项目合同管理

合同管理相关基础概念

合同管理划分*

  1. 项目范围划分,总承包合同、项目单项承包合同、项目分包合同

    1. 项目总承包合同,适用于经验丰富、技术实力雄厚且组织管理协调能力强的卖方(乙方),买方只需要与一个卖方沟通,容易管理与协调。
    2. 项目单项承包合同,有利于吸引更多的卖方参与投标竞争,使买方可以选择在某一单项上实力强的卖方。同时也有利于卖方专注于自身经验丰富且技术实力雄厚的部分建设,但这种方式对于买方的组织协调能力提出了较高要求。
    3. 项目分包合同,经合同约定和买方认可,卖方将其承包项目的某一部分或某几部分项目(非项目的主体结构)再发包给具有相应资质条件的分包方,与分包方订立的合同称为项目分包合同。
  2. 按项目付款方式划分,总价和成本补偿类。还有第三种常用合同类型,即混合型的工料合同
    1. 总价合同,为既定产品或服务的采购设定一个总价。适用于范围明确,工作量明确的项目,采购总价合同,买方必须准确定义要采购的产品或服务。付款类型划分:

      1. 固定总价合同(买方喜欢)
      2. 总价加激励费用合同
      3. 总价加经济价格调整合同,适用于周期较长的项目
      4. 订购单
    2. 成本补偿合同,可划分为
      1. 成本加固定费用合同
      2. 成本加激励费用合同
      3. 成本加奖励费用合同
    3. 工料合同,又称单价合同,计划价格*实际量,适用于金额小、工期短、不复杂的项目

合同类型的选择

  • 如果工作范围很明确,且项目的设计已具备详细的细节,使用总价合同

  • 如果工作性质清楚,但范围不是很清楚,且工作不复杂,又需要快速签订合同,则使用工料合同

  • 如果工作范围尚不清楚,使用成本补偿合同

  • 如果双方分担风险,则使用工料合同;如果买方承担成本风险,则使用成本补偿合同;如果卖方承担风险,则使用总价合同

  • 如果是购买标准产品,且数量不大,则使用单边合同

合同管理过程

  • 合同管理包括:合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理、合同档案管理、合同违约索赔管理

  • 合同当事人之间无法就某一事项协商达成一致意见,该事项就成为一个争议事项。在解决合同争议的方法中,其优先顺序为谈判(协商)、调解、仲裁、诉讼。

  • 项目合同的变更给另一方当事方造成损失的,除依法可以免责的以外,应由责任方负责赔偿。当事人一方要求修改合同时,应当首先向另一方用书面的形式提出

  • 索赔和反索赔统称合同索赔,(索赔就是乙方向甲方提出的,就叫索赔,甲方向乙方提出的就叫反索赔)

  • 按索赔的目的分类,可分为工期索赔和费用索赔 (性质:经济性补偿,非惩罚)

  • 索赔步骤:

    • 先由监理工程师调解
    • 政府建设主管机构进行调节
    • 经济合同仲裁委员会进行调解
  • 索赔的具体流程:涉及到时间是28天

    • 提出索赔要求
    • 报送索赔资料
    • 监理工程师答复
    • 监理工程师延期答复后果
    • 持续索赔
    • 仲裁与诉讼

合同解释原则

  • 主导语言原则。以主导语言为准

  • 适用用法律原则。合同中应规定适用于那个国家的法律

  • 整体解释原则。具体规定优先于笼统规定,**手写条文优先于印刷条纹,单价优先于总价,价格的文字表达优先于阿拉伯数字表达,**技术规范优先于图纸

  • 公平诚信原则。不利于合同起草一方(一般为买方)的原则进行解释

合同的主要内容

  • 项目名称
  • 标的内容和范围
  • 项目的质量要求
  • 项目的计划、进度、地点、地域和方式,项目建设过程中的各种期限
  • 技术情报和资料的保密,风险责任的承担
  • 技术成果的归属
  • 验收的标准和方法
  • 价款、报酬及其支付方式
  • 违约金或者损失赔偿的计算方法
  • 解决争议的方法

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