数据透视表及图表

文章目录

数据透视表及图表
前言
一、数据透视表
- 1、认识界面
- 2、创建透视表
- 3、计算字段&计算项
- - 3.1 计算字段
  - 3.2 计算项
- 4、切片器
- 5、动态透视表
二、图表
- 公式动态图表
总结

前言

如果需要对明细数据实现不同类别的分类汇总，那么数据透视表是最快捷的方式。其计算规则很丰富，可以进行求和、求平均、最大最小值、方差等，也可进行排序、筛选、添加计算列。

一、数据透视表

1、认识界面

由“筛选器”、“行、列标签”、“值”构成的二维值汇总表。

切片器：
当切片器与数据透视表关联后，对切片器进行选择时，数据透视表会一起发生变化。切片器与数据透视表的组合应用是生成BI报表高度交互性可视化界面的基础。

2、创建透视表

首先选择需要做透视表区域（可运用Ctrl+Shift+↑↓←→），再按照以下操作

3、计算字段&计算项

一个数据表有若干列，每一列名称都叫做计算字段，而每一列下方对应取值则称之为项

3.1 计算字段

想对原有数据透视表进行惩处计算时，由于数据表直接运用填充柄会导致所有计算结果都一样，这时就需要用到计算字段

如我们想计算以下金额提高百分之二十后的数据

3.2 计算项

例：计算下面“谈判”阶段与“意向”阶段的差值

这样即可计算项。

4、切片器

首先利用同一个数据源建立两个数据透视表，将鼠标定位到任意一个数据透视表上
切片器是悬浮于Excel报表之上的
建立切片器和其他报表连接：（前提是数据透视表来源于同个数据源）
选择切片器单击右键

这样就会发现两个数据透视表都会随着切片器改变

5、动态透视表

由于工作表中内容会更新，并且在原数据上做增加或者删除工作的时候，我们希望数据透视表会跟随变化，这时就要用到动态透视表，它会随着数据改变更新。
首先我们需要创建一个新名称，这个新名称作用是读取变化的数据源并以此做出透视表。

这里要用到两个函数：OFFSET(以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用),这个函数里第一个变量选择A1单元格，由于我们不需要偏移，所以行便宜和列偏移都填0，高度和宽度引用另一个函数
COUNTA（计算区域中非空单元格的个数），这里分别选中第一行和第一列。以下为完整函数
data=OFFSET(源数据!$A1,0,0,COUNTA(源数据!1,0,0,COUNTA(源数据!1,0,0,COUNTA(源数据!A:$A),COUNTA(源数据!$1:$1))

创建完新的名称后需要我们再建立一个数据透视表，要注意：

这时我们的动态透视表就完成了。但要注意的是数据透视表需要手动刷新才会展示改变数据后的透视表

二、图表

图表能够将复杂的数据转变成清晰的可视化效果，能直观体现数据间关系。

公式动态图表

在图表内实现筛选（类似切片器功能）
首先需要添加控件：

然后在单元格内画一个控件，若不小心点击其他地方导致拖拽不了控件，这时按下鼠标右键即可。
1、在控件中输入内容，控件内容必须为列维度数据。

2、这时用到函数OFFSET，

高度宽度为选中区域的行列数

输入公式完毕后不能直接按回车需要Ctrl+Shift+回车
这样我们会发现数据会根据控件改变
3、插入柱状图

这时柱状图就会随着控件而改变了。

总结

以上就是数据透视表和动态图表内容了，可以发现后续很多地方都会用到函数公式。所以函数是一定要掌握好的。

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