大学计算机基础excel电子表格

Excel 2003电子表格 Office 2003 Office 2003 软件之二软件之二 主要内容 一、Excel 2003的基本知识 二、Excel 2003的基本操作 三、Excel 2003工作表的格式化 四、Excel 2003公式、函数、排序 五、 Excel 2003图表操作 本章学习重点 l1、工作表的新建、保存、编辑与格式化。 l2、公式与函数的应用。 l3、数据的图表化。 一、Excel 2003基本知识 1、启动与退出 启动：“开始”“程序” “Microsoft Excel” 退出：与关闭一般Windows窗口的方法相同。 一、Excel 2003基本知识——窗口 说明： 行号用数字表示：行编号1~65536。 列号用字母表示： 编号为：A、B、… Z、AA、AB、…、AZ、… IV共256列 单元格名称(坐标)为所在列号与行号的组合。 当前的工作表标签 启动 Excel工作簿时， 系统会自动创建三张空 白工作表。 一、Excel 2003基本知识 2、基本概念 (1)工作簿：一个Excel文件称为一个工作簿， Excel文件的默 认扩展名为“.xls”。一个工作簿可以包含多个工作表。 (2)工作表：工作簿中的每张表称为工作表，工作表由行和列 组成。每张工作表最多包含65536行和256列个单元格。每张 工作表都有一个工作表标签与之对应。 一、Excel 2003基本知识 2、基本概念 (3)单元格：行和列交叉构成单元格，能存储字符串、日期、公 式、图表等多种数据。 (4)单元格名称(地址、坐标)：单元格在工作表中的位置，用单 元格所在列号与行号的组合来表示,如B5,E7等。 (5)单元格区域:指一组被选中的单元格。它们可以是连续的， 也可以是非连续的。 二、Excel 2003基本操作 1、 工作簿的创建、保存和打开 l(1)创建工作簿 •(2)保存工作簿 l(3)打开工作簿 l(4)关闭工作簿 二、Excel 2003基本操作 2. 单元格的定位 (1) 选定一个单元格 ①在欲选单元格上单击，即有一个黑框出现。 ②或在“编辑栏”的“坐标框 ”中输入欲选单元格坐标， 按Enter键。 二、Excel 2003基本操作 2.单元格的定位 (2) 选定单元格区域 —— 选定多个单元格： 先选一个角，然后按着Shift键单击对角单元格； l 或者用鼠标从一个角拖放对角单元格； l 或者在“名称框”中输入矩形区域左上角与右下角坐标 (用“：”分隔)。 l 选择不连续区域(跳选)：先选第一块，然后按着Ctrl键不 放再选其它块。 二、Excel 2003基本操作 2.单元格的定位 (3) 选定整行 l 欲选单行，在欲选行号按钮上单击； l 欲选多行，在行号栏上拖动鼠标； (4) 选定整列 l 欲选单列，在欲选列号按钮上单击； l 欲选多列，在列号栏上拖动鼠标； 注意：Shift、Ctrl键可以实现连选或跳选。 二、Excel 2003基本操作 3. 数据的输入 (1) 输入文本 l 选定要输入文本的单元格，然后从键盘输入数据， 最后按Enter键； l 系统默认文本的对齐方式为左对齐。 l 说明：欲修改单元格中的内容， 方法是在该单元格上双击， 先将光标移入单元格中再修改。 二、Excel 2003基本操作 3.数据的输入 (2)输入数值(+、-、*、/) l①在输入分数时，要求在数字前加一个“0”与空格，以避 免与日期型数据相混淆。例如，分数“1/8”应输入成“0  1/8” (其中表示一个空格) 。 l②在数值中可以包含千分位符号“,”(即逗号)与美元符号 “$”。例如，20,000.00与$20,000.00都是合法的。 l③系统默认的数值对齐方式是右对齐。 二、Excel 2003基本操作 3. 数据的输入 (3)输入日期与时间 ①日期型数据中的年、月、日之间要用“/”或“-”作为 分隔符号。例如，“1998年4月14日”应输入为 “98/4/14”或“98-4-14”。 l②在同一单元格中既有日期型又有时间型数据时，日期与 时间之间要用空格分开。 例如 98-4-14 10:15 am 二、Excel 2003基本操作 3. 数据的输入 (4) 自动填充数据 ① 填充相同数据 Ø 鼠标左键拖动填充柄——指 针变成“”(含有数据的单 元格右下角的控点)至需要填 充数据的行和列。 向下拖动 二、Excel 2003基本操作 3. 数据的输入 (4)自动填充数据 ②填充序列 l用鼠标右键拖动填充柄至需要填 充数据的行或列，在弹出的快捷 菜单中单击“序列”命令。 二、Excel 2003基本操作 3. 数据的输入 (4) 填充式输入——左键拖放填充柄说明： Ø初始值为纯字符或数值，则填充相当于复制； Ø初始值为数值，在拖放填充柄时按住【ctrl】键，则数值会依 次递增； Ø初始值为文字、数字的混合，如X1,则填充时文字不变，右边 的数字依次递增，即填充顺序为X2,X3等。 二、Excel 2003基本操作 4. 数据的编辑 (1) 删除数据 u 选定要删除数据的单元格区域， 执行“编辑” “清除” “内容”命令。 u 或在选择要删除的数据后，按【Del】、【Backspace】键。 u 注意： “编辑” “清除” “格式”命令， u 只删除单元格内数据的格式。 二、Excel 2003基本操作 4. 数据的编辑 (2) 单元格、行、列的插入或删除(“编辑” “删除”命令) l a)选中欲插处的单元格； l b)单击“插入” “单元格” \“行”\“列”命令； l c)在打开的对话框中选择要插入的方式； l d)单击“确定”按钮。 三、Excel 2003工作表的格式化 工作表的操作(P131) (1)切换工作表：单击工作表标签。 (2)选定工作表 u 选定一个工作表时，单击对应的工作表标签； u 选定多个相邻的工作表时，用Shift键； u 选定多个不相邻的工作表时，用Ctrl键； 三、Excel 2003工作表的格式化 (3)插入工作表 l单击“插入” “工作表”； l或右击工作表标签(打开快捷菜单) “插入” 三、Excel 2003工作表的格式化 (4)删除工作表 l 单击“编辑” “删除工作表”； l 或右击工作表标签(打开快捷菜单) “删除” 三、Excel 2003工作表的格式化 (5)工作表重命名 l双击要“重命名”的工作表标签； l或右击工作表标签(打开快捷菜单) “重命名” 三、Excel 2003工作表的格式化 (6)移动或复制工作表 u单击要移动的工作表标签，用鼠标左键拖动， l在拖动的过程中有一个黑三角随着移动，黑三角的位置即是要 移动到的新位置。 u在拖动时按住Ctrl键，选中的工作表将被复制。 三、Excel 2003工作表的格式化 (6)移动或复制工作表 l“编辑” “移动或复制工作表”命令； l或右击工作表标签，快捷菜单“移动或复制工作表”。 需要复制， 则选定 选定工作簿 选定位置 三、Excel 2003工作表的格式化 1. 字体格式 l与Word操作类似，