这样做日程管理，让你的工作效率翻三倍！

我没空”、“没时间”，这些词汇似乎已逐渐成为了职场人的口头禅，有时是“呼之欲出”，更多的情况下是“脱口而出”。职场人把大部分时间都花在了工作上，随之而来的是“娱乐没时间”、“陪孩子父母没时间”、“健身锻炼没时间”。

其实，生活中这么多的“没时间”都是伴随着工作中的“在加班”而生的，可明明大家都是职场人，为什么有的人就能够准点就走，“永不加班”，却依然平步青云。而有的人却只能苦苦在电脑前守候，苦不堪言？还稳步不前。这说到底还得归结于“时间”二字。

时间的分配是否合理往往决定了一个人的状态，在工作与生活相结合的现实中，谁能够在职场中跑赢时间，谁就能在生活中享受人生。

那么问题来了，如何提高工作效率，从而提升生活质量？

日程管理不失为一个好方法？但是，如何实现日程管理？「飞项APP」日程管理软件不失为一款好工具。在清楚借助「飞项APP」日程管理软件可提高工作效率的前提下，我们不妨看看「飞项APP」日程管理软件是如何帮助我们跑赢时间的。

百度有云，日程管理就是将工作与日期结合，罗列清晰、生成记录，从而达到备忘的目的，而在「飞项APP」日程管理软件中，这一点仅仅是基础，如下图所示：

1、工作罗列，记录备忘；

在「飞项APP」日程管理软件的界面中，用户所罗列出的事项满足了工作的罗列；工作完成节点亦结合日期显示，而工作记录则可在右上角“已完成”选项中可见，且用户可在已完成的工作中将其取消勾选，从而重新显示在工作事项界面中，而工作事项界面中的工作，则会在勾选后进入到“已完成”界面。这也如前文所说的，「飞项APP」达到了“备忘”这样目的。

然而，这样的日程管理显然只是很基础的，基础的日程管理确实能够不断促使我们完成工作、提高效率，但是有限度的。关于日程管理，「飞项APP」日程管理软件有着更深层的理解和实现方法。如下图所示：

2、工作提醒，拖延症克星

飞项APP不仅能将日常工作与日期做结合，更能与具体到某点某分钟的时间点做结合，比如在“线上课程H5文案策划”工作中，笔者设立的开始时间为9月9日的13:30分，且在这个时间点设立了“开始时提醒”。也就是说，即使用户当时记得这件事情是要做的，而后面又因为工作繁忙而忘记了，那么飞项APP也能根据用户设定的开始时间准时提醒用户，这个时间点该开始“线上课程H5文案策划”的工作了。

同样的，在截止时间上，笔者设定的是9月10日的14:00“截止前1小时”提醒，这样做，既能避免用户将工作“彻底忽略”，又可在最后交付期之前，留足时间给用户完善工作，完成收尾。

说到这儿，有的人就会说了，这不还是“备忘录”吗？确实，提醒只是备忘录的高阶功能，而真正做到深层日程管理，是需要具体到完成一项工作的具体因素的，唯有将工作拆分、细化，才能达到深层的日程管理，从而达到高效率完成一项工作的效果。在这点上，飞项APP日程管理软件人性化地开发了工作拆分系统，如下图所示：

3、任务分解，管理日程

还是以“线上课程H5文案策划”工作举例，在设定完项目主题、背景、开始时间及截止时间后，用户可在下方针对该工作添加“子事项”，比如完成一个H5文案策划，就需要“亮点提炼”、“场景植入”、“文案撰写”、“对接设计”等因素，而罗列这些因素有助于我们明晰完成一项工作所有必需的重点，这么做的好处，就是能够帮助我们有条理、有计划地稳步进行工作，基于有逻辑性的工作实施，这无疑会大幅度提升工作效率，而当这些必要工作完成后，便意味着整个工作也就完成了。

4、子事项独立管理，脉络清晰

而针对于有的工作比较复杂，所需因素较多，飞项APP日程管理软件还提供了“子事项”的管理，如上图所示，用户只需在每个子事项的勾选框中进行勾选，相应的子事项便会呈现灰色状态，用以区分完成及未完成事项，且子事项还置入了脉络图功能，可更为直观地显示所有工作及完成状态，帮助用户高效管理、高效工作，从而达到深层的日程管理。

制定好日程管理后，睡前踌躇满志，执行却一塌糊涂，这是很多人在进行日程管理的时候会犯的错，而飞项APP日程管理软件提供的深层日程管理，把重点从备忘录的“时间管理”转移到了工作细化的“因素管理”，这不失为用户实现“睡前踌躇满志，执行井然有序”的一种好方法，基于此，工作上“永不加班”，下班后“享受人生”自然唾手可得。