两年数据对比柱形图_【系列课程】用Excel进行数据可视化组合图表的制作lt;二gt;...
1 前言
上一节我们已经分享过组合图表制作的一些理论,今天我们就来实操忙,看看具体的制作过程。
2 常见组合图表制作的演示
双柱图:各个店铺两年销售额对比。
① 按照2020年销售额降序排列,因为这个对比一般以当年的数据为主要,同期数据作参考。
② 选中数作图数据,插入柱形图,调整柱形图的系列间距和重叠比例。
③ 填充柱形图颜色,将代表2020年数据的柱图填充成绿色,2019数据的柱图填充成浅灰色。这样为了突出2020的数据。
④ 接下来添加标题、数据标签、以及其他多余元素的处理和格式化,请大家参考上一节的内容自行完成。
柱线图:柱形图和折线图的组合,这里用到了次坐标轴这个技巧。
① 按照销额对店铺进行降序排列
② 选中作图数据源插入柱形图
③ 更改图表类型,将毛利率的数据改为折线图
④ 更改坐标轴,让毛利率的数据在次坐标轴显示
⑤ 其他对折线图、柱形图别的图形元素的操作,请大家参考我们上一节讲过的内容,这里就不在赘述。
T线图:一般用来做指标和实际达成之间的对比,本质上就是双柱图。
① 选中数据插入条形图(数据源我们按照指标降序排列过的)
② 逆序类别
③ 设置系列间距和重叠比例
④ 绘制T线:画直线的时候摁着shift键拖动,可以画出水平和垂直的直线。
⑤ 把T线复制粘贴到指标数据的条图中,ctrl+c复制T线,选中指标数据的条图,然后ctrl+v粘贴
⑥ 其他对条形图别的图形元素的操作,请大家参考我们上一节讲过的内容,这里就不在赘述。
温度计图:一般用来做指标和实际达成之间的对比,本质上就是双柱图。
① 选中数据插入柱形图(数据源我们按照指标降序排列过的)
② 设置系列间距和重叠比例
③ 把销售额放到次坐标。
④ 调整销售额数据的系列间距为150%
⑤ 删除调次坐标轴。
⑥ 其他对条形图别的图形元素的操作,请大家参考我们上一节讲过的内容,这里就不在赘述。
多信息对比对: 实际工作中有时候领导想要一个图表中展示多个信息,比如要有今年的销售额,还要有去年的销售额,同时希望显示出同比是上升还是下降。这种情况我们可以使用下面的图形。
① 制作作图数据
数据源只有前三列,其他的都是用函数计算出来的。
同比计算公式:=C2/B2-1
同比增长计算公式:=IF(D2>=0,MAX($B$2:$c$7)+50,NA())意思就是如果同比是大于或者等于0的时候,就是返回所有销售额中最大的那个再加50(这个将来会用做散点图的y轴,加50是为了让散点图比柱形图略高一些,你也可以根据实际情况加别的值),否则返回错误值na()。
同比下降计算公式:=IF(D2<0,MAX($B$2:$c$7)+50,NA())。意义和上面的类似,这里就不解释了。
x轴:就是一个1开始的等差数列,用来控制散点图在x轴方向的位置。
② 选中前三列数据,制作柱形图,调整重叠比例和系列间距
③ 添加一个空的数据到柱形图
④ 更改刚刚添加进去的那个系列的图表类型为散点图。
⑤ 给这个散点图指定数据,数据的y轴用同比增长列的数据。
⑥ 增加一个新系列,因为已经有一个散点图了,因此增加的一个系列后,默认的就是一个散点图,我们只需要指定相应的数据即可。
⑦ 为散点图指定数据标签
⑧ 这样我们这个图基本就做好了,但是我们希望同比上升下降能够用不同的颜色表示出来,比如同比上升用绿色,同比下降用红色。
绘制两个椭圆图片,一个红色,一个绿色
复制绿色的图片粘贴到同比增加的散点上,复制红色的图片粘贴到同比下降的散点上。
⑨ 其他对条形图别的图形元素的操作,请大家参考我们上一节讲过的内容,这里就不在赘述。
上面这个图制作起来有一定的难度,综合的使用了辅助列的构造、给已有图表添加新数据、如何利用散点图控制标签显示的位置等等技巧。希望大家动手练习练习,好好体会。
旋风图:这里我们利用特殊函数+特殊字体来制作一个散点图。
① 准备数据源
② 写函数,这里用到了rept()函数,rept(字符,次数)表示把字符重复多少次。=REPT("|",B2/5),表示把小数线重复销额除以5次,为啥除以5?是为了控制重复次数,你也可以除以别的数。
③ 改字体:把写了公式的单元格字体改成playbill这个字体,小竖线就成了条图了。
④ 修改字体颜色、对齐方式等
⑤ 把对应的店铺名称复制过来即可
以上就是今天的分享,组合图表千变万化,永远不可能介绍的完,掌握方法才是王道,我们的公众号里面也介绍过不少图表的制作大家可以多去学习学习。我们的系列课程里会面也会穿插的讲一些其他的图表。希望大家多动手,多练习。
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