EXCEL转PDF方法之使用PDF虚拟打印机生成PDF文件
如今Office套件广泛应用于不同行业,尤其是EXCEL。金融、IT还有房地产等行业更是需要使用EXCEL来进行数据统计和数据分析。虽然使用着EXCEL进行编辑,但在传输过程中,都会先转换为PDF文件。那么我们该怎么转换EXCEL文档呢?
其实,使用PDF虚拟打印机就可以将EXCEL文档转换为PDF文档,并且转换速度快,转换质量高。
接下来,小编就来介绍如何使用PDF虚拟打印机。
一、电脑怎么添加PDF打印机?
使用PDF虚拟打印机方法很简单,只需要将其安装到电脑上,在Office套件选择即可。
具体操作如下:
将PDF虚拟打印机下载安装到电脑上后,打开EXCEL文档并点击文档总菜单按钮;
在出现的菜单栏中找到打印功能,点击“打印”;
接着在弹出的“打印”窗口内的打印机名称中选择下载好的PDF虚拟打印机,然后点击确定即可;
最后等待转换成功后,在桌面上就会有一个转换好的PDF文件。
二、自定义PDF虚拟打印机设置(以迅捷PDF虚拟打印机为例)
为了转换效率更高,还可以修改PDF虚拟打印机的设置,调整输出文档的参数。
具体操作如下:
运行PDF虚拟打印机,点击配置设定;(应用程序设置是调整该应用的参数)
在出现的配置设定窗口中,可以看到左侧的功能栏。可以在‘文件’中修改输出文件的元数据;在‘保存’中,选取默认的文件格式(如PDF),勾选显示转换进度可以看到进度条,而打印对话框则是默认直接保存文本的快捷方式。
除此之外,还可以修改保存路径和添加附件或背景;在图像格式中,可调整文本中图片的分辨率和品质。
以上就是关于如何添加和使用PDF虚拟打印机进行EXCEL文档的转换,希望能帮到大家。
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