【知识兔】自学Excel之2:工作簿操作
工作簿是Excle的工作区域,是用户使用Excel进行操作的载体,一个工作簿中包含多个工作表,工作表是由若干个行和列组成的二维表格。
工作簿的主要类型有:普通工作簿(*.xlsx),97-2003工作簿(*.xls),启用宏的工作簿(*.xlsm),二进制工作簿(*.xlsb)等。
一、创建工作簿:
1、在Excel工作窗口中创建:Excel 2019零基础小白逆袭Excel大神全套视频教程 | 知识兔
1)由开始菜单或桌面快捷方式启动Excel,点击模板上的“空白工作簿”。
在Excel工作窗口中创建工作簿
2)在打开的Excel窗口中点击“文件”、“新建”、“空白工作簿”。
2、在系统中创建工作簿文件:Excel 2019零基础小白逆袭Excel大神全套视频教程 | 知识兔
在桌面或文件夹窗口的空白处单击鼠标右键,在弹出的菜单中依次点击:“新建”、“Microsoft Excel工作表”,完成后在当前位置创建一个新的工作簿文件,双击这个文件就在Excel窗口中打开工作簿。
在系统中创建工作簿文件
二、保存工作簿:Excel 2019零基础小白逆袭Excel大神全套视频教程 | 知识兔
1、点击“文件”、“保存”。
保存工作簿1
2、点击“快速启动工具栏”上的“保存”按钮。
保存工作簿2
3、使用快捷键“Ctrl+S”。
4、点击“文件”、“另存为”,选择要保存的文件夹路径,在弹出的窗口中点击“保存”。
工作簿另存为
5、设置“自动保存”。
点击“文件”、“选项”、“保存”,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,调节好时间后点击“确定”,就设置好了“自动保存”。这样在工作簿编辑过程中,Excel会根据设定的时间自动生成副本备份。其默认保存路径为:C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\。
自动保存
三、打开工作簿:Excel 2019零基础小白逆袭Excel大神全套视频教程 | 知识兔
1、点击“文件”、“打开”(快捷键为Ctrl+O),“最近”选项旁边会列出最近编辑过的工作簿,点击相应的工作簿即可打开。
打开工作簿1
2、点击“文件”、“打开”(快捷键为Ctrl+O)、“这台电脑”或者“浏览”,找到需要打开的工作簿文件,点击“打开”。
打开工作簿2
3、找到要打开的工作簿文件,直接双击打开或者鼠标右键选择“打开”。
打开工作簿3
四、关闭工作簿:Excel 2019零基础小白逆袭Excel大神全套视频教程 | 知识兔
1、点击窗口右上角的“关闭”按钮,如果尚未保存,会打开是否保存对话框,进行相应选择即可。
2、点击“文件”选项卡、再点击“关闭”选项。
3、鼠标右键单击标题栏,在快捷菜单上选择“关闭”。
关闭工作簿
4、使用快捷键“Alt+F4”。
五、保护工作簿:Excel 2019零基础小白逆袭Excel大神全套视频教程 | 知识兔
在Excel中,为了防止数据被随意修改,可能设置保护工作簿。
单击“审阅”选项卡,点击“保护工作簿”,弹出的“保护结构和窗口”对话框,在“密码”下方的文本框中输入密码,点击“确定”,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码,最后点击“确定”。
保护工作簿
六、加密工作簿:Excel 2019零基础小白逆袭Excel大神全套视频教程 | 知识兔
可以对工作簿进行加密,只有输入正确的密码才能打开或编辑。
点击“文件”选项卡,点击“另存为”,选择要保存的路径,打开“另存为”对话框,点击下方的“工具”,选择“常规选项”,弹出“常规选项”对话框,分别设置“打开权限密码”和“修改权限密码”,并勾选“建议只读”,点击“确定”,在弹出的对话框中确认密码,最后点击“保存”。
加密工作簿
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