和挣值管理相关的有三个比较重要的基本概念。

首先是项目的计划价值,简称为PV(Plan Value)

这是为计划工作分配的经批准的预算。它是为了完成某个活动或WBS的组成部分而准备的一份经过批准的预算,这个预算中是不包括管理储备的。

在项目管理中,我们应该把预算分配到项目生命周期的各个阶段,在某个规定的时间点,计划价值代表着应该已经完成的工作。

PV的总和,有时被称为"绩效测量基准"(PWB),项目的总计划价值又被称为"完工预算"(BAC),你可以把它理解为"为了完成项目需要花费的总预算"。

第二个概念叫做实际成本,简称为AC(Actual Value)。

实际成本是在规定的时间内执行某活动而实际发生的成本,是为了完成与EV相对应的工作而发生的总成本。

需要注意的是,AC是没有上限的,为了实现EV,所花费的任何成本都要算进去。

第三个概念叫做挣值,简称为EV(Earned Value)。

这是对已完成工作的测量值,也就是在规定时间里,实际完成了总预算中的多少。

挣值管理实际上就是通过对计划价值、实际成本和挣值这三个不同的值去判断项目的整体状态。

大家可以看下图,在这个示例中,假设有一项工作总预算是7万块钱,计划用5个月完成,根据第二列中每个月分解的预算数值,可以计算出每个月的PV是多少。

PV示例

1月份的时候,因为就花了1万块钱,所以PV就是1;
因为PV是累计值,所以2月份的时候,PV应该是1月份花的钱加上2月份花的钱,所以2月份的PV就是2;
同理,可以算出3月份的PV是4;
依此类推,最后5月份的PV应该是7万块钱,因为项目的总预算一共就7万。

用这种方法就把我们的计划价值,或者叫做预算成本给计算出来了。

在做立项或者项目计划的时候,我们就应该把预算成本给制定出来了,而且我们不应该只有一个整体的预算,而是把预算分配到项目生命周期的各个阶段。

实际成本就很好计算了,实际花了多少钱就是多少钱,比如说还是刚才那个示例,这个项目的实际成本可能会像下面这样的。

AC示例

第二列是每个月项目实际花费的成本,AC和PV一样是累加值,用同样的方法,可以计算出到5月份的时候,项目的实际成本已经达到了9.5万,比计划价值超出了2.5万。

所以,项目的实际成本和计划价值是不一致的。

接下来,我们再去看挣值,前面我们已经讲过,挣值就是实际完成了总预算中的多少,用完成工作的比例乘以工作的总预算成本就可以得到 EV。

比如说,在上面的示例中,这个项目每个月完成的进度如下图所示,就能够计算出来每个月的EV是多少。

EV示例

比如一月份完成10%的进度,那么1月份的EV就是7万乘以百分之十,算出来是0.7万;
同样的方法,可以算出来2月份的EV为1.75万;
依此类推,一直到5月份,已经完成整体进度的90%,那这个月的EV就是6.3万。

所以,挣值其实就是根据已经完成工作的比例,乘以最初的项目预算,得到的就是挣值。

需要注意的是,这个项目在5月份的时候,应该完成100%的,但实际只做完了90%,相当于只完成了6.3万的工作,而实际所花费的成本已经达到了9.5万,这意味着我们做的这个工作从性价比的角度来说是不合适的。

这其实就是挣值管理的价值体现,它能够帮助我们分析所做的项目性价比够不够高。


好了,以上就是我们今天的主要内容,通过今天的内容你可以知道——

(1)项目的计划价值,简称PV,是为计划工作分配的经批准的预算,这个预算中,是不包括管理储备的。

(2)实际成本(AC)是在规定的时间内执行某活动实际产生的成本,是为了完成与EV相对应的工作而发生的总成本。

(3)挣值(EV)是对已经完成工作的测量值,用完成工作的比例乘以工作的总预算成本就可以得到 EV。

(4)使用挣值可以帮助我们分析所做的项目性价比是高还是低。


希望通过今天的内容,能够让你对挣值管理的基本概念和价值有比较清晰的认识,我们下期见~

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