使用目标管理和精细化管理，更高效地完成目标

高效地完成目标需要进行目标管理和精细化管理。这两个管理理论可以应用到个人管理和企业管理上面。原因是不管个人还是企业，成长过程中都是以目标为导向的，实现价值的前提也是完成目标。

今天小智就个人管理和企业管理，和大家聊聊如何进行目标管理和精细化管理，从而更好地完成目标。

目标管理（MBO）是著名的管理大师彼得·德鲁克提出的，是以目标的制定和拆解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段，通过员工的自我管理来实现企业的经营目的一种管理方法。

彼得·德鲁克，图片来自网络

精细化管理是科学管理之父泰勒最早提出的，是一种对战略和目标进行拆解、细化和落实的过程，是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程，同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。

完成目标需要进行目标管理和精细化管理，而进行目标管理和精细化管理最重要的是制定目标、拆解目标、超强执行力，监控任务的执行情况，还要及时复盘总结。

1、制定和拆解战略目标

在这个时代，企业如果不懂得目标管理和精细化管理真的有点落后了。因为中学生都开始做目标管理和精细化管理了。

初三的学生们会找准自己在班级和年级中的位置、总分排名、单科排名，各科的优劣势、再客观分析过去的成绩单，并和目标学校的分数线做对比。

根据上述分析，然后制定目标。制定目标的时候一定要客观，不要太高，也不要太低，不要盲目与他人做比较，要立足自身，根据自身的情况制定合理的目标。

目标制定完毕后，就要想办法达成目标了。这个过程中，中学生会先拆解目标，拆解目标一定不是平均拆解，要充分了解自己的优劣势，优势科目要做到拔尖，劣势科目要做到减小差距，各科目合理分配时间，最后制定出学习计划。

目标拆解运用到公司层面也是同样的道理，比如销售额=流量×转换率×客单价×复购率。拆解完毕后，你就知道实现目标需要做哪些事情，这就是路径，再将组织资源合理分配到对应的事情上。

如何拆解目标？举个栗子：

埃隆·马斯克曾经说过：“只要有目标，就一定能实现。哪怕还没想到如何实现的路径, 就有一种全然相信的力量”。马斯克就非常会使用乘法分解去拆解目标和完成目标。

马斯克有个非常疯狂的火星移民计划：送100万人上火星。根据计算，送一个人上火星需要花费100亿美元，全世界没多少人能承担的起，而且还是送100万人上火星。马斯克如何解决这个问题？

马斯克做的第一步是把目标设定为人均费用降低到50万美元。从100亿美元到50万美元，中间相差20000倍。

马斯克做的第二步是把20000分解为20×10×100。

20指的是：现在火星飞船一次只能承载5个人，马斯克的打算是让火星飞船一次坐100人，把成本降低20倍。SpaceX确实正在做这方面的尝试。

10指的是：将火箭发射成本降低10倍，通过努力，他们已经可以自行生产火箭发射所需的大部分零件，SpaceX的成本目前已经降到了同行的五分之一。

100指的是：回收可重复使用的火箭，现在火箭发射都是一次性的，发射后零件就会报废，重新制造的成本非常高，如果火箭可以重复使用的话，降低100倍的发射成本也是可以实现的。这也就是我们经常看到SpaceX试飞火箭新闻的原因。

马斯克将火星移民计划的目标这样拆解下来，是不是靠谱多了？通过将战略目标层层拆解，马斯克才能将这个目标向前推进。

智办事可以让公司以目标树的形式制定和分解战略目标，并将目标作为具体可执行的任务和清单。直观地展示企业战略目标的层次关系和组织结构；子目标的完成可以保证上级目标的实现；大大提高成员的自我驱动力和工作效率。

一张图、一颗心、一场仗，每个人都知道我所做的是为公司的目标服务，这有助于公司更好地实现目标。

2、打造超强执行力

牛逼的人各有各的牛逼，但有执行力这点是共有的。现代管理学之父彼得 · 德鲁克说过：决定组织成败的90%是执行，再好的管理理论如果没有执行，都是空谈！一个卓越的团队，执行力是关键。

埃隆·马斯克就是一个执行力非常强的人。马斯克挂在嘴边的一句话是：“有问题随时拨我直线，我不关心问题到底是什么，我要马上解决”。

他的员工这样说他：“我们的讨论都是高效、直击要害而且基于事实论据的”，“每个人必须主动推动工作，让问题停顿在你手里，这是Elon不能容忍的”。

其实很多时候，正确的方向不是想出来的，而是在不断推进中打磨迭代出来的。

制定一个长期战略，通常需要深厚的基础、对行业有很深刻的洞察、雄厚的资金、强大的团队，但这对大多数企业而言，是难以具备的、是困难的，就如阿里也是一样。

马云曾经说过：宁要三流的战略加一流的执行，不要一流的战略加三流的执行。阿里巴巴信奉“战略是打出来的、边打边调整”，所以我们不一定要马上就有长期战略，可以稍微“短视”一点，但2-3年还是要看的，只要打得快准狠，我们还是可以抓住很多机会，让公司做强做大。

如何提高执行力？

曾国藩曾经说过：“天下事当以大处着眼，小处下手”，意思就是天下之事，不仅要有仰望星空的理想，还必须脚踏实地的执行。理想是目标，目标必须拆解为具体可执行的事情，然后脚踏实地的执行。

智办事是以“目标+事情”为中心的目标管理和任务协作工具。使用智办事后，专事专任务，有事情就建任务。成员因任务和“@”而聚集，它就像是一个“集结号”，建立一个临时跨部门团队，让任务协作人员快速加入到任务参与协作，共同解决这个任务。沟通信息非常聚焦，信息得以高速流转，以秒级速度得到回应。

目标任务都可以层层拆解，任务还可以和目标建立关联，事情是为目标服务的，一切都以目标为导向。任务还可以建立清单步骤，拆解为做小单元，防止遗漏重要步骤，也可以形成标准的执行规范。

智办事是一种新的团队协同实践。使用智办事后，你会发现公司的事情有了具体的载体，就是一个个的任务，让事情清晰可见，打造超强执行力团队。

3、监控任务的执行情况

很多情况下，执行阶段往往会出现很多问题。如何及时发现任务的风险并解决风险？

第一个方法是：使用智办事给目标制定计划。目标计划可以追踪目标在每个月份的完成情况，还有折线图功能，可以展示计划量和完成量的趋势对比，目标是否能完成一目了然，这样可以让你在很早的阶段做成调整。

第二个方法是：时刻掌握任务的进展。使用智办事后，每个目标和任务都有进度功能，可以实时展示事情的进展情况。进展汇报功能可以及时上报任务的风险情况，信息是同步和透明的，可以有效防止任务延期。

第三个方法是：识别风险的根本原因。使用智办事后，如果任务出现风险，任务的进度条会自动亮红；如果子任务出现风险，会自动同步至父任务，父任务就会自动亮红，追踪溯源，及时解决风险任务；团队成员也可以主动标记任务风险，及时将风险告知团队。

4、复盘和模板

复盘最终目的是形成可执行的后续行动，在组织上保障未来项目可以沉淀好的内容，规避不好的地方。所以复盘不是记录，是用来总结规律和提升能力的。

一个有效的复盘必须建立在“铁的事实”的基础上，如果不清楚目标，不知道结果，不分析过程，那么谈何总结规律和提升能力呢？

完整的复盘，包括如下四个步骤：目标回顾、结果陈述、过程分析、规律总结。

智办事通过拆解目标，制定任务和清单，针对具体的任务展开沟通协作，让任务信息得以全部沉淀在对应的任务里面。你可以很好地回顾目标、陈述结果和分析过程。

再经过多次复盘和迭代，逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程，还可以将其转化为模板，将个人能力转化为组织的固有能力。这就是规律总结并形成可执行的后续行动。

只有不断复盘、不断迭代，才能实现组织升级，组织的执行力才会不断提高。