如果在Excel中选最一个最强大的功能,90% 的人都会跟你说数据透视表。

到底数据透视表可能做哪些事情呢?

数据透视表可以帮助我们批量处理数据、呈现数据,Excel使用者对它的好感度爆棚啦。话不多说,我们看看数据透视表能做出哪些效果。

1.制作数据大屏效果

2.快速汇总数据

通过四大区域的拖拽和布局,就能轻松汇总对应条件的数据,而不用使用sumifs,和countifs等各种函数叠加起来。如果需要你使用很长的嵌套函数,那么是你的处理方式或者是原来的设置就出现了问题,我也经常通过这样来反思自己所做的表格。

3.快速规范数据

快速规范数据源,在数据透视表如果同列内容是同一类的不同数据,不方便我们后续的数据汇总统计,所以这些数据是不规范的,我们可以额通过数据透视表去规范数据。


E01.如何快速上手制作一个高大上的数据大屏

做数据大屏的时候,第一时间我们是需要明确需求,我们要分析哪些数据,哪些数据需要做对比这样。因为没有目标的分析,是没有效果的。

5分钟快速上手制作数据大屏效果https://www.zhihu.com/video/1187069726433406976

(↑点击全屏观看更清晰哦~)

1.建立一个数据透视表

我们直接选中数据源套用【开始】→【表格样式】,即可得到一个智能化的表格,数据透视表的边界可以根据数据源自动扩张。需要注意的是数据源的首行不能为空值,不能有合并单元格。

2.统计汇总数据

数据透视表的汇总分类功能非常强大,只需要我们拖动字段就能快速得出各类计数、求和、最大值、百分比等各类数据。大家需要

3.利用各种适合的图表展示数据

根据不同的分析需求,选择适合展示数据的图标,例如比例用饼状图

表示趋势用折线图

4.将所有图表放在同一屏幕中

当我们吧所有的数据和展示图表弄好后,在

调整数据透视表格式
同一各种图表色调和风格
大屏整体效果
记得要用切片器来接多个透视表

E02.如何快速上手数据透视表

许多小伙伴对于数据透视表还是有许多困惑,现在就跟大家科普一下,透视表一些最容易上手,就能做出数据统计的一些方法吧。

如何快速上手数据透视表呢?https://www.zhihu.com/video/1187070311601700864

(↑点击全屏观看更清晰哦~)

E02-1.建立数据透视表

不少人不知道数据透视表如何建立的。其实就在【插入】→【数据透视表】即可建立数据透视表啦。数据源不能有合并单元格,还有字段【首行】不能为空值。最好是先把表格智能化了,否则你的数据增加了,原来的表格就没有用了。

E02-2.快速规范数据源

E02-3.值汇总依据

我们在数据透视表中可以选择汇总依据:平均值、计数、求和、最大值、最小值、百分比均是可以的。

E02-4.根据数值给类型排序

平常许多刚刚学的小伙伴以为无法给数据透视表的数值排序,其实它是隐藏在表头的选项中,其他排序隐秘的地方。可以根据不同的汇总字段排序均可的,哪里有个选择项,大家动手点一下就知道啦。

E02-5.报表布局和分类汇总显示

有些表格汇总显示有空白行或者汇总行、甚至大类字段放在小类的上面,这些我们都是可以通过【数据透视表】→【设计】这一块区域调整滴哈

E02-6.数据透视表的交互使用

切片器相当于选择数据的功能,通过切片器还能连接多个透视表,从而达到联动的效果。

选中【选中数据透视表】→【分析】→【插入切片器】

E02-7.切片器的使用

由于许多小伙伴不知道切片器如何使用,顺便给大家科普一下切片的使用情形。

切片器,Excel中是数据筛选利器https://www.zhihu.com/video/1187071229411934208

-------画风突变分割线------

  1. 切片器的生成环境

每个切片器就像一个高贵的千金小姐,她对只喜欢2种环境的人。一种是有权势的结构化表格第二种是有才华的透视表

①如何才能获得Excel的权势呢你只需要,点击套用表格样式,即可获得权势,就能插入切片器啦。

②人老没有钱没权势不重要,重要的有才华,你可以直接选择数据源,然后插入透视表,你就可以获得才华,接着就可以直接插入切片器啦

当你拥有上面的权势,或者才华之后,直接插入切片器即可

联动所有透视表后,接着你就可以操控切片器,任意选择喜欢的数据,按住ctrl还能多选数据

3.切片器的格式设置

作为一名千金大小姐,切片器的化妆品(配色)自然少不了的啦,大家可以根据自己的喜好,把切片器化成自己喜欢的妆容。

她的底色好比粉底,要选择与整体相近的颜色为宜

当你把切片器的装弄好了,套上样式,镜子一照就知道效果啦。

自己配色的切片器真丑!!

大多数人都不具备给切片器专业化妆的技能,建议大家直接套用原来的样式就好,因为淡妆浓抹总相宜嘛


E02-8.日程表

日程表是根据日期作为筛选和分类的选择器,但比切片器要求高许多。许多人还没听过日程表这样的东西吧,马上开讲。

筛选日期的利器,日程表https://www.zhihu.com/video/1187071843428601856

①有日期格式的字段;②需要数据模型才能生成(简单来说就是透视表)

2.日程表的时间单位能灵活选择

日程表的时间单位能按照日、月、季度、年等4个,还能左右拉动选择更多的日期天数,或者采用点击选择方式。

她可以说满足你们老板的多个需求啦!

3.日程表能链接多个透视表

链接多个透视表这点跟切片器一模一样,最后也能和切片器一样欢快玩耍啦!


E02-9.刷新数据透视表、

数据源有变化时,我们要手动刷新数据透视表

①手动刷新

②代码刷新

Private Sub Workbook_Open()

refresh all

end sub

数据透视表当然还有许多实用的功能,暂时先说到这,有兴趣我再详细补充一个教程哈。所以大家记得点赞,收藏好哦~还有公众号的礼包别忘记领取了。

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