邮件合并批量制作邀请函

2024-06-01 21:43:51

邮件合并的妙用有哪些？

Word中的邮件合并功能在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公经常要发大量通知、工资条、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用Word中的邮件合并功能可大大提高工作效率。
　　邮件合并功能的使用包括：母版、数据源、插入合并域。下面以邀请函为例，进行说明。我们提前准备好母版（母版.docx）和数据源（名单.xlsx）,母版标注的地方就是需要数据的地方。

邮件合并功能的简单操作

打开母版——点击邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导

第1、2步、在右侧出现邮件合并的步骤，然后点击下一步：启动文档——下一步：选取接收人。

第3步、点击浏览 ——找到数据源所在表格，确定即可进行下一步。

第4步、把数据通过“插入合并域”插入到母版指定的位置，操作后结果如下图所示。

　　我们可以看到提供的数据源中成绩最多有4位小数，插入合并域后成绩会出现错乱的情况，接下来的操作让所有的成绩只能有2位小数。
　　选中成绩——右击——切换域代码——在成绩后边加入#“0.00”(英文符合）即可。

第5步、点击下一步：预览信函。
第6步、点击编辑单个信函即可。

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