记录隐藏起来，在工作表中只显示满足条件的记录。1. 筛选数据／筛选／自动筛选选择所需字段选取值选取自定义2. 关闭筛选数据／筛选／自动筛选 无数据／筛选／ 全部显示还在4.7.4 记录筛选 返回本章首页按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序。1. 分类汇总数据数据／分类汇总分类字段汇总方式选定汇总项(可多个)替换当前分类汇总每组数据分页汇总结果显示在数据下方不分页 用于单个字段分类单种汇总方式。4.7.5 分类汇总 数据／分类汇总全部删除2. 撤消分类汇总返回本章首页4.7.6 数据透视表 分类汇总一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类，则可利用 数据透视表实现。 1. 创建透视表单击列表数据／数据透视表 4之1数据源 4之2区域 4之3分类字段拖曳到行、列、页，汇总字段拖曳到数据区 4之4透视表位置注意：汇总方式系统默认对非Ｎ型字段计数，Ｎ型字段求和。 创建的透视表位置默认为一张新表，也可在同一表中。返回本章首页4.8 打印工作表 1、打印预览 在打印工作表之前，一般首先用“打印预览”命令来查看工作表的打印效果 方法一：单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。方法二：选择“文件”菜单中“打印预览”命令。 返回本章首页2、页面设置 文件／页面设置显示4个标签，分别为： 1. 页面 ：设置缩放比例、纸张大小、打印方向。 2. 页边距 ：上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。 3. 页眉/页脚：设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。 4. 工作表 ： 设置打印区域，是否每页打印标题行、 设置分页顺序、是否打印网格线、行、列号等。3 、打印 1. 设置打印机2. 设置打印范围3. 设置打印份数返回本章首页4.8 打印工作表 第四章结束 关 键 词： 第四 电子 基础 表格 应用 软件 计算机 exc 大学

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