【知识兔】自学Excel之8：数据输入与编辑（基础操作）

数据的输入与编辑是Excel的基础操作，Excel 中的所有高级功能都是建立在数据处理的基础之上的，而要进行数据处理，首先要将相关数据输入工作表中，然后才能进行编辑和分析。在Excel中可以输入的数据包括文本、数字、日期、公式、图表和声音等。

在不同情况下运用不同的数据输入与编辑的方法和技巧，可以有效提高工作效率。

一、输入数据：

1、普通数字或文本输入：

选定单元格或单元格区域后，就可以直接向其中输入，所输入的数据将会显示在编辑栏和单元格中。

数据输入完成后可按【Enter】键确认。

按【Enter】键后默认选择下方单元格。要改变按【Enter】键后"下一个”被激活的单元格，可以单击【文件】，再点击【选项】，在弹出的【Excel 选项】对话框中点击【高级】，勾选【按Enter键后移动所选内容】, 并在【方向】下拉菜单中选择移动方向，最后单击【确定】即可。

按Enter键后移动所选内容

输入完成后也可按【Tab】键跳到右侧单元格，或按“方向”键选择其他单元格。

输入数据的时候，底部状态栏显示“输入”字样。

编辑栏左边的会显示“×”和“√”按钮，单击“√”按钮确认当前输入内容，单击“×”按钮，则取消输入。

虽然单击“√”按钮也是对输入内容进行确认，但是不会改变当前活动单元格。

编辑栏与状态栏

2、日期和时间输入：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

日期和时间属于特殊的数值类型，在单元格中输入系统可识别的日期或时间时，单元格的格式会自动转换为日期或时间格式，而不需要进行专门的设置。

在单元格中输入的日期或时间默认为右对齐方式，如果系统不能识别输入的日期或时间格式，则输入的内容将被视为文本，并在单元格中左对齐。

（1）、日期输入：

在 Excel 中，日期的输入主要有3 种方法。

1）以短横线“-”分隔符，如2021-12-1。

2）以斜线“/”分隔符2021/12/1。

3）使用中文"年月曰”输入，2021 年12月 1 日。

日期输入

（2）、时间输入：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

时间由时、分和秒三个部分构成，输入时要以冒号“：”分隔开。

时间输入时，系统默认为 24 小时制，要输入12 小时制时间，要在输入的时间后面加上一个空格，并且上午时间要以字母“AM”或者“A”结尾，下午时间要以“PM”或“P”结尾。

时间输入

可以在同一单元格内输入日期和时间，但二者之间必须以空格隔开。

二、数据格式设置：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

为了提高数据的可读性，Excel提供了多种数据格式化功能。它可以根据数据的意义和表达需求来调整显示外观，以完成匹配展示的效果。

1、使用功能区命令快速设置数据格式：

在【开始】选项卡上找到【数字】命令组，点击【数字格式】复合框的下拉按钮，可以快速选择常规、数字、货币、时间、百分比、分数、科学计数、文本等数据格式。

快速设置数据格式

2、利用“设置单元格格式”对话框设置数据格式：

要打开“设置单元格格式”对话框，可以用以下方式：

1）鼠标右键单击要设置格式的单元格或区域，在弹出的快捷菜单上选择【设置单元格格式】；

2）在【开始】选项卡上找到【数字】命令组，点击【数字格式】复合框的下拉按钮，选择最下面的“其他数字格式”；

3）在【开始】选项卡上找到【数字】命令组，点击右下角的扩展按钮；

4）按【Ctrl】+【1】。

在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择相应数据格式即可。

设置数据格式

3、使用键盘快捷键快速设置数据格式：

【Ctrl+Shift+〜】：设置为常规格式，即不带格式

【Ctrl+Shift+%】：设置为百分数格式，无小数部分

【Ctrl+Shift+A】：设置为科学记数法格式，含两位小数

【Ctrl+Shif+#】：设置为短日期格式

【Ctrl+Shift+@】：设置为时间格式，包含小时和分钟显示

【Ctrl+Shift+!】：设置为千位分隔符显示格式，不带小数

三、设置固定小数位数：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

输入小数在Excel表格中非常常见，用常规的方法输入不仅容易出错，而且效率较低。如果要输入的小数部分的位数都一样，可以通过“自动插入小数”点功能指定小数点位数，输入的数字将自动变成含有设定小数位的小数。

自动插入小数

四、设置数据的有效范围：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

Excel提供了设置数据有效范围的功能，使用该功能能够对单元格中输入的数据进行限制，以免输入不符合条件的数据。

在功能区打开【数据】选项卡，单击【数据工具】组中的【数据验证】按钮，在下拉菜单中选择【数据验证】。

在弹出“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择数据类型，在“数据”下拉列表中选择限制类型，在“最小值”和“最大值”文本框中输入允许的最小值和最大值。

切换以“输入信息”选项卡，在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息。

切换到“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择图标样式，在“标题”和“错误信息”文本框中输入标题文字和警告文字，完成设置后单击【确定】按钮即可。

要删除创建的数据有效范围设置，可以单击【全部清除】。

设置数据的有效范围

五、自动填充数据：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

在Excel中经常会遇到输入一个序列数据的情况，例如表格的序号、月份等。此时用“自动填充”功能可快速完成。

在Excel中可以实现自动填充的"顺序”数据被称为序列。

1、自定义序列：

单击功能区上的【文件】选项卡，选择【选项】，在弹出的“Excel选项”对话框中单击【高级】，点击【常规】区域中的【编辑自定义列表】按钮，弹出“自定义序列”对话框。

对话框左侧的列表中显示了当前Excel中可识别的序列，用户可以在右侧的【输入序列】文本框中手动添加新的自定义序列，或者导入已经存在的自定义序列。

完成后按【确定】。

自定义序列

1、使用填充柄填充数据：

在Excel中，可以使用填充柄将文本、数字、日期等格式的数据自动填充到单元格中。

选中包含数据的单元格或区域，将鼠标指针移到右下角，当鼠标指针“+”形时，按住鼠标左键并拖动到目标位置。

点击右正解的【自动填充选项】按钮，在快捷菜单上选择相关选项即可。

使用填充柄填充数据

2、填充相邻单元格中的数据：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

在填充数据时，除了通过拖动填充柄快速填充外，可以使用功能区的“填充命令”将相邻单元格的内容填充选中的单元格。

单击功能区【开始】选项卡下【编辑】组中的【填充】按钮，在下拉菜单中选择相应的方向，则将相邻单元格中的内容填充到选中单元格中。

填充相邻单元格中的数据

如果在一个单元格中输入数据，然后选中相邻的若干个单元格，在下拉菜单中选择“序列”，弹出“序列”对话框，进行相应设置后点击【确定】，则以设定的序列进行填充。

序列填充相邻单元格

六、编辑单元格数据：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

1、删除单元格数据：

1）选中要删除数据的单元格，单击键盘上的【Backspace】或【Delete】键。

2）鼠标右键单击要删除数据的单元格，在快捷菜单上选择“清除内容”。

3）单击功能区【开始】选项卡下【编辑】组中的【清除】按钮，在下拉菜单中选择相应的选项即可。

删除数据

2、编辑单元格数据：

如果需要修改单元格数据，用以上方法删除单元格数据后重新输入即可。

七、添加和编辑批注：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

除了可以在单元格中输入数据外，还可以为单元格添加批注。批注是附加在单元格中，对单元格的内容进行说明注释的。

1、添加批注：

1）鼠标右键单击要添加批注的单元格，在快捷菜单上选择“插入批注”。

2）单击【审阅】选项卡【批注】组上的【新建批注】。

添加批注

2、显示或隐藏批注：

完成批注输入后，用鼠标单击其他单元格即表示完成了添加批注，此时批注内容呈现隐藏状态，只在单元格右上角显示出红色标识符。将鼠标移至包括标识符的目标单元格上时，批注内容会自动显示出来。

可以鼠标右键单击包含批注的单元格，在弹出的快捷菜单中选择【显示/隐藏批注】命令；或者点击【审阅】选项卡上【批注】组中的【显示/隐藏批注】按钮，切换批注的“显示”和"隐藏”状态。

显示或隐藏批注

3、编辑批注：Excel数据处理高手职场速成班（Excel2019） | 知识兔

鼠标右键单击包含批注的单元格，在弹出的快捷菜单中选择【编辑批注】；或者点击【审阅】选项卡上【批注】组中的【编辑批注】按钮，就可以对批注进行编辑。

编辑批注

4、删除批注：

鼠标右键单击包含批注的单元格，在弹出的快捷菜单中选择【删除批注】；或者点击【审阅】选项卡上【批注】组中的【删除】按钮，就可以对批注进行编辑。

删除批注

【知识兔】自学Excel之8：数据输入与编辑（基础操作）相关推荐

【知识兔】自学Excel之9：数据输入与编辑（高级技巧）
一.插入符号或特殊字符: 选中要插入符号或特殊字符的单元格或单元格区域,单击功能区[插入]选项卡上的[符号]按钮,弹出"符号"对话框. 点击"符号"选择要插入的 ...
【知识兔】Excel还可以翻译，强大到爆
知识兔分享一种不用跑网站的方法,听起来比较神奇,就是跑Excel里输入中文即可! 其实原理是:知识兔翻译和Excel的完美结合! 大家先来看看效果:雷哥直接在A列Excel中输入内容.居然B列里直接翻 ...
在Excel工作表数据输入表单中编辑记录
How can you make it easy for people to enter and edit data in Excel, but keep them away from the dat ...
html 表格自动计算,JS实现相仿excel的表格数据输入,并自动计算的页面
JS实现类似excel的表格数据输入,并自动计算的页面 JS实现类似excel的表格数据输入,并自动计算的页面分享到: ------解决方案-------------------- 这个需要自己写函 ...
Excel一键清除数据区域内汉字的操作？
今天要和大家分享的是,Excel一键清除数据区域内汉字的操作? (方方格子插件) 1.先看动图演示吧 2.开始之前先选中数据区域 3.然后选择方方格子中的审计工具箱按钮audtool 4.接着选择 ...
【知识兔】Excel教程：一秒导出两百万行数据~
哈喽, 大家好,今天收到一个学员的求助,她的系统中有两百万行数据需要统计分析,然而excel中存十万数据在处理就会明显变卡,于是她分成20多张excel表格导出,然后一张张统计,最后求和,这个效率想必 ...
【知识兔】Excel自学之6：单元格和区域
一.单元格概念: 行和列交叉形成的格子叫单元格,是工作表的最基本单位,工作表中数据的输入和编辑都在单元格中进行. 单元格的位置由其所在的列标和行号来进行标识,即"列标字母+行号数字" ...
【知识兔】Excel教程：文本转数值的这些套路，你都会了吗？
在我们的实际工作中,经常会碰到一些文本格式的数字,比如软件导出的数据.因为是文本格式,由此也产生了一系列的问题:为什么我的数据不能求和?明明是数字为什么计算结果是错误的?等等. 文本型数字一般是靠左对 ...
【知识兔】Excel中的F1~F12快捷键，你还不会？强大到爆~
今天通过快捷键大概测试下,你是Excel菜鸟呢,还是算得上高手呢? F1 - 帮助快捷键在使用Excel时,难免会遇到各种各样的问题.这时,你需要帮助.是知识兔一下还是发帖求救呢,还是赶紧去勾搭大神 ...

【知识兔】自学Excel之8：数据输入与编辑（基础操作）

【知识兔】自学Excel之8：数据输入与编辑（基础操作）相关推荐

最新文章

热门文章