【知识兔】六个Excel生成序号技巧，超级大技巧

序号是EXCEL中经常被用到的功能，借助序号可以很方便地实现数据排序。今天知识兔和大家分享几个操作简单，但实用性又很强的Excel序号技巧，点滴积累，也能提高工作效率。

序列填充生成序号

适用范围：生成较少的常规序号。

先在首个单元格内输入数字1，然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动，然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。

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直接拖动生成序号

适用范围：生成任意步长值的序号。

先在A1和A2单元格分别输入1、2，然后同时选中两个单元格，同时拖动右下角填充柄即可。

利用名称框输入序号

适用范围：生成数量较多的序号。

比如我们需要在A列中生成5000个序号，可以先在A1单元格中输入数字1，同时在名称框内输入“A1:A5000”，按回车键。然后在编辑栏中输入=ROW(A1)，同时按下Ctrl+回车。即可生成1至5000的连续序号。

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上面是利用名称框中公式生成的5000个序号，再教你一个方法：

在A1单元输入1，然后选中A1单元格，点击【开始】选项卡中的【填充】按钮，选择【序列】；

在弹出的序列窗口中，序列产生在选择【列】，步长值输入1 ，终止值输入10000，最后点击【确定】10000个序号就生成了，动图演示如下：

按部门填写序号

适用范围：生成特殊规则的序号。

表格中按部门进行了分类，要求按部门分别填写序号，不同部门的序号都从1开始，同一部门按顺序递增。

A2单元格输入以下公式，向下复制（也可以鼠标双击右下角完成序号填充）：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

筛选后保持连续的序号

适用范围：需要筛选操作的数据表。

按常规方法输入序号后，一旦数据经过筛选，序号就会发生错乱。如需筛选后序号仍然保持连续，可以按以下方法。

A2单元格输入公式向下复制：

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

合并单元格添加连续序号

适用范围：有合并单元格的工作表。

如下图所示，需要在A列大小不一的合并单元格中加入序号。首先选中要添加序号的单元格，编辑栏输入公式，同时按下Ctrl+Enter键。

=MAX($A$1:A1)+1

还可以双击生成序号，适用于需要填充序号相邻列有数据的情况，可以直接双击单元格右下角，完成填充序号。

分别在A1、A2单元格输入1、2 ，然后选中这两个单元格，双击右下角，快速完成序号填充，动图演示如下：

上面我们结合应用场景，一起探讨了Excel里的各种填充序号技巧，还不熟练的同学多多操作哈~

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