Word 2007文档结构图 大纲视图 目录默认折叠收缩
Word的大纲视图/文档结构图,打开的时候默认所有层级全部展开,一旦文档非常长,看起来就别扭,半天找不到东西。这里就设置它默认全部折叠,也就是只显示一级目录。实现原理就是建立一个word自动执行的宏(不仅仅是Excel才有宏)。看图就好。
注:Word2013中该方法不再有效,可以左边导航栏通过鼠标右击方式选择收缩或者展开,以及显示的标题层级;也可以通过如下快捷键方式来设定:
文件--》选项--》自定义功能区--》键盘快捷方式:自定义--》类别中选择 所有命令--》命令中选择 CollapseAllHeading--》请按新快捷键--》设定快捷键--》指定,关闭
1. 首先启用”开发工具“,默认是没启用的
2. 建立宏
a) 首先输入宏名称,注意必须是AutoOpen,其他名字则不会自动执行,然后编辑(红色标示)
b) 如果后面想单独手动执行,那么同样步骤进来选中这个宏,然后点击运行即可(黑色标示)
3. 编辑宏
a) 进来之后默认生成如下内容
Sub AutoOpen()
'
' AutoOpen 宏
'
'End Sub
b) 如下一样插入一句 ActiveWindow.View.ShowHeading 1,表示活动窗口的视图Heading(层级)为1,也即是一级目录/标题
如果想要一次性展开全部,以此类推,写个新的sub,ActiveWindow.View.ShowHeading 9使用9级,然后按需执行这个过程就OK。
c) 有很多视图,比如打开word文档默认就进入大纲视图,那么把 ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView 前面的单引号去掉即可;附上其他视图选项。
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