【二级】（Word、Excel）使用邮件合并技术制作邀请函

题目：
…
6.在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师的姓名，名单在文件“通讯录.xlsx”中，每页邀请函只能包含1位老师的名字。
…
解题步骤：
1.把光标定位在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，点击【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导” 命令。启动“邮件合并”任务窗格。

2.邮件合并分步向导

在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择信函，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
“选择开始文档”中保持默认选项使用当前文档，单击“下一步：选取收件人”超链接。
“选择收件人”中保持默认选项使用现有列表，单击“浏览”超链接。启动读取数据源对话框，找到“通讯录.xlsx”文件，单击打开按钮，此时会弹出选择表格对话框，从中选择名为“通讯录”的工作表，单击确定按钮。启动邮件合并收件人对话框，保持默认设置勾选所有收件人，单击确定按钮。返回Word文档后，单击下一步：撰写信函超链接。
在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在域列表框中，按照题意选择姓名域，单击插入按钮。插入完所需要的域后，单击关闭按钮，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，单击下一步：预览信函超链接。
预览完，觉得OK了，单击下一步：完成合并超链接。
完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中，单击编辑单个信函超链接按钮，启动“合并到新文档”对话框。在对话框中选择全部单选按钮，单击确定，即可按不同专家或老师生成一个多页文档。

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