信息系统项目管理师-知识管理知识点
知识管理
信息只有当经由带有语境的思维模型解释和评价后才能称之为知识。
知识管理就是对一个项目组织所拥有的和所能接触到的知识资源,如何进行识别、获取、评价,从而充分有效地发挥作用的过程。
显性知识:是指那些能够用正式、系统的语言表达和沟通的知识,以产品外观、文件、数据库、说明书、公式和计算机程序等形式存在。易于表达,易于传播和共享。
隐性知识:是个人技能的基础,是通过试验、犯错、纠正的循环往复而从实践中形成的“个人的惯例”,它一般以个人、团队和组织的经验、印象、技术诀窍、组织文化、风俗等形式存在。难于表达,难于传播和共享。
创造性设计开发成果绝大部分是隐性知识作用的结果,显性知识增长迅速,易于传播,隐性知识增长缓慢,难于传播。应着重进行隐性知识的管理。
知识管理主要涉及四个方面
1、自上而下地监测、推动与知识有关的活动
2、创造和维护知识基础设施
3、更新组织和转化知识资产
4、使用知识以提高其价值
知识管理应有外部化、内部化、中介化和认知化四种功能:
1、外部化是指从外部获取知识并按一定分类进行组织
2、内部化是指知识的转移,即从外部知识库中筛选、提取人们想得到的与特定用户有关的知识
3、中介化是指为知识寻找者找到知识的最佳来源
4、认知化是将由以上三种功能获得的知识加以应用的过程
信息系统项目中知识管理的措施:
1、构建项目知识管理的制度平台:包括相关的政策、制度的制定、组织结构的设置变更、相关设备的添置
2、创造更多的员工间交流机会:项目知识管理的第一步就是要达到知识学习与共享,最好的方法就是创造更多的员工交流机会,员工交流是一种双向的知识学习共享行为,可以从三个方面着手加强员工的交流机会:公司物理环境的改造,组织结构的扁平化、设立网络虚拟社区。
3、建立显性知识索引:显性知识的载体可分为三种,显性知识文本、显性知识的持有人、显性知识所在的过程,对应的显示知识索引也分为三种,显性知识文本导向的显性知识索引、显性知识持有人导向的显性知识索引、显性知识所在过程导向的显性知识索引
4、设计开发组织高层的参与和支持
5、与绩效评估体系的结合
项目组织内部隐性知识的共享方法
1、编码化:将知识转换成易于传递的“明确的和不模糊的信息”
2、面对面交流
3、人员轮换
4、网络:电子公告板、电子聊天室
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