为了增加PPT的设计灵感,我除了经常逛一些设计社区之外,也会收集的各个公司咨询报告来学习。昨天我看了4份数据报告,发现这4份数据报告中都出现了一个共同的图表类型。

第1个图表自于IXDC发布的《2018年中国用户体验行业调查报告》,是一个频率分布图,介绍了从业者的年龄分布。

《2018年中国用户体验行业调查报告》

第2个图表来自于今日头条的《2017年上半年综艺节目影响力报告》,是一个比较项类大小的对比图,介绍了综艺节目对赞助品牌的贡献度TOP 10。

《2017年上半年综艺节目影响力报告》

第3个图表来自于阿里本地生活服务公司发布《2018年阿里本地生活数据》,也是一个比较项类大小的对比图,介绍了客户备注骑手做的事情排名。我看了这个报告才知道原来还有这么人性化的服务的,真不愧是万能的“蓝”朋友。

《2018年阿里本地生活数据》

最后1个图表来自于腾讯微信、中国信通院、数字中国研究中心共同发布的《微信就业影响力报告》,同样是一个比较项类大小的对比图,介绍了小程序各类型开发占比。

《微信就业影响力报告》

我们可以观察到这些图表都是条形图,但又和传统的条形图有所区别。

传统的条形图只有数据条,而这4个图表都在数据条的底部有一个最大值的浅色数据条,以帮助读者能更好的对比出来各个项目的数值大小的差异。

那如果我们也想做出这种图表效果,要如何实现呢?今天我们就来解密这个咨询报告中常见的双层条形图的制作方法。

我们以第2个图表:综艺节目对赞助品牌的贡献度TOP 10的数据为例来介绍一下具体的制作方法。

1、要实现在原有条形图的底部增加一个最大值的数据条,我们需要增加一个辅助列,辅助列的数值就是需要显示的最大值。

2、接着插入条形图,插入的条形图初始的顺序和数据表的顺序刚好是相反的,另外底部的数值轴的最大值不是100,而是120。

3、在左侧的节目名称的坐标轴上右键选择“设置坐标轴格式”功能,勾选“逆序类别”。

4、在底部的数值轴的坐标轴上右键,选择“设置坐标轴格式”,将最大值修改为100。

5、选择条形图的柱子,右键选择“设置数据系列格式”,将系列重叠比例修改为:100%

6、这样就实现了咨询报告中常见的双层条形图了。

7、不过我们还有一个问题要解决,就是数据标签的问题,如果我们直接点击鼠标右键选择“添加数据标签”,看到的标签值是辅助列的数值100,而如果点击“综艺节目对品牌贡献指数化”的数据序列来添加数据标签,又无法做到统一显示在最右侧。

8、解决这个问题的方法,就需要用到Excel 2013版本新增加的功能,在100的标签上右键,选择“设置数据标签格式”,勾选“单元格中的值”,点击选择范围,就可以选择“综艺节目对品牌贡献指数化”列的值作为标签的值了

9、这样就达到了我们想要实现的双层条形图的效果了。

10、如果要实现《微信就业影响力报告》中图表的纹理填充效果,我们可以在“设置数据系列格式”面板中选择“图案填充”,选择需要的图案就可以了。

11、这是用刚刚的图表修改出来的效果:

12、如果要做到《2018年阿里本地生活数据》《2018年中国用户体验行业调查报告》中圆角矩形和梯形的图表效果,则需要绘制一个圆角矩形或梯形,复制粘贴到数据序列上就可以了。

这就是咨询报告中常见的双层条形图的制作方法,你学会了吗?

本期小作业:前段时间在一个PPT作品中看到这样一页图表,用的也是双层条形图,不过将数据条换成了图标,有兴趣的朋友可以试试看能不能举一反三地做出这个图表。

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