摘要：

随着计算机网络技术的快速发展，Excel软件在当今社会中的应用越来越广，将来中职学生踏入社会后也会不可避免的用到，所以它的教学工作非常重要。但是不管是教师还是学生都普遍认为计算机中Excel的有关知识是重点、也是难点。这就要求教师不仅有耐心地讲解理论知识，还要辅助于案例，在实际操作中，加强同学们对Excel知识的理解与运用。

关键词：

计算机教学；Excel；函数与公式

Excel中，对数据进行简单的运算或者是混合运算是常有的事，运用函数或公式对这些数据进行处理会很简易的就得到运算结果，有时函数和公式可以混合使用，也可以相互通用。函数与公式是计算机学习的一个重点，同时也是一个难点，所以教师可以通过实际的案例来让学生更好地理解和操作函数与公式，以便他们可以得心应手地操作Excel。

1公式的具体应用

如下表1所示，某同学在学校有关创业措施的帮助下开设的一家礼品网店，它的三月份买的销售表。在输入公式时，一定要以“=”，否则运算无效或出现其他的内容，教师在教学过程中也要反复强调这一点。例如该同学要求每件商品的售价是金价的1.2倍，计算所有商品的售价。先计算折叠书架的售价，本例中把F4作为存放结果的单元格，选定F4，在键盘上敲击“=”键，F4单元格中会显示“=”，然后输入售价公式“售价*1.2”并在F4的“=”输入C4*1.2，此时不管是在F4单元格中还是在编辑栏上都会显示“=C4*1.2”，随后敲击键盘上的Enter键或者都是点击编辑栏中的“√”，F4中就会显示折叠书架的售价金额。再选中F4单元格，把光标移动到F4的右下角，当光标由空心的十字变成实心的十字时，点击鼠标左键，并拖动填充柄到该数列的最后一个单元格，松开左键，就会得到全部商品的售价金额。实际上，我们在运用公式处理数据时并不是所有运算的量都为常量，有的是一种对单元格的引用。如图1：计算商品A在四月、五月和六月中的销售总量。在不使用函数的情况下，就要把“=C3+D3+E3”输入F3中，其中C3、D3以及E3都是对单元格的一种相对引用，但是在实际的操作中，有些同学会在F3中直接输入“=84+63+78”，这是教师就可以告诉同学们由于这些数据都是属于单元格中的内容，所以可以直接引用所在的单元格。如F3中的内容为“=C3+D3+E3”,那么C3、D3以及E3中的任何一个数据有所改动，F3中的呢绒也会随之改动。

2函数的具体应用

函数的组成形式为:函数名(函数参数),函数名指的是所要进行的运算名称，函数参数指的是要运算的内容，例如sum(A3:E3),其中sum是函数名称，求和，A3:E3则是运算的内容，也就是单元格区域。在向学生讲授函数时，教师应介绍三种函数类型，即常用函数、混合函数以及嵌套函数。常用函数中使用的最频繁,SUM,求和函数；AVERAGE，求平均函数；COUNT,求计数函数；MAX、MIN，分别是求最大值和求最小值，这些函数比较常用，也相对简单一些，在输入时点击插入函数就可以了。如，计算礼品网店商品销售统计表中的月总销售利润。先选定存放结果的单元格，然后在点击编辑栏中的“fx”按钮，并在下拉显示框中选择SUM，求和函数，然后选择所有商品销售利润所在的单元格区域，最后点击“确定”就可以计算出该礼品网店的月总销售利润。嵌套函数是对IF函数进行嵌套，它主要是通过判断逻辑条件是否成立来给出相应的返回值，判断的依据就是逻辑条件。我们最常见的就是判断学生成绩等级。如，规定若学生的成绩分数在90分以上，等级为“优”，若在75-89之间，等级为“良”，若在60-74之间，等级为“中”，60分以下则为差，这就是典型的要用到IF函数的嵌套。本例中在F2单元格中是所要判断的成绩，那么它的嵌套形式是这样的:＝IF(F2＞＝90，“优”，IF(F2＞＝75，“良”，IF(F2＞＝60，“中”,“差”)))。使用IF函数嵌套时一定要注意，有几个嵌套就要有几个括号而且输入的双引号必须是英文状态下的，不要漏掉双引号和括号的另一边输入。IF函数嵌套的内容很多，学生在这方面非常容易出错，尤其是反括号的个数问题，很容易就绕晕。此时教师就要反复的向同学们讲解、强调嵌套函数的特点，并注重对他们的练习以及引导。

3结束语

函数与Excel是中职计算机教学应用的重点内容，同时也是难点内容。对此，教师应掌握合理的教学方法，提高学生掌握能力，能够合理应用函数与Excel公式，提高学习效果。

参考文献：

[1]池俐英.基于任务驱动提高计算机统考“合并计算”得分率——Excel公式与函数教学案例[A].中国职协2014年度优秀科研成果获奖论文集(上册)[C].2014:10.

[2]赵炜.中职计算机案例教学法的运用探讨[J].电脑编程技巧与维护,2014,(4):98-100

作者：俞佳玲 单位：浙江省宁波市鄞州职业教育中心学校