我们在制作PPT的时候,图表是非常重要的一个元素,我们经常用图表来展示各种各样的数据,让本来很枯燥的数据变的更为直观,之前我们还专门分享了一篇文章:PPT中为什么要用图表实现数据信息的可视化,详细的为大家讲解了PPT图表的重要作用。

在我们实际制作PPT图标的时候,我们会发现有时候我们要进行一些多重数据的分析展示,或者是要在一个图表内,用不同形式展示多重数据,那么这个时候单一的图表就不能解决这个问题了,因此,我们就需要用到组合图表。下面,我们将为大家展示几种常见常用的组合图表的形式,和他们对应的使用场景。

1、线柱组合图-趋势线

如图中所示,我们看到的是一个线柱组合图,顾名思义,就是折线图和柱形图组合在一起的一个图表。这是一个财务状况的分析图,我们看到图表中,有两个主要的数据源,一个是是公司的营业收入,另外一个是例如情况。由于这两个数据是整体与部分的关系,如果我们直接用簇状柱形图来展示,整体看起来会很单调,并且不容易看出来利润的发展趋势,因此我们就采用一个柱形图和一个折线图的组合图表。图表中我们利用折线图表达了一个利润的趋势。

这种,是我们比较常见也经常用到的一个组合图表形式,也是线柱组合图表中的一个基础形式,在柱形图对比的基础上增加折线图,展示趋势变化。

2、线柱组合图-平均线

线柱图除了刚才的为大家展示的趋势线类型的,另外一种我们常用的是平均线的。我们通过柱形图展示多个数据的对比情况,然后找到这些数据的平均值,插入一个折线图。这样我们就可以像图例中,清晰的看到平均值以下的有哪些群体。这种组合图表,主要是用在强调平均水平,并且要对平均水平以下部分做清晰的区分的数据分析中。

3、条形图和气泡图组合

有的时候,我们要对几种数据进行对比,不仅要对比数量,同时还要对比所占百分比,那么这个时候,我们就可以用条形图和气泡图组合的图表。在图例中,我们看到条形图展示了几种水果的数量对比差异,二后边的气泡图,则展示了几种水果的占比情况,并且我们能看到不同比例的气泡大小也是不一样的,这就让整个图表变得非常直观并且容易理解。

4、组合图的制作方法

以上,我们给大家展示了几种常用的组合图,下边我们就以第一种为例,为大家展示这个组合图表的制作方法。

首先,我们插入图表,这里需要注意的是,PPT中是可以直接插入组合图的,我们插入一个组合图,并且把系列一设置为柱状图,系列二设置为折线图,同时将系列二勾选次坐标轴。因为图表插入默认是3个系列,我们只需要两个,因此后边我们会删掉一个,这里先不用理会。

然后,我们把所有的数据全部更新到图表的数据表格中,并且删掉系列三,这样我们就得到了一个基础图表如下:

接下来就是对图标进行美化了,首先我们删掉多余的元素也就是这个网格线,接下来我们需要调整一下图表的颜色,先选中柱形图部分,我们选中柱形图,然后单击鼠标右键--选择设置数据系列格式--选择填充与线条,我们将填充设置为渐变色。

接下来是折线图,我们选中折线图,然后在填充与线条这里修改线条颜色,比如我修改成蓝色,然后大家记着将下方的这个平滑线勾选上,这样线条会变的更圆润,看起来更舒服。

颜色设置完成后我们就要添加数据标签了,我们选中图表,然后点击图表右上方绿色+号,勾选数据标签,然后我们选中柱形图部分的数据标签,然后点击数据标签右侧的小三角,选择数据标注,大家看现在他这个标注里还显示了类别名称,我们需要将它去掉,我们在右侧的设置数据标签格式菜单栏中选择标签选项,然后将这个类别名称反勾选掉。好啦,那这样这个类别名称就不再显示了,同样的我们需要设置下折线部分标签的位置,我们选中折线的标签,,然后在标签位置这里选择它的位置,比如我选择靠下,这样两个系列的标签就不会出现重叠了。然后我们在字体这里修改下标签的颜色,比如说我修改成白色。好啦,那这个标签呢就设置完成了。接下来我们需要设置坐标轴标题和图表标题,方便我们查看数据。我们点击右上角的+号,在坐标轴标题后方选择主要纵坐标轴以及次要纵坐标轴,然后分别修改他们的名称,比如主坐标轴标题设置为营业收入(亿元),次纵坐标轴设置为利润(亿元),然后图表的标题设置为2015-2020年财务情况。好啦,最后我们将图例移到上方来,这样,这个图表就完成了。

以上,就是我们给大家分享的PPT中组合图表的常用种类和制作方法,如果大家想要了解更多的内容,比如后两种组合图表的制作方法,可以观看下方的视频教程,我们在视频中详细介绍了制作方法和操作步骤,也欢迎大家关注风会的知乎账号和风会PPT专栏,学习更多的PPT技巧。

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