第十九章:如何组建团队
团队是指未了实现某一目标而相互协作的正式群体,那么今天我们就从When、What、Where、How、How go几个方面来讲一讲团队再申明时候组建?依据什么组建?如何组建?组建的技巧和注意事项等问题。
在项目中,最不可或缺的就是做事情的经验、能够提供产品的渠道和开发产品的技术,然后这一切关键要素的核心之一就是‘人’。
但是人不像时间和资本一样可以量化、标准管理,他是资源中最大的变量,朗逸衡量且弹性较大,而团队又是这些单一资源的集合体,所以同样的资金配置交给好的团队产出可能会是一般团队的几倍、十几倍。
知名的项目咨询专家麦肯锡所言:'公司最重要的资产就是团队和人,以及蕴藏在人身上的经验、技术和渠道'。
一、When:团队组建的时机。
项目团队应该砸启动阶段就开始搭建核心人员,有项目发起人定义项目的产品经理和项目经理,大家围绕着产品设计和执行过程开展头脑风暴,粗略的评估需要完成哪些工作,进行初步的项目分解,再根据项目所需要的各种能力和现有的资源进行测评,明确已有人力和尚缺能力,为后期寻找互补性球员、寻找补充性球员,提供重要依据。
头脑风暴后,根据评估结果开始定义岗位需求并绘制初稿的项目组织架构图,定义每个岗位的职责,配合人资部门和人资成本进行估算,审核查看团队成员是否完成,是否胜任项目全生命周期的工作,是否在关键岗位上有人才缺口,缺口如何解决等。注意,目前只是规划阶段。
项目组织架构经过上层批准,进入规划阶段。在项目启动会上公布初版组织架构,明确各岗位职责,各岗位候选人。在启动会上提出相关职能部门的支持要求,定义各部门的联络人,完善项目联络人名单,公布项目人力资源需求计划,项目团队决策机制和原则,项目团队沟通系统,团队绩效考核办法等,启动会后,根据人员需求计划开始落实人员到位。
二、What:组建团队前要思考的问题。
1.项目活动清单。也就是项目分解结构(WBS),越细致的任务分解才能导入越精细的人力资源需求,工作只有细分到动作才能责任到人。
2.可量化的目标。项目需要有符合SMART原则的目标,从而找到志同道合的一群人,目标一致才能团结一心。
3.团队成功的标准。团队成功不完全建立在产品成功之上,项目往往是摸索和探索的过程,成功和失败都有若干不确定的因素构成,团队的成功标准不仅仅建立在项目的成功和失败的结果上,应该更加公证可观的评判团队产出的价值。
4.使命与愿景。使命是告诉团队成员我们的核心价值观是什么?团队的意义是什么?回答团队为谁创造价值;愿景是团队在大海航行的灯塔,是对团队未来形象进行的描述,一个美好的愿景能够激发人们内容感召的力量,激发人们强大的凝聚力和向心力。
5.团队的奖励和惩罚机制。适当的经济和福利是由外而内的物资驱动,而惩罚作为反向的鞭策力。
三、Where:团队人员的来源
1.由拥有相同经验的优秀团队完成承担该项目
2.内部召集+外部招聘的组合形式。
四、How
对内召集,是由发起人针对项目需要,向公司或组织内部申请人力资源支持的一种方式,某些情况下组建团队的工作也可以授权给项目负责人执行,或者在项目组织结构完成审批后,每个岗位人选有人力资源部门来提供。
对外招聘指通过正式的外部招聘程序,确定岗位、岗位职责、薪酬标准、报人力资源、面试筛选等。
五、How good:建议和注意事项
1.在团队搭建过程中一定要注意互补性能力组合,项目本身就需要质量、时间、进度的平衡,团队是否平衡将直接导致项目是否平衡;
2.人员规模。项目规划阶段,参与人员不宜太多,便于规划的制定、项目意见能在关键干系人快速达成一致,保证高效率;
3.匹配你的项目规模。团队规模随着项目的进行而逐步增加,而不是一步到位浪费资源,人力资源匹配是动态的而不是静态的;
4.对团队需要长远考虑。项目的临时性的工作,在结束后的人员处置需要在项目初期就加以利用和规划;
5.将人力资源成本纳入项目成本中。包括人员的激励、通勤、通讯等费用;
6.建立项目的人才储备档案。项目经理应该有目的的收集项目人才信息,以便需要时随时启用。
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