计算机错误符号,解析Excel中常见的错误符号以及解决方法
解析Excel中常见的错误符号以及解决方法分享给大家, Excel 电子表格是很多人都要使用的软件,也相信很多人都会用,但是用得好不好就差别很大了,用得好的话可以让工作效率大大提高,但关于Excel的各种问题也不少,很多对于Excel非常熟悉的朋友有时候也会搞不定它,而且常常会发现在表格中出现一些错误值的信息,比如 #N/A! 、 #VALUE! 、 #DIV/O! 等等。这都代表了什么意思呢,出现这些错误该如何解决呢?接下来跟小编一起来看看吧!
1.#N/A 错误
原因 :当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值 #N/A ;
解决方法 :如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入 "#N/A" ,公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回 #N/A 。
2.#####!错误
如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生 #####! 错误;
解决方法 :可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如使用的是 1900 年的日期系统,那么 Excel 中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致 #####! 错误。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
3.#DIV/O! 错误
当公式被零除时,将会产生错误值 #DIV/O! ;
原因一 :在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用 ( 在 Excel 中如果运算对象是空白单元格, Excel 将此空值当作零值 ) ;
解决方法 :修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值;
原因二 :输入的公式中包含明显的除数零,例如: =5/0 ;
解决方法 :将零改为非零值。
4 .#REF! 错误
当单元格引用无效时将产生错误值 #REF! ;
原因 :删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中;
解决方法 :更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击 " 撤消 " 按钮,以恢复工作表中的单元格。
5 .#VALUE! 错误
当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值 #VALUE! ;
原因一 :在需要数字或逻辑值时输入了文本, Excel 不能将文本转换为正确的数据类型;
解决方法 :确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格 A1 包含一个数字,单元格 A2 包含文本 " 学籍 " ,则公式 "=A1+A2" 将返回错误值 #VALUE! 。可以用 SUM 工作表函数将这两个值相加 (SUM 函数忽略文本 ) : =SUM(A1:A2) ;
原因二 :将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入;
解决方法 :确认数组常量不是单元格引用、公式或函数;
原因三 :赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域;
解决方法 :将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。
6.#NAME? 错误
在公式中使用了 Excel 不能识别的文本时将产生错误值 #NAME? ;
原因一 :删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称;
解决方法 :确认使用的名称确实存在。选择菜单 " 插入 "&line;" 名称 "&line;" 定义 " 命令,如果所需名称没有被列出,请使用 " 定义 " 命令添加相应的名称;
原因二 :名称的拼写错误;
解决方法 :修改拼写错误的名称;
原因三 :在公式中使用标志;
解决方法 :选择菜单中 " 工具 "&line;" 选项 " 命令,打开 " 选项 " 对话框,然后单击 " 重新计算 " 标签,在 " 工作薄选项 " 下,选中 " 接受公式标志 " 复选框;
原因四 :在公式中输入文本时没有使用双引号;
解决方法 : Excel 将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中的文本括在双引号中。例如:下面的公式将一段文本 " 总计: " 和单元格 B50 中的数值合并在一起: =" 总计: "&B50;
原因五 :在区域的引用中缺少冒号;
解决方法 :确认公式中,使用的所有区域引用都使用冒号。例如: SUM(A2:B34) 。
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