【知识兔】自学Excel之9:数据输入与编辑(高级技巧)
一、插入符号或特殊字符:
选中要插入符号或特殊字符的单元格或单元格区域,单击功能区【插入】选项卡上的【符号】按钮,弹出“符号”对话框。
点击“符号”选择要插入的符号或点击“特殊字符”选择要插入的特殊字符,然后单击【插入】即可。
插入符号或特殊字符
二、分数输入:Excel数据处理高手职场速成班(Excel2019) | 知识兔
分数的输入有特定的方法,主要有以下几种方法(以1/2为例)。
1、整数位+空格+分数:
要输入二分之一,可在单元格中依次输入:0、空格、1/2。
分数输入1
2、设置单元格格式为分数:
设置要输入二分之一的单元格格式:在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡上,将“分类”选为“分数”,“类型”选为“分母为一位数”或“以2为分母”,设置完后,在此单元格输入 0.5即可。
分数输入2
3、自定义输入法:
自定义要输入二分之一的单元格格式:在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡上,将“分类”选为“自定义”,再在类型里输入:#、空格、??/2 。
分数输入3
三、为中文添加拼音:Excel数据处理高手职场速成班(Excel2019) | 知识兔
为方便给文字内容添加拼音,Excel 提供了添加拼音的功能。
选中要添加拼音的单元格,点击在“开始”选项卡“字体”组中【显示或隐藏拼音字段】下拉按钮,在下拉菜单中先选择“显示拼音字段”;
再选择“编辑拼音”,输入相应拼音;
选择“拼音设置”,在弹出的“拼音属性”对话框中进行相应设置后点击【确定】。
为中文添加拼音
四、自动换行:Excel数据处理高手职场速成班(Excel2019) | 知识兔
一个 Excel 单元格中,如果输入的数据超过了单元格的长度,那么数据会继续横向显示,这样会影响其他单元格数据的显示。如果设置为自动换行,数据会按单元格长度自动换行显示。
1、单击【开始】选项卡“对齐方式”组的【自动换行】按钮。
2、单击【开始】选项卡“对齐方式”组的启动按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡的文本控制下方,勾选“自动换行”复选框,单击【确定】按钮。
3、选中单元格或区域后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡的文本控制下方,勾选“自动换行”复选框,单击【确定】按钮。
自动换行
五、从下拉列表选择:
在Excel中还有一种简便快捷的重复数据输入功能,就是“面向鼠标的记忆式键入”功能。
鼠标右键单击目标单元格,在弹出的快捷菜单中选择【从下拉列表中选择】命令或者按【Alt+向下方向键】,在单元格下方显示下拉列表,列表中会列出当前字段的所有文本种类。
在下拉列表中点击相应内容即可输入。
从下拉列表选择
六、查找与替换:Excel数据处理高手职场速成班(Excel2019) | 知识兔
在日常办公中,可能需要从数据库中查找相关记录或者对个别数据进行修改,如果采用手工方式来查找或修改效率会非常低,使用“查找和替换”功能可快速完成。
1 、数据查找:
单击“开始”选项卡上“编辑”组中的【查找和选择】按钮,在展开的下拉菜单中单击【查找】选项(或用【Ctrl+F】组合键),打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”中输入查找信息,单击【查找下一个】按钮,即可将光标定位到满足条件的单元格上。
单击【查找全部】按钮即可显示当前工作表中所有满足条件的记录。
要在工作簿中进行查找,可将“范围”选为“工作簿”。
数据查找
2 、数据替换:
1)数据替换的简单使用:Excel数据处理高手职场速成班(Excel2019) | 知识兔
单击“开始”选项卡上“编辑”组中的【查找和选择】按钮,在展开的下拉菜单中单击【查找】选项(或用【Ctrl+F】组合键),打开“查找和替换”对话框。
点击“替换”选项卡,在“查找内容”中输入要查找的内容,在“替换为”中输入要替换的内容,设置好后,单击【查找下一个】按钮,光标定位到第一个找到的单元格中。单击【替换】按钮,即可替换找到的内容。
单击【替换全部】按钮,即可替换找到的所有内容。
数据替换
2)让替换后的内容显示特定格式:
打开“查找和替换”对话框,分别在“查找内容”与“替换为”文本框中输入要查找与替换的内容。
单击【选项】按钮,展开“选项”设置。
单击“替换为”文本框后面的【格式】按钮,打开“替换格式”对话框,设置文字字体、字号、颜色等格式、填充颜色等格式。
单击【确定】按钮,返回到“查找和替换”对话框中,原有的“未设定格式”显示为“预览”格式。
单击【替换】或【全部替换】按钮,替换后的内容就会显示为所设置的格式。
让替换后的内容显示特定格式
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