使用邮件合并批量制作工资条并进行发送邮件

使用邮件合并批量制作工资条(如，录取通知书)并进行发送邮件：

本文依照office2003为例。

系统必须安装了Microsoft Outlook2003，且和你机器上的WORD、 ExceL 属于同版本。而不是系统的Outlook Express。且Microsoft Outlook2003为系统默认的邮件客户端软件。

1.先使用word制作个一个表格并保存为一个文件，即就是下面说的工资条模板。

2.打开要发送的工资条模板，如果打开时问是否导入数据，点击NO 。

3.点击word 菜单栏的“工具”－》“信函与邮件”－》“邮件合并”，即可打开右侧的邮件合并窗口。在“正在使用的文档是什么类型”项下选择 “电子邮件”（适合发送）。

4.点击右下角的“下一步，正在启动文档”，继续点击“下一步，选取收件人”，在弹出的“选取数据源”窗口里选择你要要用的Excel文件，点击“打开”后，在“选择表格”的窗口里选取实际的sheet 。点击“确定”后再弹出的“邮件合并收件人”窗口里去掉不发送邮件人前面的勾，点击“确定”按钮。

5.word菜单栏“工具”－》“信函与邮件”－》“显示邮件合并工具栏”，在此工具栏上点击 “插入域”按钮（第六个按钮），在弹出的“插入合并域”窗口里选择“数据库域”（即保持默认），选择要插入的字段插入在预先做好的模板文件中，插入后点击“关闭”。移动光标到要插入的其他位置使用相同方法再次插入其他的字段。插入完后点击“下一步，撰写电子邮件”，直接继续点击“下一步，预览电子邮件”，这一步后可以看到Excel中的第一条记录生成的实际邮件内容，如果没有问题，再次点击“下一步，完成合并”。此后在右侧的窗口里的完成合并下面点击蓝色的“电子邮件”,打开“合并到电子邮件”的窗口,设置邮件主题,选择邮件接收人,等.点击确定。

6.此时打开你的microsoft outlook2003，此时你会发现发件箱里已经创建很封待发的邮件了，如果你设置的是自动发送，则在联网的情况发会自动发送。

小数位数问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看最终数据却显示为311.38999999999999

修正方法：

插入域后，选中此域，右击域在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值 }，.在"数值"两字后面插入 "\#0.00" 成 {MERGEFIELD 数值 \#0.00"}状，再次右击"切换域代码"。最后实际生成的小数位数就是两位了。

打印工资条的做法：

和上面的基本一样只是在上面第三步中选择的是“信函”而不是“电子邮件”。其他做法一样，完成后合并后，点击右侧的“编辑个人信函…”，选择“全部”并确定，即可生成excel中的所有记录的工资条，待生成完后（每个工资条为一页文档），批量的工资条就生成了。

打印多个工资条在一页纸上：

确保生成完所有的工资条后，按钮下Ctrl＋H ，进行替换操作，将 ^b 替换为 ^l （小写的L） ,点击“全部替换 ”。结果，所有的工资条就可以进行打印了，而不是每页纸张只打印一个，节约纸张了，呵呵。

本文原创，如需转载请注明出处，如需共同探讨请留言。

另：本人写了一个程序，只需将Excel 文件放进去即可直接发送邮件，需要的可以qq1803.9322留言，可以发你邮箱。

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