Office 365：如何删除和管理Microsoft Team （Office 365 Groups）Team Site

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2016年年底，微软正式发布基于Office 365平台的一款高效提高团队沟通和交流的工具：Microsoft Teams，一个非常强大的团队工作中心，能给将聊天、会议、文档共享和一些协助日常办公的应用：Word，Excel，PowerPoint，OneNote，SharePoint，Power BI等整合到一个统一的共享工作区中，并且可以在任何移动设备自如访问，促进团队工作，并且提升效率。

Microsoft Teams是建立在Office 365 和Azure超大规模企业级云之上的，所以能为用户提供满足客户预期的高级安全性和合规性功能，自发布以来深受广大终端用户的青睐。

虽然Microsoft Teams改进和加强了企业内部员工之间以及外部用户（合作伙伴）之间的协同办公和交流的能力，但由于其内在的逻辑：在Microsoft Teams窗口新建teams后台会自动创建很多相关联的应用：Office 365 Groups、Mailbox、SharePoint Team Site等，很多企业现在面临了一些Challenges，正在寻找合适的解决方案。

Challenges for Microsoft Team (Office 365 Groups):

随着时间的推移，企业内部的业务人员根据业务往来创建了越来越多的teams来保证不同团队之间的信息确认和需求讨论，但无形中给IT Admin带来了很多Challenges不限于：

1. 为确保Office 365平台对终端用户使用更加清晰化、合理化、IT Admin需定期归档一些不再使用的Teams。

2. 一旦终端用户有需求要访问归档的文档时，IT Admin需要在组织内部SLA的前提下快速将文档等相关信息还原到的位置。

Solution for deleting Microsoft Team Site:

由于Microsoft Team衍生的Site Collection属于特殊类型，没有“删除”按钮，但为了解决来自广大用户的需求，经过我与很多企业IT Admin一起讨论得出以下可行性方案：

1. 使用第三方工具（AvePoint Cloud Backup）对Office 365整个平台或者Microsoft Teams（Office 365 Groups）定期进行备份，若企业有研发团队，也可以使用REST API客制化开发备份工具。

2. 若Office 365 IT Admin通过Office 365 管理中心删除不再使用的Groups来释放Office 365 系统资源。

3. 如果end users需要访问文档，IT Admin可以重新建立同名的Microsoft Team（Office 365 Groups）后执行归档文件的还原动作，确保数据恢复到原来的位置。

请注意:

1. 一旦IT Admin从Office 365管理平台删除Groups（Teams），相关联的Objects包含Conversations，文档，Group Note book等都会一起删除。

2. 默认的情况下，Office 365针对已删除的数据保留30天，一旦您误删除并且没有第三方工具做备份策略管理的话，必须在30天内联系IT Admin完成数据的恢复，否则将永久性删除。

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