第7章 项目成本管理
第7章 项目成本管理
什么是项目成本管理(P-289)—了解
项目成本管理(Cost Management):确保在批准的预算内完成项目。重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也应考虑项目决策时对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。
规划成本管理—输入:项目管理计划(P-293)–掌握
需要使用其中的范围基准、进度基准等。
规划成本管理—输入:项目章程(P-293)–掌握
包含“项目总体预算”的描述
规划成本管理—输入:事业环境因素(P-293)–掌握
发布的商业信息。经常可以从商业数据库中获取资源成本费率及相关信息。
规划成本管理—工具与技术:会议(P-304)–掌握
项目团队可能举行规划会议来制定成本管理计划。参会人员可能包括项目经理、项目发起人、选定的项目团队成员、选定的干系人、项目成本负责人,以及其他必要人员。
规划成本管理—输出:成本管理计划(P-294)–掌握
成本管理计划:描述将如何规划、安排和控制项目成本。
注意点:
成本管理计划无成本
包含的内容:
- 计量单位:每种资源的计量单位。比如:时间计量用“人天”,数量计量用吨、千米等等。
- 准确度:为活动成本估算规定一个可接受的区间(如±10%),其中可能包括一定数量的应急储备。
- 精确度:根据活动范围和项目规模,设定成本估算向上或向下取整的程度.
- 组织程序链接:在项目成本核算中使用的WBS组件,称为控制账户(CA)。每个CA都有唯一的编码或账号,直接与执行组织的会计制度相联系。
- 控制临界值:项目执行中,采取某种措施前,允许出现的最大进度偏差。通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示。
- 绩效测量规则:需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则或其他测量规则。
项目成本管理过程之二“估算成本”(规划过程组)P-294—掌握
估算成本:对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
本过程的作用:
- 确定完成项目工作所需的成本数额。
成本估算的知识点(P-295)–掌握
成本估算是在某特定时点,根据已知信息所做出的成本预测。
在估算成本时,需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成本方案;需要权衡备选成本方案并考虑风险,如比较自制成本与外购成本、购买成本与租赁成本及多种资源共享方案,以优化项目成本。
在项目生命周期中,项目估算的准确性将随着项目的进展而逐步提高。
估算的准确性:
粗略量级估算(ROM)-----(-25%到+75%) 如:在启动阶段进行估算
确定性估算-----(-5%到+10%)
进行成本估算,应考虑将向项目收费的全部资源(如特殊的:通货膨胀补贴、融资成本或应急成本等)
成本估算的主要步骤(P-295)–重点
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估算成本—输入:成本管理计划(P-296)–掌握
其中有“估算活动成本的方法和需要达到的准确度”的描述。
估算成本—输入:人力资源管理计划(P-296)–掌握
其中有“项目人员配备情况、人工费率和相关奖励方案”的描述,是估算成本必须考虑的因素。
估算成本—输入:范围基准(P-297)–掌握
范围说明书中的“假设条件、制约因素”、WBS词典中的“可交付成果详细信息”、范围基准中包括的“合同和法律有关的信息”都需要在进行成本估算时加以考虑。
估算成本—输入:项目进度计划(P-297)–掌握
估算成本—输入:风险登记册(P-297)–掌握
通过审查风险登记册,考虑应对风险所需的成本。
估算成本—工具与技术:类比估算(P-304)–掌握
参照过去,估算当前。也是一种专家判断、也是整体估算、也是自上而下的
关键词:成本低、耗时少、准确性低、详细信息不足时、需要快速得到结果时、启动阶段时
估算成本—工具与技术:参数估算(P-304)–掌握
利用历史数据之间的统计关系和其他变量来估算。回归分析是典型的参数估算。
关键词:统计关系、参数模型、基础数据
准确度:依赖于历时数据的准确性。
估算成本—工具与技术:自下而上估算(P-304)–掌握
估算个体,逐层汇总。
自下而上估算的准确性及其本身所需的成本,通常取决于单个活动或工作包的规模和复杂程度。
准确度:依赖于最底层的估算的准确性。
估算成本—工具与技术:三点估算(P-304)–掌握
关键词:考虑不确定性与风险、提高估算准确性
估算成本—工具与技术:质量成本COQ(P-305)–掌握
估算活动成本时,可能要用到关于质量成本的各种假设。
估算成本—工具与技术:储备分析(P-305)–掌握
考试中,估算成本,估算管理和应急储备
真正情况下,显示做项目中,估算成本,只估算应急储备。
估算成本—输出:活动成本估算(P-298)–掌握
活动成本估算:对完成项目工作可能需要的成本的量化估算。
估算成本—输出:估算依据(P-298)–掌握
支持性文件、清晰完整地说明成本估算是如何得出的
成本的类型(P-291)–掌握
项目成本管理过程之三“制定预算”(规划过程组)P-298—掌握
制定预算:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
本过程的作用:1、汇总估算的成本(包含应急储备)2、建立成本基准;3、计算管理储备;4、形成预算。5、分配预算
项目预算包括经批准用于项目的全部资金。
成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,包括应急储备,但不包括管理储备
制定预算—输入:项目进度计划(P-299)–掌握
包含项目活动、工作包的计划开始和完成日期。据此,把计划成本和实际成本汇总到相应日历时段中
制定预算—输入:风险登记册(P-299)–掌握
审查风险登记册,确定如何汇总风险应对成本
制定预算—输入:协议(P-300)–掌握
考虑采购的产品、服务或成果的成本。
协议里面有总金额
制定预算—工具与技术:成本汇总(P-305)–掌握
成本汇总:把活动或工作包的成本逐层向上,汇总到控制账户和整个项目。
制定预算—工具与技术:储备分析(P-305)–掌握
储备分析:通过预算储备分析,可以计算出项目的管理储备。
制定预算—工具与技术:资金限制平衡(P-306)–掌握
资金限制平衡:在既定的资金限制下,确保项目各阶段、各部位和整个项目都有足够的资金,可能会导致进度计划的改变。可以通过在项目进度计划中添加强制日期来实现。
制定预算—输出:成本基准(P-300)–重点
成本基准:成本基准是经过批准、按时间段分配的项目预算。包括应急储备,但不包括管理储备
制定预算—输出:项目资金需求(P-300)–掌握
项目资金需求----成本基准+管理储备。项目资金通常以阶梯状的形态,增量而非连续的方式投入。
成本基准中既包括预计的支出,也包括预计的债务。
项目成本管理过程之四“控制成本”(监控过程组)P-301—重点
控制成本:监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。
本过程的作用:发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险
在成本控制中,应重点分析项目资金支出与相应完成的实际工作之间的关系。
有效成本控制的关键在于,对经批准的成本基准及其变更进行管理。
控制成本—工具与技术:挣值管理(EVM)–BAC、AC、PV、EV—P-306
软考的考试试题:
控制成本—工具与技术:预测---- ETC、EAC(P-308)–重点
控制成本—工具与技术:预测---- EAC的四种计算公式(P-308)–掌握
练习题 1
严老师计划10天完成预算1000元的工作,第5天结束时统计:完成了400元的工作,花费了800元,问完工时,严老师需要花多少钱?
解答:
BAC=预算=1000;AC=实际花费=800;EV=完成了的工作=400;PV=1000/10*5=500
CPI=EV/AC=400/800=0.5; SPI=EV/PV=400/500=0.8;
目前进度落后,成本超支,经严老师坦白,是因为泡妞影响了工作,然后严老师有以下态度:
通过接受教育,严老师准备把妞甩了,按原计划认真工作(非典型)
那么EAC = AC + (BAC - EV) = 800 + (1000 - 400) = 1400
需要的天数 = 5 + (10 - 4) = 11天严老师不舍得妞,坚持按当前绩效继续工作(典型)
那么EAC = AC + (BAC - EV)/CPI = 800 + (1000 - 400)/0.5 = 2000
需要的天数 = 5 + (10 - 4)/ 0.8 = 12.5天
练习题 1
任务 A 的成本估算为 1,000 美元,计划完工日期为 12 月 30 日,总工期为 10 天。项目经理在 12
月 30 日查看任务进度发现,任务完成 70%。分配到任务 A 的资源到目前为止花费了600 美元。项
目经理为该任务增加了另一名资源,绩效将提高到1.5,那么新的工期是多少?
A. 11天
B. 12天
C. 14天
D. 17天
解答:
新的工期也就是计算天数的EAC;计算天数需要知道进度绩效SPI;根据题干得知是1.5;
任务完成70%说明天数EV=7;到12月30是原总工期的第10天,说明天数AC=10;
题目未明确说明的都按典型来算;
新的工期 = 10 + (10 - 7)/1.5 = 12天
控制成本—工具与技术:完工尚需绩效指数---- TCPI(P-309)–掌握
控制成本—工具与技术:绩效审查(P-309)–掌握
绩效审查需要进行以下分析:
- 偏差分析:比较计划活动成本与实际活动成本,来识别成本基准与实际项目绩效之间的差异;
- 趋势分析:审查项目绩效随时间的变化情况,以判断绩效是正在改善还是正在恶化;
- 挣值绩效:将实际的进度及成本绩效与绩效测量基准进行比较;
对于不使用挣值管理的项目,可实施以下步骤进行绩效审查:
获取绩效->偏差分析(识别基准与绩效的差异)->趋势分析(判定偏离基准的原因和程度)->得到预测- >确定是否变更
绩效管理工具—平衡计分卡—补充—了解 评价绩效的工具
平衡计分卡:将组织战略目标转化为各具体的相互平衡的绩效考核指标体系。
四项指标:财务、客户、学习与成长、内部经营流程
需要掌握的一些财务概念(P-303)–掌握
需要掌握的一些财务概念(P-303)–掌握
财务概念总结
第7章 项目成本管理----ITTO汇总
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