在 Excel 中，按年、月、日和周分类汇总用数据透视表比较简单方便，进行简单的设置就可以返回它们的汇总结果；按年、月和日汇总可以直接显示它们，但按周汇总只能用日期表示周；而用公式汇总可以实现把属于每周的日期转为第几周。

用公式实现按年、月和周分类汇总，主要用 Sum、SumIfs、SumProduct、Value、WeekNum、Date、Row 和 Text 等函数，例如按年和月汇总用前四个函数，而按周汇总复杂一些，需要用 Sum(或 SumProduct) + Value + WeekNum + Row 实现。

一、Excel 分类汇总用数据透视表汇总

(一)按年和月汇总

1、创建数据透视表。选中表格其中一个单元格，选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，保持默认设置，单击“确定”，则在新工作表创建一个数据透视表；勾选字段“服装名称、日期和营业额”，已经自动按“年”汇总好了每种衣服的营业额；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、按月汇总。选中其中一个年份的单元格(如 A5)，选择“分析”选项卡，单击“组字节”，打开“组合”窗口，“步长”仅选择“年和月”(单击“季度”取消选择)，单击“确定”，则按年和月汇总出了每种服装的营业额；如果年份要显示到列，把“年”从“行区间”拖到“列区间”；操作过程步骤，如图2所示：

图2

(二)按周汇总

1、以把上例的按年和月分类汇总改为按周为例。选中年份的其中一个单元格(如 B4)，选择“分析”选项卡，单击“组字节”，打开“组合”窗口，把“起始于”由 2018/11/1 改为 2018/10/29，单击“步长”下的“年和月”取消选择，单击“日”选中它，“天数”由灰色变为可选，把 1 改为 7，单击“确定”，则每件衣服按“周”汇总；操作过程步骤，如图3所示：

图3

2、“起始于”自动填入的日期 2018/11/1 是表格的起始日期，但不是周一，因此要把它改为“周一”的日期 2018/10/29，这样就能实现按周汇总。

(三)对汇总结果排序

1、对不同服装的营业额按“周”排序。右键其中一件衣服的营业额，如 B5，在弹出的菜单中，依次选择“排序”→ 升序，则每件衣服每周的营业额都按“升序”排列；操作过程步骤，如图4所示：

图4

2、对每件衣服的“营业额”按“升序”排序。右键任意一件衣服的汇总营业额，如 B4，在弹出的菜单中，同样依次选择“排序”→ 升序，则每件衣服按“营业额”升序排列，每件衣服的周营业额也随之排序；操作过程步骤，如图5所示：

图5

二、Excel 分类汇总用公式

(一)按年汇总

1、假如要汇总各种服装每年的营业额。双击 F2 单元格，把公式 =SUM(($A$2:$A$25=F$1)*(YEAR($B$2:$B$25)=$E2)*$C$2:$C$25) 复制到F2，按 Ctrl + Shift + 回车，返回“羽绒服”2018 年的营业额 21232；把鼠标移到 F2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为黑色加号后，按住左键，往右拖，一直拖到 I2，则汇总出剩余服装 2018 年的营业额；再把鼠标移到 I2 右下角的单元格填充柄上，同样方法往下拖，则汇总出 2019 年各种服装的营业额；操作过程步骤，如图6所示：

图6

2、公式 =SUM(($A$2:$A$25=F$1)*(YEAR($B$2:$B$25)=$E2)*$C$2:$C$25) 说明：

A、$A$2 表示对列和行都绝对引用，当往右拖时，A2 不会变为 B2、C2 等；当往下拖时，A2 不会变为 A3、A4 等，其它的有两个 $ 的与$A$2 是一个意思。

B、$A$2:$A$25 以数组形式返回 A2 至 A25 的“服装名称”，之所以 A2 和 A25 都用绝对引用，是要确保往右或往下拖时，始终返回A2:A25 中的“服装名称”。

C、$A$2:$A$25=F$1 为 Sum 的第一个条件，意思是把 A2:A25 中的每种“服装名称”与 F1 中的“羽绒服”比较，如果相等，返回 True，否则返回 False；第一次取 A2(即“羽绒服”)，它们相等，返回 True；第二次取 A3(即“风衣”)，它们不相等，返回 False；其它的以此类推，最后返回数组 {TRUE;FALSE;FALSE;...;FALSE;FALSE;TRUE}。

D、$B$2:$B$25 以数组形式返回 B2 至 B25 的日期。YEAR($B$2:$B$25) 用于取 B2:B25 日期中的年份；第一次取 B2(即 2018/11/1)，YEAR(B2) 返回 2018；第二次取 B3(即 2018/11/2)，YEAR(B3) 返回 2018；其它的以此类推，最后返回 {2018;2018;2018;...;2019;2019;2019}。

E、E2 中的值为 2018，YEAR($B$2:$B$25)=$E2 变为 {2018;2018;...;2019}=2018，然后依次从数组中取出每个元素与 2018 比较，如果相等，返回 True，否则返回 False，最后返回 {TRUE;TRUE;TRUE;...;FALSE;FALSE;FALSE}。

F、则公式变为 =SUM({TRUE;FALSE;FALSE;...;FALSE;FALSE;TRUE}*{TRUE;TRUE;TRUE;...;FALSE;FALSE;FALSE}*$C$2:$C$25)，接着，把两个数组中对应元素相乘，相乘时，TRUE被转为 1、FALSE 被转为 0，则公式变为 =SUM({1;0;0;...;0;0;0}*$C$2:$C$25)。

G、$C$2:$C$25 为求和区域，它以数组形式返回 C2:C25 中的营业额，即返回 {5221;5202;4622;...;5889;5198;5299}。

H、公式进一步变为 =SUM({1;0;0;...;0;0;0}*{5221;5202;4622;...;5889;5198;5299})，接着再把两个数组对应元素相乘，公式变为=SUM({5221;0;0;...;0;0;0})，最后对数组求和，结果为 21232。

提示：上面的公式也可以用 SumIfs、SumProduct 等函数实现，用这两个函数不需按“Ctrl + Shift + 回车”求值，只需按回车即可，之所以用 Sum 要按“Ctrl + Shift + 回车”，是因为公式为数组公式。把上面的公式改为用 SumProduct 实现，可以这样写： =SUMPRODUCT(($A$2:$A$25=F$1)*(YEAR($B$2:$B$25)=$E2)*$C$2:$C$25)，用 SumIfs 实现见下面的按月汇总。

(二)按月汇总

1、以汇总每种服装每年每月的营业额为例。双击 G2 单元格，把公式 =SUM(($A$2:$A$25=G$1)*(YEAR($B$2:$B$25)=$E$2)*(MONTH($B$2:$B$25)=--SUBSTITUTE($F2,"月",""))*$C$2:$C$25) 复制到 G2，按 Ctrl + Shift + 回车，返回“羽绒服”2018 年 11 月的营业额；同样用往右的方法，返回 2018 年 11 月其它服装的营业额，用往下拖的方法返回每种服装 2018 年剩余月份的营业额；操作过程步骤，如图7所示：

图7

2、公式 =SUM(($A$2:$A$25=G$1)*(YEAR($B$2:$B$25)=$E$2)*(MONTH($B$2:$B$25)=--SUBSTITUTE($F2,"月",""))*$C$2:$C$25) 说明：

A、公式与上面的“按年汇总”是一个意思，这里只是多加了一个“年份”的条件 YEAR($B$2:$B$25)=$E$2 和用 Substitute 函数取代月份中的“月”字，以获取数字用于计算。

B、--SUBSTITUTE($F2,"月","") 的意思是：用空 "" 取代 F2 中“11月”的“月”字，它返回文本 "11"，再用 -- 把 "11" 转为数值 11。

3、以上公式也可以用 SumIfs 和 SumProduct 函数实现，它们的写法如下：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$25=G$1)*(YEAR($B$2:$B$25)=$E$2)*(MONTH($B$2:$B$25)=--SUBSTITUTE($F2,"月",""))*$C$2:$C$25)

=SUMIFS($C$2:$C$25,$A$2:$A$25,G$1,$B$2:$B$25,">="&DATE($E$2,SUBSTITUTE($F2,"月",""),0)+1,$B$2:$B$25,"<="&DATE($E$2,SUBSTITUTE($F2,"月","")+1,0))

这两个公式直接按回车即可。SumProduct 公式与 Sum 公式是一个意思，不再解析，下面只解析 SumIfs 公式：

A、$C$2:$C$25 为求和区域；$A$2:$A$25,G$1 为第一个条件区域/条件对，$A$2:$A$25 为条件区域，G$1 为条件，意思是：在 A2:A25 中查找 G1 中的“羽绒服”。

B、$B$2:$B$25,">="&DATE($E$2,SUBSTITUTE($F2,"月",""),0)+1 为第二个条件区域/条件对，用于在 B2:B25 中查找大于等于 2018/11/1 的所有日期；SUBSTITUTE($F2,"月","") 用于用空 "" 取代 F2 中“11月”的“月”字，它返回文本 "11"；

E2 为 2018，则 ">="&DATE($E$2,SUBSTITUTE($F2,"月",""),0)+1 变为 ">="&DATE(2018,"11",0)+1，接着 Date 函数把 "11" 转为数值 11，并返回 2018 年 11 月 0 天表示的序号 43404；

则 ">="&DATE(2018,"11",0)+1 变为 ">="&43404+1，再用 & 把 ">=" 与 43405 连接起来，即 ">=43405"，意思是大于等于 11 月的第一天，因为 2018 年 11 月的第 0 天为 2018 年 10 月 31 日，再加 1，恰好是 2018年 11 月 1 日。

C、$B$2:$B$25,"<="&DATE($E$2,SUBSTITUTE($F2,"月","")+1,0) 为第三个条件区域/条件对，与第二个条件区域/条件对是一个意思，用于在 B2:B25 中查找小于等于 2018/11/30 的所日期；

SUBSTITUTE($F2,"月","") 返回 "11"，DATE($E$2,SUBSTITUTE($F2,"月","")+1,0) 变为 DATE(2018,"11"+1,0)，进一步计算变为 DATE(2018,12,0)，意思是 2018 年 12 月第 0 天，即 2018 年 11 月 30 日。

D、则公式变为 =SUMIFS($C$2:$C$25,$A$2:$A$25,G$1,$B$2:$B$25,">=2018/11/1",$B$2:$B$25,"<=2018/11/30")，意思是：汇总 A2:A25中为“羽绒服”与“日期”大于等于 2018/11/1 且小于等于 2018/11/30 的所有营业额。

(三)按周汇总

1、假如要把 11 月各种服装的营业额按周汇总。把 11 月第一天的日期 2018/11/1 输入到 E1 单元格，双击 E2，把公式 =TEXT(WEEKNUM(E$1 + 7*(ROW(A1)-1),2)-WEEKNUM(--TEXT(E$1,"e-m"),2)+1,"第[dbnum1]0周") 复制到 E2，按回车，返回 11 月第一周；把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上，用往下拖的方法返回 11 月剩余的周数；双击 F2，把公式 =SUM((WEEKNUM(--B$2:B$17,2)=WEEKNUM(E$1+7*(ROW(A1)-1),2))*C$2:C$17) 复制到 F2，按 Ctrl + Shift + 回车，返回 11 月第一周的营业额，同样用往下拖的办法返回剩余周的营业额；操作过程步骤，如图8所示：

图8

2、公式说明：

(1)=TEXT(WEEKNUM(E$1 + 7*(ROW(A1)-1),2)-WEEKNUM(--TEXT(E$1,"e-m"),2)+1,"第[dbnum1]0周")

A、ROW(A1) 用于 返回 A1 的行号 1，7*(ROW(A1)-1 用于实现每往下拖一个单元格，日期累加到下一周；当公式在 E2 时，7*(1-1)=0,当公式在 E3 时，A1 变 A2，ROW(A2) 返回 2，7*(2-1)=7；其它的以此类推。

B、WEEKNUM(E$1 + 7*(ROW(A1)-1),2) 用于返回指定日期在一年中是第几周，E$1 + 7*(ROW(A1)-1) 为日期，参数 2 表示以“周一”为每周的第一天；

以公式在 E2 为例：E1 为 2018/11/1，7*(ROW(A1)-1) 返回 0，则 WEEKNUM(E$1 + 7*(ROW(A1)-1),2) 变 WEEKNUM(E$1 + 0,2)，它返回44，即 2018/11/1 是一年中的第 44 周。

C、e-m 表示以年月显示日期，e 表示年，相当于 yyyy；m 表示月，相当 mm；e 和 m 的位置可以调换；TEXT(E$1,"e-m") 表示以年月返回 E1 中的 2018/11/1，即返回 "2018-11"；--"2018-11" 中 -- 表示把文本转为日期，它相当于 Value 函数。

D、则 WEEKNUM(--TEXT(E$1,"e-m"),2) 变为 WEEKNUM(--"2018-11",2)，进一步计算返回 44。

E、"第[dbnum1]0周" 用于返回汉字表示的第几周，dbnum1 表示把数字转为汉字，0 表示把 [dbnum1] 显示为数字。另外，dbnum2 表示把数字转为大写汉字。

F、则公式变为 =TEXT(44-44+1,"第[dbnum1]0周")，进一步计算返回“第一周”；当公式在 E3 是，公式变为 =TEXT(45-44+1,"第[dbnum1]0周")，返回“第二周”，其它的以此类推。

(2)=SUM((WEEKNUM(--B$2:B$17,2)=WEEKNUM(E$1+7*(ROW(A1)-1),2))*C$2:C$17)

A、WEEKNUM(--B$2:B$17,2) 用于以数组形式返回 B2:B17 的日期在一年中是第几周；第一次取出 B2(即 2018/11/1)，WEEKNUM(--B2,2)，返回 44；第二次取出 B3(即 2018/11/2)，WEEKNUM(--B3,2)，返回 44；其它的以此类推，最后返回{44;44;44;44;45;45;45;45;45;45;46;46;46;46;46;46}。

B、WEEKNUM(E$1+7*(ROW(A1)-1) 上面已经解释过，当公式在 F2 时，它返回 44；当公式在 F3 时，它返回 45。

C、则公式变为 =SUM(({44;44;44;44;45;45;45;45;45;45;46;46;46;46;46;46}=44)*C$2:C$17)，接着把数组中的每个元素与 44 比较，如果相等返回 True，否则返回 False。

D、则公式变为 =SUM({TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}*C$2:C$17)，进一步计算，把 C2:C17 中的每个数值与数组中的对应元素相乘，相乘时，TRUE 和 FALSE 的取值，上面已经解释。

E、公式进一步变为 =SUM({5221;5202;4622;5140;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0})，最后对数组求和，最后返回 20185。

F、当公式在 F3 时，公式变为 =SUM(({44;44;44;44;45;45;45;45;45;45;46;46;46;46;46;46}=45)*C$2:C$17)，恰好是数组中所有为 45 的返回 True，也就是对第二周的营业额求和。

另外，Sum 公式可以改为用 SumProduct 实现，公式可以这样写：=SUMPRODUCT((WEEKNUM(--B$2:B$17,2)=WEEKNUM(E$1+7*(ROW(A1)-1),2))*C$2:C$17)。